Comment obtenir des résumés et poser des questions sur votre contenu dans Dropbox Dash

L’application Chat vous permet de rechercher dans le contenu de votre équipe en utilisant le langage naturel. Elle s’appuie sur vos fichiers indexés pour vous donner des réponses précises et contextuelles en temps réel. Vous pouvez l’utiliser pour :

• Résumer des documents volumineux
• Identifier les actions ou décisions clés
• Clarifier des informations techniques ou complexes
• Résumez, importez, recherchez et interagissez avec des images

Vous pouvez accéder à l’application Chat de plusieurs façons différentes :

• En cliquant sur Demander dans la barre de recherche sur dash.ai
• En cliquant sur Chat dans la barre latérale de gauche sur dash.ai
• En utilisant l’extension de navigateur Dropbox Dash pour Chrome
   

Vous n’utilisez pas encore Dropbox Dash ? Posez des questions, comprenez et échangez avec l’application Chat.

Comment poser des questions dans Chat

Pour poser une question dans l’application Chat :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Poser une question.
4. Saisissez votre question dans le champ de texte en bas de l’écran.
   • Par exemple : « Quelles sont les principales plaintes des clients au quatrième trimestre ? »
5. Si vous souhaitez ajouter des documents de référence, cliquez sur Ajouter des sources pour rechercher ou importer des documents de référence.
   • Remarques : 
     • Vous pouvez transférer des fichiers jusqu’à 50 Mo avec les extensions suivantes : .csv, doc, .docx, .doc, .md, .pdf, .txt, .xlsx ou .xls.
     • Aucune limite de caractères ne s’applique aux fichiers texte que vous ajoutez en tant que sources.
6. Cliquez sur (envoyer) pour générer votre réponse.

Comment poser des questions sur n’importe quelle page Web

Lorsque vous installez l’extension de navigateur Dash Chat pour Chrome, vous pouvez poser des questions sur n’importe quelle page Web que vous consultez. Elle s’ouvre dans un panneau latéral, où vous pouvez obtenir des réponses utiles, des résumés et des suggestions de contenu en fonction du contenu de la page. Pour ce faire :

1. Ouvrez la page Web sur laquelle vous souhaitez poser des questions ou naviguer.
2. Cliquez sur l’icône Dropbox Dash à droite de la barre d’adresse du navigateur.
   • Si vous ne voyez pas l’icône Dropbox Dash, cliquez sur l’icône des extensions (pièce de puzzle), puis sélectionnez Dropbox Dash.
3. Saisissez votre question dans la barre de texte intitulée Chat ou posez une question…
4. Cliquez sur (envoyer) pour générer votre réponse.

Dash Chat génère des réponses en fonction du contenu de la page que vous consultez. Vous pouvez poser des questions complémentaires et affiner les réponses en saisissant des instructions dans la barre de texte.

Comment utiliser les boutons d’action prédéfinis

L’extension Dash pour Chrome comprend des boutons prédéfinis qui permettent d’obtenir rapidement des réponses à partir de la page que vous consultez.

Pour utiliser les boutons d’action :

1. Ouvrez la page Web sur laquelle vous souhaitez poser des questions ou naviguer.
2. Cliquez sur l’icône Dropbox Dash à droite de la barre d’adresse du navigateur.
   • Si vous ne voyez pas l’icône Dropbox Dash, cliquez sur l’icône des extensions (pièce de puzzle), puis sélectionnez Dropbox Dash.
3. Choisissez l’un des boutons d’action suivants :
   • Résumé et points forts : obtenez un résumé concis de la page ainsi que des points clés ou des principaux points à retenir énumérés sous forme de puces.
   • Étapes suivantes : identifiez toutes les actions à entreprendre, les rôles attribués et les échéances mentionnées dans le contenu.
   • Ébauche rapide : transformez le contenu en un court e-mail interne (avec objet et corps de texte) et en une version de 280 caractères pour le chat ou les réseaux sociaux.
   • Orthographe et grammaire : révisez le texte pour en vérifier l’orthographe, la grammaire et la clarté, et renvoyez une version propre et professionnelle.

Comment ajouter un bouton d’action personnalisé

Vous pouvez également créer votre propre bouton pour exécuter une invite personnalisée sur n’importe quelle page Web. Il vous permet de personnaliser Dash Chat en fonction de vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de résumer des rapports, d’extraire des données clés ou de générer du contenu en fonction de la page que vous consultez.

Pour créer un bouton d’action personnalisé :

1. Ouvrez la page Web sur laquelle vous souhaitez poser des questions ou naviguer.
2. Cliquez sur l’icône Dropbox Dash à droite de la barre d’adresse du navigateur.
   • Si vous ne voyez pas l’icône Dropbox Dash, cliquez sur l’icône des extensions (pièce de puzzle), puis sélectionnez Dropbox Dash.
3. Dans le panneau Dash Chat, cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
5. Sélectionnez une icône et saisissez le nom du bouton.
6. (Facultatif) Pour limiter le bouton à une page spécifique, saisissez l’adresse dans le champ URL.
7. Activez l’option Toute page similaire si vous souhaitez que le bouton apparaisse sur des pages similaires.
8. Dans le champ Invite, saisissez les instructions relatives à l’action que vous souhaitez que le bouton effectue.
9. Définissez les autorisations :
   • Sélectionnez Moi uniquement pour le garder privé.
   • Sélectionnez Publier dans l’entreprise pour le partager avec votre organisation.
10. Cliquez sur Enregistrer.