Cet article décrit une fonctionnalité disponible pour les clients Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise.
Remarques :
Pour utiliser la fonctionnalité de cocréation, vous devez d’abord ajouter Dropbox comme emplacement de stockage cloud dans Microsoft Office. Vous devez le faire sur chaque nouvel appareil sur lequel vous souhaitez activer la cocréation.
Pour ajouter Dropbox comme emplacement (Windows) ou comme compte de stockage (Mac) :
Ainsi, vous ajoutez Dropbox comme emplacement pour ouvrir et enregistrer des fichiers.
Une fois Dropbox ajouté comme emplacement, vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier Dropbox auquel vous avez accès de deux manières :
La première fois que vous démarrez une session de cocréation, le bouton Enregistrement automatique en haut à gauche de l’application Microsoft Office doit automatiquement être activé. Si vous travaillez sur un nouveau fichier, vous devrez peut-être l’activer vous-même.
Les sessions de cocréation ne fonctionneront pas si cette option est désactivée.
Pour ouvrir un fichier localement sans commencer une session de cocréation, vous pouvez :
Pour modifier et cocréer des fichiers :
Pour créer de nouveaux fichiers Office depuis Dropbox :
Vous pouvez utiliser n’importe quel appareil mobile ou tablette doté des applications Dropbox et Microsoft Office 365.
En savoir plus sur l’installation de l’application Dropbox sur vos appareils mobiles.
En savoir plus sur l’installation de Microsoft Office 365 sur vos appareils mobiles.
Une fois que vous avez installé les applications Dropbox et Microsoft Office 365, ajoutez Dropbox comme compte de stockage. Pour cela :
Une fois Dropbox ajouté en tant qu’emplacement, vous pouvez ouvrir n’importe quel type de fichier Microsoft qui a été partagé avec vous pour la cocréation sur vos appareils mobiles.
L’emplacement d’ouverture de fichiers par défaut est automatiquement réglé sur Afficher sur dropbox.com. Pour modifier cette option par défaut :
Si votre fichier possède l’une des extensions suivantes, la cocréation est disponible sur dropbox.com ou dans l’application de bureau :
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Remarque : pour garantir la compatibilité avec la fonctionnalité de cocréation Microsoft pour Dropbox, vous devez utiliser la version 2311 ou ultérieure de Microsoft Office. Découvrez comment installer des mises à jour Office.
Il est possible d’ouvrir des fichiers d’une taille atteignant 500 Mo dans l’application de bureau Office. Cependant, les fichiers de plus de 500 Mo ouverts depuis l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS) s’ouvrent en mode hors connexion. Pour les fichiers volumineux, les performances dépendent de la bande passante de votre réseau et de celle de votre ordinateur.
La cocréation Microsoft sous Windows requiert Windows 10 ou une version ultérieure.
Pour ouvrir directement des fichiers à partir du Finder et bénéficier de la cocréation, les utilisateurs doivent mettre à jour leur application de bureau Dropbox vers File Provider, l’expérience la plus récente qui s’intègre plus profondément à macOS. Cela requiert par conséquent macOS 12.5 ou une version ultérieure. Les utilisateurs Mac qui n’utilisent pas File Provider pourront toujours ouvrir des fichiers pour cocréation dans Word, Excel et Powerpoint, mais ils ne pourront pas démarrer une session de cocréation en ouvrant un fichier à partir du Finder.
Windows lancera automatiquement en mode lecture seule les sessions de cocréation avec des documents provenant de sources non fiables. Par défaut, Dropbox est considéré comme une source non fiable sous Windows.
Une bannière apparaîtra en haut de votre écran vous avertissant que les fichiers provenant d’Internet peuvent contenir des virus. Pour commencer à modifier le document, cliquez sur Activer la modification.
Pour ignorer cette étape, vous pouvez définir Dropbox comme source de confiance. Pour cela :
Si vous êtes connecté à Dropbox, vous pouvez cliquer sur Partager dans l’application de bureau Office et choisir de partager les fichiers sur le Web. À partir de là, vous pouvez partager des fichiers Microsoft Office exactement comme vous le feriez avec tout autre type de fichier stocké dans Dropbox.
Vous avez la possibilité d’accorder un accès Peut modifier ou Peut consulter à vos fichiers Microsoft Office, même lorsque vous les partagez via un lien. Vous pouvez restreindre davantage l’accès à vos liens partagés dans les paramètres de lien de votre fichier ou désactiver un lien après l’avoir créé.
Pour afficher l’historique des versions de votre fichier dans l’application de bureau Office, cliquez sur le nom du fichier sur lequel vous travaillez, puis sur Parcourir l’historique des versions.
Pour signaler un problème de cocréation à Dropbox, envoyez un e‑mail à support@dropbox.com ou soumettez une demande via notre portail d’assistance en mentionnant les informations suivantes :
Vous devez également signaler tout problème de cocréation à Microsoft.
Pour cela :
Par ailleurs, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, questions ou suggestions pour nous permettre d’améliorer cette expérience. Rejoignez ou créez une discussion sur la version bêta de la fonctionnalité de cocréation Microsoft pour Dropbox dans notre page consacrée à la communauté.
Vous aurez besoin d’une licence Office 365 Business pour cocréer des documents sur votre ordinateur de bureau. Les licences suivantes vous permettront d’utiliser cette fonctionnalité :
Remarque : les licences perpétuelles ne vous permettent pas d’utiliser la cocréation sur votre ordinateur de bureau.
Pour vérifier si vous utilisez bien File Provider :
Si l’emplacement de votre dossier Dropbox est bien /Library/CloudStorage, c’est que vous utilisez File Provider. Dans ce cas, vous pouvez lancer des sessions de cocréation en ouvrant directement les fichiers à partir du Finder.
En savoir plus sur Dropbox pour macOS sur File Provider
Oui, la cocréation fonctionne sur les appareils Windows, macOS, Android et iOS, même si chaque co-auteur utilise un système d’exploitation différent.
Non, le Badge Dropbox ne sera plus pris en charge une fois que vous aurez activé la cocréation.
Vous pouvez collaborer en externe en cocréant des documents, mais les personnes extérieures à votre équipe devront accéder au site dropbox.com via Office Online, et elles auront besoin d’un compte Dropbox et d’un accès aux fichiers cocréés.
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Pas vraiment
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