Cara mengaktifkan Pengungkapan eSign di Dropbox Sign

Pengungkapan eSign, atau eDisclosure, adalah perjanjian yang diberikan kepada penanda tangan (konsumen) oleh pemohon (bisnis) yang menyatakan bahwa mereka setuju agar dokumen mereka dikirim dan diterima secara elektronik. Ini juga mencakup hak penanda tangan jika mereka kemudian menarik persetujuan mereka dan konsekuensi apa pun dari keputusan ini.

"Electronic Signatures in Global and National Commerce Act" (Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional) (eSign Act tahun 2000) menetapkan dalam pasal 101 subpasal C bahwa penanda tangan (konsumen) "memberikan persetujuan secara elektronik, dengan cara yang secara wajar menunjukkan bahwa konsumen dapat mengakses informasi dalam bentuk elektronik yang akan digunakan untuk menyediakan informasi yang menjadi subjek persetujuan".

Biasanya, hal ini diperlukan jika perusahaan Anda merupakan perusahaan Bisnis ke Konsumen (Business-to-Consumer). Namun, Dropbox Sign tidak memberikan nasihat hukum spesifik mengenai apakah penggunaan pengungkapan eSign diperlukan. Kami menyarankan Anda untuk menanyakan kepada tim hukum Anda sendiri untuk mendapatkan saran spesifik.

Saat pertama kali penanda tangan membuka permintaan tanda tangan dari anggota tim Anda, mereka akan melihat kotak centang di samping tombol Mulai yang meminta mereka menyetujui perjanjian catatan elektronik dan tanda tangan Anda. Setelah mereka mencentang kotak, mereka tidak akan melihat permintaan lagi pada permintaan tanda tangan mendatang dari anggota tim Anda dan jejak audit permintaan tanda tangan asli akan mencakup tanggal dan waktu mereka mencentang kotak.