Jenis Notifikasi Email
Saat Ada Kunjungan
Notifikasi email ini langsung terpicu saat pengunjung mengakses tautan yang Anda buat. Hal ini akan membuat Anda dapat menghubungi pengunjung saat kunjungan berlangsung. Notifikasi email tersebut akan menyertakan informasi kunjungan berikut ini:
- Identitas Pengunjung: Perangkat yang digunakan, geolokasi.
- Konten yang Dilihat: Seberapa banyak dokumen yang dilihat pengunjung (%)
- Waktu yang Dihabiskan: Catatan singkat terkait waktu yang dihabiskan pada dokumen tersebut. Harap perhatikan bahwa kunjungan mungkin masih berlangsung, jadi harap tinjau detail dokumen di bagian Konten untuk informasi kunjungan yang lebih akurat.
Saat Tautan yang Dinonaktifkan Dibuka
Notifikasi email ini terpicu setiap kali pengunjung mengakses tautan yang dinonaktifkan yang Anda buat. Ini adalah cara yang bagus untuk mengukur minat terhadap konten yang dinonaktifkan. Pengunjung yang mencoba mengakses tautan yang dinonaktifkan tidak akan dapat melihat konten tautan dan tidak akan ada informasi pengunjung yang diambil. Notifikasi email tersebut menyertakan detail kunjungan berikut ini:
- Pengunjung anonim
- Nama dan tautan dokumen
- Kemampuan mengaktifkan kembali tautan (lihat Aktifkan kembali di sini)
Saat Undangan Diterima
Anda akan menerima email setiap kali undangan Anda diterima. Notifikasi ini dapat membantu Anda:
Saat Tanda Tangan Dibubuhkan (Standard, Advanced)
Anda akan menerima notifikasi email setiap kali pengunjung menandatangani dokumen yang dapat ditandatangani. Notifikasi tersebut menyertakan informasi berikut ini:
- Nama Penanda Tangan
- Alamat email penanda tangan
- Nama Dokumen
- Opsi untuk mengunduh salinan dokumen yang telah ditandatangani
Ketika Pengunjung Mencoba Mengakses dengan Email yang Tidak Sah (Advanced)
Anda akan menerima notifikasi email ini setiap kali pengunjung yang tidak sah mencoba mengakses tautan yang opsi 'Pembaca yang Diizinkan' diaktifkan. Dengan menerima pemberitahuan ini, Anda dapat mengambil tindakan dengan menonaktifkan tautan atau memberikan akses kepada pengunjung tidak sah yang Anda percayai. Untuk informasi lainnya tentang cara mengaktifkan fitur ini, kunjungi artikel pusat bantuan kami, Pembaca yang Diizinkan.
Informasi berikut ini akan disertakan dalam notifikasi email:
- Tautan dan nama dokumen.
- Opsi untuk mengizinkan pengunjung yang tidak sah mengakses dokumen
Email Intisari
Intisari Harian
Notifikasi email ini adalah ringkasan harian dari semua kunjungan yang terjadi di seluruh tautan yang Anda buat. Ini dapat membantu Anda mendapatkan info terbaru tanpa harus menerima banyak notifikasi email saat ada kunjungan. Intisari akan mencakup:
- Jumlah kunjungan: Jumlah total kunjungan yang diterima dalam sehari
- Rata-rata % penuntasan: Rata-rata total banyaknya dokumen yang dilihat pengunjung (%)
- Rekap Kunjungan
- Pengunjung: Kontak yang mengakses dokumen
- Konten: Nama dokumen
- Penuntasan: Seberapa banyak dokumen yang dilihat pengunjung (%)
- Durasi: Waktu yang dihabiskan untuk melihat dokumen
Intisari Pembaruan Tim Mingguan
Ini adalah ringkasan mingguan dari semua kunjungan yang terjadi di Folder Tim. Untuk meminimalisasi notifikasi email, ini adalah opsi yang ideal. Intisari akan menyertakan hal berikut:
- Hari tersibuk: menyoroti hari dalam seminggu saat menerima kunjungan terbanyak.
- Rekap Kunjungan: Hanya disertakan untuk pengguna anggota. Ini adalah ikhtisar kunjungan dari tautan buatan Anda.
- Tanggal: Hari saat pengunjung melihat dokumen
- Pengunjung: Kontak yang mengakses dokumen
- Konten: Nama dokumen
- Penuntasan: Seberapa banyak dokumen yang dilihat pengunjung (%)
- Durasi: Waktu yang dihabiskan untuk melihat dokumen
- Kabar dari tim Anda
- Pembaruan konten: Konten yang ada yang diperbarui selama seminggu terakhir
- Konten yang paling banyak digunakan: Konten yang memiliki tautan terbanyak yang diciptakan
- Konten yang paling banyak dikunjungi: Konten yang menerima kunjungan terbanyak
