Admin: Cara menghapus anggota dari tim Dropbox

Diperbarui Aug 28, 2024

Informasi dalam artikel ini berlaku pada jenis admin tertentu pada akun tim Dropbox.

Jika seseorang meninggalkan organisasi Anda, admin dapat:

Menangguhkan anggota tim selama jangka waktu tertentu.
Nonaktifkan dan hapus anggota tim sepenuhnya.
Mengubah akun anggota tim menjadi akun individual.

Catatan: Jika Anda ingin memberikan kepemilikan legal kepada anggota tim, langkah tersebut harus dilakukan sebelum anggota tersebut dihapus.Anda tidak dapat memberikan kepemilikan legal kepada anggota tim yang telah dihapus.

Cara menghapus anggota tim Dropbox

Anda dapat menonaktifkan pengguna di tim Anda dengan menghapus akun mereka. Anggota tim yang dihapus langsung kehilangan akses ke akun tim Dropbox miliknya, bersama dengan semua file, folder, dan dokumen Paper. Setelah menghapus anggota tim, admin dapat memilih untuk menggunakan kembali lisensi tersebut dan mengundang orang lain ke tim.

Untuk menghapus anggota tim:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin.
Klik Anggota di bilah sisi kiri.
Klik tanda “…” (elipsis) di sebelah nama orang yang ingin Anda hapus.
Pilih Hapus.
Pilih kapan Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim yang lain dan apakah konten ingin dihapus dari perangkat anggota bersangkutan saat ia kembali online.
- Pada pertanyaan Apakah Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim yang lain?, pilih Transfer sekarang atau Transfer nanti. Jika Anda memilih Transfer sekarang, masukkan nama atau alamat email penerima.
- Pada pertanyaan Apakah Anda ingin menghapus konten dari perangkat anggota ini saat ia kembali online?, pilih Ya atau Tidak.
Klik Lanjutkan.
Tinjau layar Hapus seluruh akun untuk mengonfirmasi pilihan.
Klik Hapus Akun.

Apa yang terjadi ketika saya menghapus anggota tim?

Saat menghapus akun anggota tim, beberapa hal dapat terjadi:

Anggota tim kehilangan akses ke akunnya, termasuk semua file dan dokumen Paper.
Tautan bersama dengan akses lihat yang dibuat oleh anggota tim akan dihapus, kecuali tautan tersebut adalah file berbasis web, seperti Paper atau Google Dokumen.
Tautan bersama dengan akses edit yang dibuat oleh anggota tim tetap aktif.
Dropbox menghentikan sinkronisasi file ke komputer dan perangkat mobile anggota tim.
Anggota tim akan menerima email yang memberitahukan bahwa seorang admin telah menghapus akunnya dan dia tidak memiliki akses lagi.

Catatan: Anggota tim tidak akan dapat membuat akun Dropbox lain dengan alamat email yang sama selama 7 hari setelah penghapusan. Namun, apabila isi file anggota tersebut ditransfer ke anggota tim lain pada saat penghapusan, alamat email yang sama dapat langsung digunakan.

Penting: Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama yang diperbarui di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Hal ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:

Tautan apa pun yang dibuat oleh anggota tim yang dihapus akan tetap aktif jika konten yang mendasarinya tidak dihapus, seperti konten di folder tim bersama.
Mitra eksternal hanya dapat mengakses file atau folder di mana akses Siapa yang memiliki akses diatur ke Siapa saja yang memiliki tautan di pengaturan tautan bersama untuk file atau folder tersebut.

Apakah saya bisa menghapus akun milik saya sendiri?

Sebagai admin akun tim Dropbox, Anda tidak dapat menghapus akun Anda sendiri dari tim. Sebaliknya, Anda harus menjadikan anggota tim yang lain sebagai admin dan meminta admin baru tersebut menghapus akun Anda.