Cara mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Cara mengundang orang ke tim Dropbox jika Anda seorang admin
Admin dapat mengundang orang secara terpisah melalui email atau secara massal dengan file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.
Untuk mengundang orang secara terpisah:
- Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Undang anggota.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang [x] orang atau Undang [x] orang.
Untuk mengundang orang secara massal dengan file CSV:
- Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Impor file CSV di sebelah kanan.
- Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
- Impor CSV Anda yang telah diisi.
- Klik Lanjutkan.
- Akan ditampilkan jendela yang memberitahukan jumlah undangan yang Anda kirimkan dan jumlah lisensi yang tersedia.
- Klik Undang.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.
Catatan: Undangan yang belum diterima akan muncul di daftar anggota tertunda.
Cara mengundang orang ke tim Dropbox Anda jika Anda adalah anggota tim
Anggota tim dapat mengundang orang satu per satu dengan emailnya jika admin mengizinkannya. Untuk melakukan ini:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Lihat tim dan grup.
- Klik Undang anggota.
- Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang untuk bergabung.
Tanya Jawab tentang undangan tim
Apakah ada batasan jumlah orang yang dapat diundang ke tim Dropbox?
Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda menggunakan salah satu lisensi tim Anda . Ini termasuk undangan yang tertunda dan anggota yang ditangguhkan.
Jika tidak memiliki lisensi yang tersisa saat mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenakan biaya untuk lisensi tersebut. Ini tidak berlaku untuk tim yang membayar dengan faktur manual. Untuk tim ini, account executive perlu menambahkan lebih banyak lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
Apa yang terjadi jika memiliki lisensi yang tidak aktif?
Lisensi yang tidak aktif tidak dihapus secara otomatis. Jenis admin tertentu dapat menambahkan atau menghapus lisensi di konsol admin.
Apakah saya dapat mengundang anggota tim Dropbox lain?
Anda tidak dapat mengundang orang yang sudah menjadi anggota di akun tim Dropbox lainnya. Mereka dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau keluar dari tim mereka saat ini.
Jika admin mencoba menambahkan orang yang sudah menjadi anggota tim Dropbox lain, mereka akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan "1 email sudah diundang oleh tim lain".
Bisakah saya menambahkan seseorang ke tim Dropbox saya menggunakan 'Masuk dengan Apple'?
Jika anggota yang ingin Anda undang menggunakan Masuk dengan Apple dan menyembunyikan emailnya, mereka harus memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke tim Dropbox Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke tim Dropbox.
