Une fois que vous avez sélectionné les documents et ajouté les signataires, l’étape suivante de la procédure de demande de signature consiste à préparer votre document à l’aide de l’éditeur Dropbox Sign.
L’éditeur Dropbox Sign comprend trois zones principales :
- Sur le côté gauche de la page, vous verrez tous les champs que vous pouvez ajouter à votre document. En savoir plus sur les types de champs que vous pouvez ajouter à votre document.
- La partie droite de la page contient une vignette du document ou, si vous cliquez sur un champ du document, des options permettant de personnaliser ce champ.
- Vous trouverez dans la partie supérieure de la page des options permettant d’effectuer un zoom avant ou arrière sur le document, d’annuler ou de rétablir votre dernière action, de copier et de coller des champs et d’afficher les raccourcis clavier.
Ajout, suppression, déplacement ou redimensionnement des champs de votre document
- Pour ajouter un champ, cliquez dessus et faites-le glisser de la barre latérale gauche vers votre document.
- Pour supprimer un champ, cliquez dessus dans le document, puis cliquez sur l’icône de corbeille dans la barre latérale droite.
- Pour déplacer un champ, cliquez sur ce champ dans votre document et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Découvrez comment aligner les champs sur un document.
- Pour redimensionner un champ, cliquez dessus dans le document, puis cliquez sur l’un des angles du champ et faites-le glisser.
Personnalisation des champs de votre document
Différentes options de personnalisation vous sont proposées dans la barre latérale droite selon le type de champ que vous sélectionnez. Cela vous permet notamment de désigner la personne à qui le champ est attribué, de déterminer si le champ est ou non obligatoire et d’indiquer le nom du champ. Certains forfaits Dropbox Sign donnent également accès à des options de personnalisation supplémentaires comme la logique conditionnelle, la validation des données et le masquage.
Ajoutez, supprimez ou remplacez des documents
Vous pouvez ajouter, supprimer ou remplacer des documents dans l’éditeur Dropbox Sign.