Mengapa saya diminta untuk bergabung ke akun tim Dropbox?
Anda mungkin diminta untuk bergabung ke akun tim Dropbox karena beberapa alasan:
- Anda membuat akun Dropbox Basic, Plus, atau Professional menggunakan alamat email pekerjaan.
- Admin mengirim undangan akun tim Dropbox ke akun pribadi Anda.
- Dalam hal ini, Anda ingin meminta admin Anda untuk mengirim ulang undangan ke email kerja Anda
Apa saja opsi saya jika saya menerima prompt untuk bergabung ke tim?
Dropbox bisa mengirimi Anda prompt untuk meminta akses untuk bergabung ke tim, atau Anda mungkin menerima tautan dari admin di email Anda untuk bergabung ke timnya. Dalam kedua kasus tersebut, Anda memiliki opsi.
Menerima prompt dari Dropbox untuk meminta bergabung ke tim
Dalam situasi ini, Dropbox mendeteksi bahwa Anda sering berkolaborasi dengan satu tim Dropbox dan meyakini Anda bisa memperoleh manfaat dari menjadi bagian dari akun tim tersebut. Saat Anda membuka tautan ke file atau folder yang Anda terima dari admin Dropbox, jendela dari Dropbox akan memberi Anda opsi untuk mengirim permintaan bergabung ke akun tim, atau untuk melewati prompt ini dan melanjutkan dengan membuka file atau folder.
Menerima undangan dari admin Dropbox untuk bergabung ke timnya
Admin dari tim Dropbox bisa mengirimi Anda undangan email untuk bergabung ke timnya. Anda memiliki opsi apakah akan menerima undangannya.
Jika Anda memutuskan untuk bergabung ke tim Dropbox:
- Anda akan mendapatkan akses ke penyimpanan tambahan melalui kumpulan penyimpanan total tim dan menikmati akses lebih cepat ke konten bersama yang sudah tersedia dalam tim.
- Akun Anda akan ditransfer ke tim tersebut, tetapi Anda akan mengontrol aktivitas pada file Anda yang ada.
- Anda bisa memutuskan untuk mentransfer semua file Anda saat ini ke akun tim Dropbox baru Anda.
- Jika Anda memilih opsi ini, admin Anda akan memiliki akses ke file tersebut.
- Atau, Anda bisa memutuskan untuk memisahkan file Anda, dan admin Anda tidak akan memiliki akses ke file Anda.
- Saat Anda memilih opsi ini, Anda akan diminta untuk membuat akun Dropbox baru untuk semua file yang ada di akun Anda.
- Anda bisa memutuskan untuk mentransfer semua file Anda saat ini ke akun tim Dropbox baru Anda.
- Anda tidak akan bisa keluar dari tim tanpa izin admin.
- Admin Anda bisa memilih untuk menghapus akun Anda kapan saja.
Jika Anda tidak memilih untuk bergabung ke tim:
- Anda hanya bisa berkolaborasi pada file atau folder tertentu yang sudah dibagikan kepada Anda.
- Anda akan terus menggunakan ruang penyimpanan Anda saat ini.
- Akun Dropbox Anda akan tetap terpisah dari akun tim.
Apakah admin tim dapat mengakses file pribadi saya?
Ya, mentransfer akun yang ada ke akun tim Dropbox akan memberi admin Anda akses untuk melihat, membuka, berbagi, dan menghapus file.
Jika Anda membuat akun Dropbox pribadi sekunder, admin Anda tidak akan memiliki akses ke akun ini.
Pelajari selengkapnya tentang jenis akses yang dimiliki admin tim atas akun Anda.
