Ketika Anda menghapus akun Dropbox Basic, Plus, Family, atau Professional, kami akan melakukan penghapusan file yang Anda simpan menggunakan Layanan kami setelah 30 hari. Apabila Anda adalah pengguna di akun Tim Dropbox Business, hanya admin Anda yang bisa menonaktifkan akun dan menghapus file.
Temukan informasi lebih lanjut terkait berapa lama kami menyimpan file terhapus.
Dropbox memproses data Anda (1) untuk memberikan Layanan Dropbox kepada Anda sesuai dengan kontrak kami dengan Anda; (2) sebagai kelanjutan dari kepentingannya yang sah dalam mengoperasikan Layanan dan bisnis kami; dan (3) dengan persetujuan Anda. Dalam beberapa kasus, Dropbox dapat memproses data Anda untuk mematuhi hukum, proses hukum, atau regulasi yang berlaku; melindungi seseorang dari kematian atau cedera tubuh yang serius; atau untuk melakukan tugas demi kepentingan publik.
Beberapa contoh pemrosesan data Anda oleh Dropbox untuk memberi Anda Layanan Dropbox yaitu:
Beberapa contoh pemrosesan data Anda oleh Dropbox untuk kepentingan yang sah dalam mengoperasikan Layanan dan bisnis kami termasuk:
Beberapa contoh pemrosesan data Anda oleh Dropbox sesuai dengan persetujuan Anda yaitu:
Kami mengumpulkan informasi tentang cara Anda menggunakan Layanan, termasuk tindakan yang Anda lakukan di akun Dropbox Anda, untuk menyediakan Layanan Dropbox secara efisien dan andal. Kami juga menggunakan informasi tersebut untuk meningkatkan Layanan kami dan mengembangkan fitur baru, melindungi pengguna Dropbox, dan, dalam beberapa hal, mempromosikan Layanan Dropbox. Misalnya, untuk memberikan Layanan Dropbox dan membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda, kami menganalisis aktivitas penggunaan Anda untuk merekomendasikan konten yang mungkin paling relevan dan penting bagi Anda. Untuk meningkatkan Layanan kami, kami mengumpulkan informasi tentang cara Anda berinteraksi dengan Layanan kami untuk memahami fitur apa yang paling berguna bagi Anda dan meningkatkannya. Untuk melindungi para pengguna Dropbox, kami menganalisis hal-hal seperti alamat IP, riwayat masuk, dan perubahan email dan kata sandi untuk mendeteksi dan merespons perilaku kasar. Untuk mempromosikan Layanan Dropbox, kami akan, dalam beberapa kasus, menganalisis informasi tentang aktivitas pengguna dan tingkat keterlibatan dengan Layanan kami — seperti berapa banyak perangkat yang telah mereka sambungkan ke akun Dropbox mereka dan berapa banyak ruang penyimpanan yang telah mereka gunakan — untuk mengidentifikasi pengguna yang mungkin tertarik dengan layanan premium kami.
Dropbox mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda menggunakan teknologi analisis algoritmis atau pembelajaran mesin untuk menyediakan, meningkatkan, melindungi, dan mempromosikan Layanan Dropbox:
Menyediakan Layanan Dropbox. Kami menggunakan teknologi pembelajaran mesin untuk memudahkan Anda menemukan, mengambil, mengatur, dan memprioritaskan File-File Anda, berkolaborasi dengan orang-orang yang paling banyak bekerja dengan Anda, dan tetap fokus pada pekerjaan terpenting Anda. Misalnya, kami menganalisis aktivitas akun dan riwayat penggunaan Anda untuk menyarankan konten di akun Dropbox Anda yang menurut Anda paling relevan, terprediksi, dan mengoreksi permintaan pencarian secara otomatis untuk membantu Anda menemukan yang Anda cari, dan memecahkan masalah yang mungkin Anda alami dengan Layanan Dropbox.
Melindungi Layanan Dropbox. Kami menggunakan analisis algoritmis pada hal-hal seperti alamat IP, riwayat masuk, dan perubahan akun Anda (seperti perubahan alamat email dan kata sandi) untuk mendeteksi dan menanggapi tingkah laku dan konten yang menyalahgunakan Layanan kami.
Meningkatkan Layanan Dropbox. Dropbox menggunakan analisis algoritmis dan pembelajaran mesin untuk meningkatkan Layanan Dropbox dan mengembangkan fitur-fitur baru. Misalnya, kami menganalisis informasi tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan Layanan untuk mengoptimalkan desain antarmuka pengguna kami, meningkatkan cara algoritme kami menyarankan dan mempersonalisasikan konten, memperbaiki relevansi hasil pencarian untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda cari, dan mengembangkan cara baru untuk merampingkan alur kerja Anda.
Meningkatkan Layanan Dropbox. Dalam beberapa kasus, kami akan menggunakan analisis algoritmis untuk mengidentifikasi aktivitas dan tingkat interaksi pengguna dengan Layanan kami dengan melihat beberapa faktor, seperti jumlah perangkat yang dihubungkan ke akun Dropbox, besarnya ruang penyimpanan yang digunakan, konten file pengguna, serta frekuensi tindakan berbagi yang dilakukan pengguna. Ini bertujuan untuk mengidentifikasi pengguna yang mungkin tertarik mempelajari Layanan premium kami lebih lanjut serta memasarkannya kepada mereka.
Untuk memberikan, meningkatkan, melindungi, dan mempromosikan Layanan kami, Dropbox membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga yang tepercaya, serta Perusahaan Dropbox lainnya.
Pihak ketiga tepercaya adalah perusahaan atau individu yang terlibat Dropbox untuk menyediakan, meningkatkan, melindungi, dan mempromosikan Layanan Dropbox. Misalnya, pihak ketiga tepercaya dapat mengakses informasi Anda untuk menyediakan layanan penyimpanan data, layanan TI, atau layanan dukungan pelanggan, tetapi hanya akan melakukannya untuk melakukan tugas atas nama Dropbox. Dropbox tetap bertanggung jawab atas penanganan informasi Anda sesuai instruksi kami. Pihak ketiga tepercaya meliputi:
Selain layanan yang ditawarkan oleh Dropbox, Dropbox memiliki dan mengoperasikan perusahaan berikut yang tercantum di bawah ini, sesuai dengan persyaratan layanan dan kebijakan privasi masing-masing. Bersama dengan Dropbox, perusahaan ini disebut sebagai Perusahaan Dropbox. Dropbox berbagi infrastruktur, sistem, dan teknologi dengan Perusahaan Dropbox lainnya, dan akan membagikan informasi Anda dalam keluarga perusahaan kami untuk menyediakan, meningkatkan, melindungi, dan mempromosikan Layanan Perusahaan Dropbox. Layanan Perusahaan Dropbox adalah Layanan Dropbox dan produk serta layanan lain yang disediakan oleh Perusahaan Dropbox yang tunduk pada persyaratan layanan dan kebijakan privasi terpisah.
Dropbox memproses informasi Anda di seluruh Perusahaan Dropbox sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku dan sesuai dengan masing-masing ketentuan layanan dan kebijakan privasi masing-masing perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang praktik privasi Perusahaan Dropbox dan cara mereka menangani informasi individu, silakan kunjungi tautan berikut:
Anda dapat meminta kami menghentikan, membatasi penggunaan kami akan, atau menghapus that we stop, limit our use of, or delete your personal data in certain circumstances—for example, if we have no lawful basis to keep using your data, or if you think your personal data is inaccurate.
Anda juga dapat memilih untuk menerima pesan pemasaran dari kami. Anda dapat memilih jenis pesan pemasaran apa yang ingin Anda terima kapan saja dengan mengedit preferensi di bagian Notifikasi akun pribadi Anda dengan mengeklik tautan Berhenti berlangganan di setiap kategori email yang tidak ingin Anda terima lagi.
Jika informasi akun tidak akurat, Anda dapat memperbarui atau menghapusnya kapan saja dengan masuk ke akun dan membuka halaman akun Anda. Anda juga dapat menghapus akun Dropbox kapan saja.
Jika Anda yakin bahwa Dropbox menggunakan data pribadi Anda tanpa alasan yang sah atau terdapat ketidakakuratan lain pada data pribadi Anda, atau ingin menolak penggunaan data pribadi Anda, beri tahu kami dengan menghubungi privacy@dropbox.com dan kami akan menindaklanjutinya. Untuk meminta agar data pribadi Anda dihapus, isi formulir ini. Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas. Penggunaan hak ini oleh Anda tidak akan menimbulkan diskriminasi dari pihak Dropbox.
Anda bisa mengakses file yang Anda simpan di akun Dropbox kapan saja. Jika Anda memiliki aplikasi desktop Dropbox telah terpasang, Anda dapat menyimpan semua file langsung ke komputer Anda.
Untuk informasi tentang akun Anda dan perangkat keras yang terkait dengan akun Anda, cukup masuk ke halaman akun Anda. Di sini Anda bisa temukan nama dan alamat email yang dihubungkan dengan akun Anda, termasuk alamat IP dari sesi, komputer, dan perangkat seluler yang terhubung dan digunakan untuk mengakses akun Anda. Anda juga dapat melihat aplikasi yang terhubung ke akun Anda dari halaman keamanan.
Jika Anda telah berkomunikasi dengan tim dukungan Dropbox, Anda dapat masuk ke portal layanan pelanggan dan mendapat rekaman komunikasi Anda dengan kami.
Jika Anda ingin mengirimkan permintaan akses data, hubungi kami di privacy@dropbox.com dengan menulis “Permintaan Akses Data” pada bagian judul atau isi pesan Anda, dan kami akan menghubungi Anda kembali sesegera mungkin.
Anda bisa mengunduh file-file Anda dari akun Dropbox kapan saja. Ada sejumlah cara untuk melakukannya.
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Dropbox, Anda dapat memindahkan folder Dropbox ke lokasi lain di hard drive Anda atau ke hard drive eksternal.
Jika Anda menggunakan dropbox.com untuk mengakses akun, Anda bisa mengunduh setiap file atau folder dari dropbox.com. Untuk mengunduh setiap file dari dropbox.com:
Anda juga dapat mengunduh seluruh folder ke dalam file ZIP dari dropbox.com (harap dicatat bahwa ada batasan mengenai berapa besar ukuran folder).
Jika Anda menggunakan aplikasi mobile Dropbox, Anda dapat mengunduh setiap file ke perangkat Anda untuk dilihat secara offline.
Jika Anda menggunakan Dropbox Paper, Anda dapat mengekspor dokumen Paper dari dropbox.com.
“Informasi akun” berarti informasi tentang akun Anda. Ini termasuk informasi pengenal Anda, yang bisa berupa nama asli, alias, pengenal pribadi unik, atau pengenal online, dan ini juga dapat mencakup informasi pribadi lain seperti alamat pos, alamat Protokol Internet, alamat email, nama akun, gambar profil, atau pengenal serupa lainnya. “Informasi akun” juga dapat mencakup informasi komersial, seperti riwayat atau kecenderungan pembelian atau konsumsi Anda.
“File Anda” adalah apa yang Anda putuskan untuk disimpan di akun Dropbox Anda.
“Kontak” termasuk informasi pengenal tentang kontak yang Anda pilih untuk kami akses. Ini juga dapat mencakup pengenal seperti nama asli, alias, atau alamat email.
“Informasi penggunaan” termasuk informasi terkait pada penggunaan Layanan oleh Anda. Karena Dropbox memberikan layanan online, ini dapat termasuk internet atau informasi aktivitas jaringan elektronik, seperti informasi mengenai interaksi Anda dengan situs web, aplikasi, atau iklan.
“Informasi perangkat” mengacu pada informasi tentang perangkat tertentu yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan, yang dapat mencakup informasi Penggunaan atau informasi spesifik perangkat, seperti pengenal online atau alamat Protokol Internet, atau data geolokasi.
“Cookie dan teknologi lainnya” mengacu pada teknologi seperti cookie dan tag piksel. Teknologi ini dapat mengarah pada pengumpulan pengidentifikasi online, alamat Protokol Internet, atau pengidentifikasi serupa lainnya, serta Informasi Penggunaan.
Dropbox telah mengumpulkan dan mengungkapkan kategori yang digambarkan di atas ke pihak ketiga tepercaya selama 12 bulan sebelumnya.
Dropbox memiliki tim spesialis yang khusus merespons permintaan data pribadi yang diterima melalui privacy@dropbox.com dari para pengguna di seluruh penjuru dunia. Anda dapat menemukan informasi tentang volume permintaan data pribadi yang diterima dan diproses oleh Dropbox dalam kurun waktu 12 bulan sebelum 30 Juni 2021 dalam tabel berikut:
Jenis Permintaan | Diterima | Mematuhi (seluruhnya atau sebagian) | Ditolak (karena tidak berhasil memverifikasi atau tidak memiliki akun) | Waktu respons rata-rata |
---|---|---|---|---|
Akses | 180 | 95 | 85 | 2,53 hari |
Penghapusan | 6.219 | 6.219 | 0 | 0,58 hari |
Keberatan atas pemrosesan | 76 | 76 | 0 | 0,88 hari |
Dilarang menjual | 2 | Dropbox tidak menjual data pribadi | Dropbox tidak menjual data pribadi | 0,46 hari |