Cara mengaktifkan verifikasi domain dan pemberlakuan undangan

Dropbox Business menawarkan verifikasi domain dan pemberlakuan undangan untuk membuat proses orientasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah bagi perusahaan, organisasi, dan bisnis.

Verifikasi domain memungkinkan tipe admin tertentu memverifikasi kepemilikan domain email dengan Dropbox. Pemberlakuan undangan dapat diaktifkan setelah verifikasi domain selesai.

Pemberlakuan undangan akan mengharuskan semua pengguna yang diundang dengan akun Dropbox pribadi yang dibuat menggunakan email pada domain terverifikasi untuk memilih dari salah satu dari dua opsi:

• Bergabung dengan tim menggunakan akun yang ada sekarang.
• Jika sebagian besar akun mereka memiliki konten pribadi, mereka dapat mengubah alamat email yang terkait dengan akun ini menjadi alamat email pribadi baru. Ini akan membuat konten mereka yang ada terpisah dari akun bisnis.

Catatan: Tim pada paket Enterprise juga memiliki akses ke dua fitur tambahan: wawasan domain dan penangkapan akun.

Ketahui lebih lanjut tentang wawasan domain dan penangkapan akun.

Lihat verifikasi domain dan penerapan undangan bekerja di blog Dropbox.

Langkah ke satu: Tetapkan kepemilikan domain

1. Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
2. Buka Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.
5. Klik Tambahkan domain.
6. Memasukkan domain organisasi yang kepemilikannya ingin Anda verifikasi.
7. Pilih satu dari tiga metode verifikasi.
8. Ikuti petunjuk di layar—setelah Anda menyelesaikan verifikasi, Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa kepemilikan domain Anda berhasil.

Bagaimana jika saya memiliki lebih dari satu domain untuk diverifikasi, atau saya ingin memverifikasi subdomain?

Ketika memverifikasi domain utama, Anda akan melihat kotak centang di samping Sertakan semua subdomain. Biarkan kotak ini dicentang untuk memverifikasi semua subdomain dari domain utama. Anda juga dapat memverifikasi subdomain satu per satu.

Apa metode verifikasi yang cocok untuk saya?

Terdapat tiga cara berbeda untuk verifikasi domain Anda:

• Tambahkan tag meta
• Unggah file HTML
• Buat catatan TXT

Untuk dua opsi pertama (menambahkan meta tag atau mengunggah file HTML), Anda akan memerlukan akses untuk mengubah kode di situs web Anda. Ini opsi yang relatif aman dan cepat, karena Dropbox akan dapat melihat perubahannya segera setelah aktif di situs web Anda.

Jika Anda tidak memiliki akses untuk memodifikasi situs web Anda secara langsung, atau tidak memiliki situs web yang berada di domain yang ingin diverifikasi, Anda dapat membuat catatan TXT di situs web host domain Anda.

Sebagian besar layanan hosting domain biasanya memiliki fungsionalitas ini, namun langkah spesifik dalam tiap-tiap layanan berbeda-beda. Jika Anda tidak dapat menemukan langkah-langkah untuk modifikasi konfigurasi DNS Anda, hubungi tim dukungan atau dokeumentasi host domain Anda untuk mendapatkan bantuan. Dropbox tidak dapat memberikan dukungan host domain.

• Catatan: Setelah Anda melakukan perubahan di host domain Anda, ini akan memakan waktu sehari hingga perubahan tersebut tersebar di seluruh server domain situs web Anda.. Dropbox akan terus mengeceknya hinggga proses selesai, dan mengirim email kepada Anda setelah perubahan aktif.

Langkah ke dua: Aktifkan penerapan undangan untuk domain Anda

Setelah Anda mendirikan kepemilikan domain, Anda dapat mengaktifkan penerapan undangan untuk tiap-tiap domain. Mengaktifkan penerapan undangan akan menyebabkan diterapkannya semua undangan saat ini dan yang akan datang di domain ini—yakni, para pengguna akan dipaksa untuk bergabung dengan tim Anda, atau mengubah email pada akun Dropbox yang ada sekarang yang tidak menggunakan domain yang Anda verifikasi. Untuk mengaktifkan penerapan undangan:

1. Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
2. Buka Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.
5. Klik ikon roda gigi di samping domain yang kepemilikannya telah Anda verifikasi.
6. Klik Ubah pengaturan tangkapan.
7. Pilih pengguna yang Diundang.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, semua undangan saat ini dan yang akan datang akan diterapkan di domain ini.

Bagaimana seandainya saya tidak bisa menyelesaikan verifikasi domain?

Seandainya Anda tidak dapat menyelesaikan proses verifikasi domain, Anda dapat menyelesaikannya beberapa saat setelahnya menggunakan opsi Perbaiki verifikasi .

• Catatan: Dropbox tidak akan memberikan informasi pengguna atau mengaktifkan penerapan undangan sebelum Anda berhasil menverifikasi kepemilikan domain.