Jika seseorang meninggalkan organisasi Anda, admin dapat:
Catatan: Jika Anda ingin menerapkan langkah pengamanan dokumen hukum pada anggota tim, langkah tersebut harus diambil sebelum anggota tersebut dihapus. Anda tidak dapat menerapkan langkah pengamanan dokumen hukum pada anggota tim yang telah dihapus.
Cara menghapus anggota tim Dropbox Business?
Anggota tim yang dihapus langsung kehilangan akses ke akun Dropbox Business mereka, bersama dengan semua file, folder, dan dokumen Paper. Setelah menghapus anggota tim, admin dapat memilih untuk memakai kembali lisensi itu dan mengundang orang lain ke tim.
Untuk menghapus anggota tim:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Pilih tab Anggota.
- Klik ikon roda di samping nama orang yang Anda ingin hapus.
- Pilih Hapus anggota.
- Pilih kapan Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim yang lain dan apakah konten ingin dihapus dari perangkat anggota bersangkutan saat ia kembali online.
- Pada pertanyaan Apakah Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim yang lain?, pilih Transfer sekarang atau Transfer nanti.
- Pada pertanyaan Apakah Anda ingin menghapus konten dari perangkat anggota ini saat ia kembali online?, pilih Ya atau Tidak.
- Klik Lanjutkan.
- Tinjau layar Hapus akun seluruhnya untuk mengonfirmasi pilihan.
- Klik Hapus Akun.
Apa yang terjadi ketika saya menghapus anggota tim?
Saat menghapus akun anggota tim, beberapa hal dapat terjadi:
- Anggota tim kehilangan akses ke akunnya, termasuk semua file dan dokumen Paper
- Setiap tautan yang dibagikan pada akun itu akan dinonaktifkan
- Dropbox menghentikan sinkronisasi file ke komputer dan perangkat mobile anggota tim
- Anggota tim menerima email yang memberitahukan bahwa seorang admin telah menghapus akunnya dan dia tidak memiliki akses lagi
Apakah saya bisa menghapus akun milik saya sendiri?
Sebagai admin tim Dropbox Business, Anda tidak dapat menghapus akun Anda sendiri dari tim. Sebaliknya, Anda harus membuat anggota tim yang lain sebagai admin, dan minta admin yang baru itu menghapus akun Anda.
Dapatkah anggota tim menghapus akun?
Tidak, anggota tim Dropbox Business tidak dapat menghapus akun mereka sendiri. Anda memerlukan bantuan admin Dropbox Business untuk keluar dari tim.