Verifikasi domain dan penerapan undangan

Beberapa tim Dropbox menyediakan verifikasi domain dan pemberlakuan undangan untuk mempercepat dan mempermudah proses orientasi bagi perusahaan, organisasi, dan bisnis.

Apa itu verifikasi domain dan pemberlakuan undangan?

Verifikasi domain memungkinkan beberapa jenis admin tertentu untuk memverifikasi kepemilikan domain email dengan Dropbox. Pemberlakuan undangan dapat diaktifkan setelah verifikasi domain selesai.

Pemberlakuan undangan akan mengharuskan semua pengguna yang diundang dengan akun Dropbox pribadi yang dibuat menggunakan email pada domain terverifikasi untuk memilih dari salah satu dari dua opsi:

• Bergabung dengan tim menggunakan akun yang ada sekarang.
• Jika sebagian besar akun mereka memiliki konten pribadi, mereka dapat mengubah alamat email yang terkait dengan akun ini menjadi alamat email pribadi baru. Ini akan membuat konten mereka yang ada terpisah dari akun tim.

Lihat verifikasi domain dan pemberlakuan undangan bekerja di blog Dropbox.

Cara mengaktifkan verifikasi domain dan pemberlakuan undangan

 Langkah 1: Tetapkan kepemilikan domain

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.
5. Klik Tambahkan domain.
6. Memasukkan domain organisasi yang kepemilikannya ingin Anda verifikasi.
7. Pilih satu dari tiga metode verifikasi:
   • Tambahkan tag meta
   • Unggah file HTML
   • Buat data TXT   
8. Ikuti petunjuk di layar—setelah menyelesaikan verifikasi, Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa kepemilikan domain Anda berhasil.

Apa metode verifikasi yang cocok untuk saya?

Terdapat tiga cara berbeda untuk verifikasi domain Anda:

• Tambahkan tag meta
• Unggah file HTML
• Buat catatan TXT

Untuk dua opsi pertama (menambahkan meta tag atau mengunggah file HTML), Anda akan memerlukan akses untuk mengubah kode di situs web Anda. Ini opsi yang relatif aman dan cepat, karena Dropbox akan dapat melihat perubahannya segera setelah aktif di situs web Anda.

Jika Anda tidak memiliki akses untuk memodifikasi situs web Anda secara langsung, atau tidak memiliki situs web yang berada di domain yang ingin diverifikasi, Anda dapat membuat catatan TXT di situs web host domain Anda.

Sebagian besar layanan hosting domain memiliki fungsionalitas ini, tetapi langkah tertentu pada tiap layanan akan beragam. Jika Anda tidak dapat menemukan langkah-langkah untuk mengubah konfigurasi DNS, hubungi tim dukungan atau baca dokumentasi host domain Anda untuk mendapatkan bantuan. Dropbox tidak dapat menyediakan dukungan host domain.

Bagaimana jika saya memiliki lebih dari satu domain untuk diverifikasi, atau saya ingin memverifikasi subdomain?

Ketika memverifikasi domain utama, Anda akan melihat kotak centang di samping Sertakan semua subdomain. Biarkan kotak ini dicentang untuk memverifikasi semua subdomain dari domain utama. Anda juga dapat memverifikasi subdomain satu per satu.

Langkah kedua: Aktifkan pemberlakuan undangan untuk domain Anda

Setelah menetapkan kepemilikan domain, Anda dapat mengaktifkan pemberlakuan undangan untuk tiap domain. 

Ketika pemberlakuan undangan diaktifkan, semua undangan saat ini dan mendatang di domain ini akan diberlakukan. Ini berarti bahwa para pengguna akan dipaksa untuk bergabung dengan tim Anda atau mengganti email pada akun Dropbox mereka saat ini menjadi alamat yang tidak menggunakan domain terverifikasi milik Anda. 

Untuk mengaktifkan pemberlakuan undangan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.
5. Klik ikon roda gigi di samping domain yang kepemilikannya telah Anda verifikasi.
6. Klik Ubah pengaturan tangkapan.
7. Pilih pengguna yang Diundang.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, semua undangan saat ini dan yang akan datang akan diterapkan di domain ini.

Bagaimana seandainya saya tidak bisa menyelesaikan verifikasi domain?

Seandainya Anda tidak dapat menyelesaikan proses verifikasi domain, Anda dapat menyelesaikannya beberapa saat setelahnya menggunakan opsi Perbaiki verifikasi .