Édition collaborative de documents Microsoft Office dans Dropbox
Cet article décrit une fonctionnalité disponible pour les clients Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise.
Cocréez des contenus et visualisez les modifications en direct en évitant ainsi les copies en conflit ou les interruptions de workflow.
En savoir plus sur la collaboration et la cocréation de documents à partir des outils Microsoft
Remarques :
- Vous aurez besoin d’un compte Microsoft et d’une licence Microsoft Office 365 Business pour cocréer des fichiers à partir de votre ordinateur de bureau.
- Pour garantir la compatibilité avec la fonctionnalité de cocréation Microsoft pour Dropbox, vous devez utiliser la version 2311 ou ultérieure de Microsoft Office. Découvrez comment installer les mises à jour Office.
Premières étapes avec Microsoft Office
Pour utiliser la fonctionnalité de cocréation, vous devez d’abord ajouter Dropbox comme emplacement de stockage cloud dans Microsoft Office. Vous devez le faire sur chaque nouvel appareil sur lequel vous souhaitez activer la cocréation.
Pour ajouter Dropbox comme emplacement (Windows) ou comme compte de stockage (Mac) :
- Ouvrez Microsoft Word, PowerPoint ou Excel sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Open (Ouvrir).
- Cliquez sur Ajouter un emplacement (Windows) ou Gérer les comptes de stockage (Mac).
- Cliquez sur Dropbox pour les équipes.
- Connectez-vous avec vos identifiants Dropbox.
- Cliquez sur Se connecter.
Ainsi, vous ajoutez Dropbox comme emplacement pour ouvrir et enregistrer des fichiers.
Une fois Dropbox ajouté comme emplacement, vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier Dropbox auquel vous avez accès de deux manières :
- Directement à partir de l’Explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac), double-cliquez sur le fichier pour commencer une session de cocréation.
- Ouvrez le fichier dans une application Office pour commencer une session de cocréation. Pour cela :
- Ouvrez Microsoft Word, PowerPoint ou Excel sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Ouvrir dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Dropbox pour les équipes.
- Sélectionnez le fichier à ouvrir.
La première fois que vous démarrez une session de cocréation, le bouton Enregistrement automatique en haut à gauche de l’application Microsoft Office doit automatiquement être activé. Si vous travaillez sur un nouveau fichier, vous devrez peut-être l’activer vous-même.
Les sessions de cocréation ne fonctionneront pas si cette option est désactivée.
Pour ouvrir un fichier localement sans commencer une session de cocréation, vous pouvez :
- Verrouiller le fichier avant de l’ouvrir.
- Désactivez l’option Enregistrement automatique en haut à gauche dans Word, Excel ou PowerPoint après avoir ouvert le fichier.
- Désactivez la cocréation sur ordinateur avec Microsoft 365 pour votre appareil dans la section Applications de la page Paramètres sur dropbox.com.
Pour modifier et cocréer des fichiers :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur le nom d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint enregistré dans un dossier partagé.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du nom du fichier.
- Passez le curseur sur Ouvrir, puis sélectionnez Word pour le Web dans le menu qui s’affiche.
- Demandez aux personnes avec qui vous souhaitez collaborer de suivre la même procédure.
- Le fichier s’ouvre alors dans votre navigateur Web, dans Office Online, et vous pouvez le modifier.
- Cliquez sur Enregistrer et revenir à Dropbox lorsque vous avez terminé la modification.
Pour créer de nouveaux fichiers Office depuis Dropbox :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur Créer.
- Passez le curseur sur Document, Présentation ou Feuille de calcul en fonction du type de fichier que vous voulez créer.
- Cliquez sur Document Word, Présentation PowerPoint ou Classeur Excel.
- Connectez-vous à votre compte Office Online, puis créez un fichier.
Remarques :
- Lorsque vous cliquez sur Créer et que vous sélectionnez un type de fichier, vous êtes redirigé vers Office Online.
- Lorsque vous créez un fichier via Office Online, un lien vers ce fichier est enregistré automatiquement dans Dropbox pour vous permettre d’y accéder facilement.
- Vous devez disposer d’un abonnement Office Online pour créer des fichiers Office Online à partir de Dropbox.
Vous pouvez utiliser n’importe quel appareil mobile ou tablette doté des applications Dropbox et Microsoft Office 365.
En savoir plus sur l’installation de l’application Dropbox sur vos appareils mobiles.
En savoir plus sur l’installation de Microsoft Office 365 sur vos appareils mobiles.
Une fois que vous avez installé les applications Dropbox et Microsoft Office 365, ajoutez Dropbox comme compte de stockage. Pour cela :
- Ouvrez Microsoft Word, PowerPoint ou Excel sur votre appareil mobile.
- Cliquez sur l’icône de dossier en bas à droite de l’écran pour ouvrir un fichier.
- Cliquez sur Ajouter un compte de stockage.
- Cliquez sur Dropbox.
- Connectez-vous avec vos identifiants Dropbox ou sélectionnez un compte Dropbox auquel vous associer.
- Cliquez sur Se connecter.
Ainsi, vous ajoutez Dropbox comme emplacement pour ouvrir et enregistrer des fichiers.
Une fois Dropbox ajouté en tant qu’emplacement, vous pouvez ouvrir n’importe quel type de fichier Microsoft qui a été partagé avec vous pour la cocréation sur vos appareils mobiles.
Changement de votre emplacement d’ouverture de fichiers par défaut
L’emplacement d’ouverture de fichiers par défaut est automatiquement réglé sur Afficher sur dropbox.com. Pour modifier cette option par défaut :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Applications.
- Faites défiler l’écran jusqu’à Ouverture par défaut.
- Cliquez sur la liste déroulante à côté du type de fichier et choisissez votre préférence.
Configuration système requise
Si votre fichier possède l’une des extensions suivantes, la cocréation est disponible sur dropbox.com ou dans l’application de bureau :
.docx
.pptx
.xlsx
Remarque : pour garantir la compatibilité avec la fonctionnalité de cocréation Microsoft pour Dropbox, vous devez utiliser la version 2311 ou ultérieure de Microsoft Office. Découvrez comment installer des mises à jour Office.
Il est possible d’ouvrir des fichiers d’une taille atteignant 500 Mo dans l’application de bureau Office. Cependant, les fichiers de plus de 500 Mo ouverts depuis l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS) s’ouvrent en mode hors connexion. Pour les fichiers volumineux, les performances dépendent de la bande passante de votre réseau et de celle de votre ordinateur.
Windows
La cocréation Microsoft sous Windows requiert Windows 10 ou une version ultérieure.
Mac OS
Pour ouvrir directement des fichiers à partir du Finder et bénéficier de la cocréation, les utilisateurs doivent mettre à jour leur application de bureau Dropbox vers File Provider, l’expérience la plus récente qui s’intègre plus profondément à macOS. Cela requiert par conséquent macOS 12.5 ou une version ultérieure.
Les utilisateurs Mac qui n’utilisent pas File Provider pourront toujours ouvrir des fichiers pour cocréation dans Word, Excel et Powerpoint, mais ils ne pourront pas démarrer une session de cocréation en ouvrant un fichier à partir du Finder.
Vue protégée sous Windows
Windows lancera automatiquement en mode lecture seule les sessions de cocréation avec des documents provenant de sources non fiables. Par défaut, Dropbox est considéré comme une source non fiable sous Windows.
Une bannière apparaîtra en haut de votre écran vous avertissant que les fichiers provenant d’Internet peuvent contenir des virus. Pour commencer à modifier le document, cliquez sur Activer la modification.
Pour ignorer cette étape, vous pouvez définir Dropbox comme source de confiance. Pour cela :
- Ouvrez le panneau de configuration.
- Cliquez sur Options Internet.
- Sélectionnez l’onglet Sécurité.
- Sélectionnez Sites de confiance.
- Cliquez sur Sites.
- Sous Ajouter ce site à la zone, saisissez l’adresse Web suivante : https://wopi.dropbox.com
FAQ sur la cocréation avec Dropbox
Comment puis-je partager des contenus à partir de l’application de bureau Office ?
Si vous êtes connecté à Dropbox, vous pouvez cliquer sur Partager dans l’application de bureau Office et choisir de partager les fichiers sur le Web. À partir de là, vous pouvez partager des fichiers Microsoft Office exactement comme vous le feriez avec tout autre type de fichier stocké dans Dropbox.
- Découvrez comment partager des fichiers dans Dropbox
- Découvrez comment partager des fichiers dans Dropbox à l’aide de liens
Vous avez la possibilité d’accorder un accès Peut modifier ou Peut consulter à vos fichiers Microsoft Office, même lorsque vous les partagez via un lien. Vous pouvez restreindre davantage l’accès à vos liens partagés dans les paramètres de lien de votre fichier ou désactiver un lien après l’avoir créé.
Comment puis-je afficher l’historique des versions de mon fichier ?
Pour afficher l’historique des versions de votre fichier dans l’application de bureau Office, cliquez sur le nom du fichier sur lequel vous travaillez, puis sur Parcourir l’historique des versions.
Comment signaler un bug ?
Pour signaler un problème de cocréation à Dropbox, envoyez un e‑mail à support@dropbox.com ou soumettez une demande via notre portail d’assistance en mentionnant les informations suivantes :
- Description du problème
- Comment et quand le problème s’est produit
- Comment reproduire le problème
- Capture d’écran ou vidéo du problème si possible
- Gravité du problème
- Nombre d’utilisateurs concernés par le problème
- Adresse e‑mail de la personne concernée (si le signalement est effectué au nom de quelqu’un d’autre)
- Version de Microsoft Office
Vous devez également signaler tout problème de cocréation à Microsoft.
Pour cela :
- Ouvrez l’application Microsoft Office.
- Cliquez sur l’icône en haut à droite.
- Sélectionnez Signaler un problème.
- Décrivez le problème, puis ajoutez #csppdropbox à votre description.
Par ailleurs, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, questions ou suggestions pour nous permettre d’améliorer cette expérience. Rejoignez ou créez une discussion sur la version bêta de la fonctionnalité de cocréation Microsoft pour Dropbox dans notre page consacrée à la communauté.
Ai-je besoin d’une licence Microsoft Office 365 spécifique pour cocréer des contenus sur mon ordinateur de bureau ?
Vous aurez besoin d’une licence Office 365 Business pour cocréer des documents sur votre ordinateur de bureau. Les licences suivantes vous permettront d’utiliser cette fonctionnalité :
- Business : M365 Business Standard, Business Premium et M365 Apps for business
- Enterprise : M365/O365 E3 et E5, applications M365 for enterprise, M365/O365 G3 et G5
Remarque : les licences perpétuelles ne vous permettent pas d’utiliser la cocréation sur votre ordinateur de bureau.
Comment puis-je savoir si j’utilise File Provider pour cocréer sur macOS ?
Pour vérifier si vous utilisez bien File Provider :
- Cliquez sur l’icône Dropbox dans la barre de menus.
- Cliquez sur votre photo de profil ou sur vos initiales dans l’angle supérieur droit.
- Sélectionnez Préférences.
- Cliquez sur Synchronisation dans la barre latérale gauche.
Si l’emplacement de votre dossier Dropbox est bien /Library/CloudStorage, c’est que vous utilisez File Provider. Dans ce cas, vous pouvez lancer des sessions de cocréation en ouvrant directement les fichiers à partir du Finder.
Puis-je cocréer avec des personnes qui utilisent des appareils différents ?
Oui, la cocréation fonctionne sur les appareils Windows, macOS, Android et iOS, même si chaque co-auteur utilise un système d’exploitation différent.
Le Badge Dropbox continuera-t-il de fonctionner si j’active la cocréation ?
Non, le Badge Dropbox ne sera plus pris en charge une fois que vous aurez activé la cocréation.
Puis-je cocréer des contenus avec des personnes extérieures à mon équipe ?
Vous pouvez collaborer en externe en cocréant des documents, mais les personnes extérieures à votre équipe devront accéder au site dropbox.com via Office Online, et elles auront besoin d’un compte Dropbox et d’un accès aux fichiers cocréés.
