Cara mengelola folder tim

Diperbarui Jan 21, 2024

Folder tim membantu admin mengelola file dan folder tim. Anda dapat membagikan folder tim dengan seluruh tim Dropbox Anda, atau dengan grup tertentu.

Jika Anda ingin mengelola folder tim, atau memiliki masalah dengan folder tim, baca instruksi yang sesuai.
 

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengganti nama folder tim

Pada akun tim Dropbox, admin dapat mengganti nama folder tim di pengelola folder tim:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin.
  3. Klik Konten.
highlight icon

Catatan: Apabila admin mengganti nama folder tim, nama tersebut diubah untuk semua anggota.

Saya ingin mengganti nama folder tim, tapi saya bukan admin tim

Hanya admin akun tim Dropbox yang dapat membuat, mengganti nama, atau menghapus folder tim.

Cara memindahkan folder tim

Folder tim tidak bisa dipindahkan ke lokasi baru di dalam Dropbox Anda dan tidak bisa dijadikan subfolder folder lainnya.

Cara mengelola akses ke, mengarsipkan, atau menghapus permanen folder tim

Hanya admin akun tim Dropbox yang dapat mengelola akses ke folder tim:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Konten
  4. Klik "... " (elipsis) di sebelah nama folder tim.
  5. Klik Bagikan dengan Dropbox untuk mengelola akses dan izin.
  6. Dari sini, Anda bisa menambahkan grup di samping Tambahkan grup, atau mengubah izin grup. Klik menu tarik-turun di samping nama pengguna atau grup untuk mengubah izin. Dari sini, Anda dapat Menghapus akses, atau memberikan izin edit atau hanya-lihat.
highlight icon

Catatan penting:

  • Mengarsipkan: Folder tim yang diarsipkan masih dapat diakses oleh admin melalui pengelola konten tim; folder tim yang diarsipkan tidak tersedia bagi anggota tim.
  • Menghapus: Menghapus akses pengguna atau grup ke folder tim pada dasarnya berarti berhenti membagikan folder tersebut.
  • Menghapus permanen: Jika Anda menghapus folder tim secara permanen, folder tersebut tidak dapat dipulihkan, bahkan oleh bagian dukungan Dropbox.

Jika Anda adalah anggota tim dan ingin menghapus folder tim untuk menghemat ruang di komputer, pertimbangkan untuk menggunakan folder hanya online sebagai alternatif.

Cara memindahkan folder keluar dari folder tim

Jika Anda harus memindahkan folder keluar dari folder tim, admin dapat memindahkan folder tersebut di dropbox.com. Jika Anda bukan admin, hubungi admin Anda untuk mendapatkan bantuan.

Cara memindahkan folder bersama ke folder tim

Anggota tim dan admin dapat memindahkan folder bersama ke dalam ruang tim selama persyaratan berikut terpenuhi:

  1. Folder ini dimiliki oleh seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.
  2. Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk mengecek hal ini:
    • Klik Bagikan dengan Dropbox dari menu tarik-turun di sebelah kanan folder.
    • Lihat apakah pengguna telah  Melihat di samping kanan nama atau grupnya
  3. Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk mengecek hal ini:
    • Klik Bagikan dengan Dropbox dari menu tarik-turun di sebelah kanan folder.
    • Klik pengaturan folder.
    • Lihat apakah Anggota folder ada di menu tarik-turun di samping Kelola akses.

Anda tidak dapat memindahkan folder jika:

  • Anda mencoba memindahkan folder ke lokasi di luar ruang tim.
  • Anda tidak memiliki akses edit ke folder tempat Anda mencoba memindahkan folder tersebut.

Saya mencoba memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain

Anda tidak bisa memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain. Ini disebut sebagai "menyarangkan", dan akan merusak fungsi folder bersama.

Namun, anggota tim pada paket akun tim Dropbox dapat memindahkan folder bersama ke dalam folder tim.

Apakah artikel ini membantu?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki.

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami manfaat artikel ini untuk Anda.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

Cara lain untuk mendapatkan bantuan