Cara menghapus dokumen untuk semua orang di Dropbox Sign

Siapa pun dapat menghapus dokumen dari akun mereka sendiri, tetapi hanya admin (dan pengirim jika admin mengizinkannya) yang dapat menghapus dokumen untuk semua orang. Dokumen yang telah dihapus untuk semua orang akan dihapus secara permanen setelah 30 hari, setelah itu dokumen tersebut tidak dapat lagi diakses atau dipulihkan.

Menghapus dokumen untuk semua orang

Untuk menghapus dokumen untuk semua orang:

1. Masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Documents di bilah sisi kiri.
3. Arahkan kursor ke “⁝” (elipsis vertikal) di samping dokumen yang ingin dihapus untuk semua orang.
4. Klik Hapus untuk semua orang.
5. Klik OK untuk mengonfirmasi.

Semua pihak (admin, pemilik, pengguna akses bersama, penanda tangan, pemberi persetujuan) akan menerima email yang memberitahukan bahwa dokumen telah dihapus. Semua pihak juga akan menerima email 3 hari sebelum dokumen dihapus secara permanen.

Mengunduh dokumen yang telah dihapus untuk semua orang

Anda dapat mengunduh dokumen yang telah dihapus untuk semua orang kapan saja sebelum dokumen tersebut dihapus secara permanen. Untuk mengunduh dokumen yang telah dihapus untuk semua orang:

1. Masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Documents di bilah sisi kiri.
3. Klik Status di atas daftar dokumen, lalu klik Hapus untuk semua orang.
4. Arahkan kursor ke “⁝” (elipsis vertikal) di samping dokumen yang telah dihapus dan ingin Anda unduh.
5. Klik Unduh.

Admin: Izinkan pengirim menghapus dokumen untuk semua orang

Jika Anda admin, Anda dapat memilih untuk mengizinkan atau tidak mengizinkan pengirim menghapus dokumen untuk semua orang.

Untuk mengelola pengaturan ini:

1. Masuk ke sign.dropbox.com dengan kredensial admin Anda.
2. Arahkan kursor ke alamat email Anda di sudut kanan atas.
3. Klik Konsol Admin.
4. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
5. Klik Dokumen dan templat pada bilah sisi kiri.
6. Aktifkan atau nonaktifkan fitur Izinkan pengirim menghapus dokumen secara permanen.