Jenis Notifikasi Email
Saat Ada Kunjungan
Notifikasi email ini langsung terpicu saat pengunjung mengakses tautan yang Anda buat. Hal ini akan membuat Anda dapat menghubungi pengunjung saat kunjungan berlangsung. Notifikasi email tersebut akan menyertakan informasi kunjungan berikut ini:
- Identitas Pengunjung: Perangkat yang digunakan, geolokasi.
- Konten yang Dilihat: Seberapa banyak dokumen yang dilihat pengunjung (%)
- Waktu yang Dihabiskan: Catatan singkat terkait waktu yang dihabiskan pada dokumen tersebut. Harap perhatikan bahwa kunjungan mungkin masih berlangsung, jadi harap tinjau detail dokumen di bagian Konten untuk informasi kunjungan yang lebih akurat.
Saat Tautan yang Dinonaktifkan Dibuka
Notifikasi email ini terpicu setiap kali pengunjung mengakses tautan yang dinonaktifkan yang Anda buat. Ini adalah cara yang bagus untuk mengukur minat terhadap konten yang dinonaktifkan. Pengunjung yang mencoba mengakses tautan yang dinonaktifkan tidak akan dapat melihat konten tautan dan tidak akan ada informasi pengunjung yang diambil. Notifikasi email tersebut menyertakan detail kunjungan berikut ini:
- Pengunjung anonim
- Nama dan tautan dokumen
- Kemampuan mengaktifkan kembali tautan (lihat Aktifkan kembali di sini)
Saat Undangan Diterima
Anda akan menerima email setiap kali undangan Anda diterima. Notifikasi ini dapat membantu Anda:
Saat Tanda Tangan Dibubuhkan (Standard, Advanced)
Anda akan menerima notifikasi email setiap kali pengunjung menandatangani dokumen yang dapat ditandatangani. Notifikasi tersebut menyertakan informasi berikut ini:
- Nama Penanda Tangan
- Alamat email penanda tangan
- Nama Dokumen
- Opsi untuk mengunduh salinan dokumen yang telah ditandatangani
Ketika Pengunjung Mencoba Mengakses dengan Email yang Tidak Sah (Advanced)
Anda akan menerima notifikasi email ini setiap kali pengunjung yang tidak sah mencoba mengakses tautan yang opsi 'Pembaca yang Diizinkan' diaktifkan. Dengan menerima pemberitahuan ini, Anda dapat mengambil tindakan dengan menonaktifkan tautan atau memberikan akses kepada pengunjung tidak sah yang Anda percayai. Untuk informasi lainnya tentang cara mengaktifkan fitur ini, kunjungi artikel pusat bantuan kami, Pembaca yang Diizinkan.
Informasi berikut ini akan disertakan dalam notifikasi email:
- Tautan dan nama dokumen.
- Opsi untuk mengizinkan pengunjung yang tidak sah mengakses dokumen.
Saat ada pembaruan tugas di pelacak diligence
Anda akan menerima notifikasi email setiap kali tugas di pelacak diligence diperbarui, misalnya, ketika tugas diberikan, selesai, atau diubah, agar Anda tetap mendapatkan informasi terkini tentang progres tugas tanpa harus memeriksa pelacak secara manual.
Notifikasi tersebut dapat mencakup:
- Nama dan deskripsi tugas
- Pembaruan status (misalnya, diberikan, selesai, diperbarui)
- Tanggal jatuh tempo terkait
- Tautan untuk melihat tugas di pelacak diligence
Ringkasan tugas yang segera jatuh tempo di pelacak diligence
Ringkasan harian atau mingguan mengenai tugas yang mendekati tanggal jatuh tempo untuk memprioritaskan pekerjaan mendatang dan memastikan tugas diselesaikan tepat waktu.
Ringkasan tersebut dapat mencakup:
- Daftar tugas yang segera jatuh tempo
- Tanggal jatuh tempo
- Pengguna yang ditugaskan
- Tautan untuk melihat dan menyelesaikan tugas
Ringkasan tugas yang terlambat di pelacak diligence
Anda akan menerima email berisi ringkasan tugas yang telah melewati tanggal jatuh tempo untuk mengidentifikasi dan menindaklanjuti pekerjaan yang terlambat.
Ringkasan tersebut dapat mencakup:
- Daftar tugas yang terlambat
- Tanggal jatuh tempo semula
- Tautan untuk meninjau atau memperbarui tugas
