Dropbox Paper: pengaturan admin untuk tim Dropbox Business

Dropbox Paper: Cara sederhana dan hebat untuk bekerja bersama.

Buat, bagikan, dan berikan file terkini dengan mudah kepada tim Anda serta manfaat tambahan kontrol admin untuk melindungi bisnis Anda.

Aktifkan atau nonaktifkan Paper

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Paper bagi tim Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka tab Pengaturan.
  4. Pilih Paper di bawah Pengaturan tambahan.
  5. Alihkan Aktifkan Paper menjadi aktif atau nonaktif.
  6. Setujui ketentuan Dropbox sebelum mengaktifkan Paper.
  7. Klik Terapkan perubahan.

Catatan: Paper diaktifkan secara default untuk semua tim Dropbox Business Standar maupun Lanjutan yang dibuat setelah tanggal 7 Agustus 2017. 

Ekspor semua dokumen Paper

Setelah menonaktifkan Paper, Anda dapat mengekspor dokumen Paper ke file Word atau Markdown. Untuk mengekspor dokumen Anda:

  1. Setelah menonaktifkan Paper, klik Ekspor # dokumen
  2. Pilih format file dan klik Unduh.
  3. Setelah ekspor selesai, Anda akan menerima email dengan dokumen Paper Anda dalam format yang dipilih. Dalam email ini, klik Unduh dokumen.

Semua dokumen aktif yang dimiliki oleh anggota tim diekspor. Dokumen yang dihapus tidak diekspor.

Pembagian khusus tim

Admin tim Dropbox Business dapat memilih dengan siapa anggota tim dapat berbagi dokumen Paper. Admin dapat memilih untuk mengaktifkan berbagi di luar tim atau khusus di dalam tim Dropbox. Untuk membatasi berbagi di dalam tim Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka tab Pengaturan.
  4. Pilih Paper di bawah Pengaturan tambahan.
  5. Alihkan Berbagi dokumen Paper secara eksternal menjadi aktif atau nonaktif.
  6. Klik Terapkan perubahan.

Pengaturan ini tidak bersifat retroaktif dan hanya berlaku untuk dokumen yang dibagikan setelah pengaturan diubah. Anda dapat melihat dokumen yang telah dibagikan dengan orang di luar tim Anda di laporan aktivitas.

Catatan: Mengubah pengaturan ini ke Tidak aktif juga mencegah anggota tim membuat dokumen di folder eksternal yang dibagikan dengan mereka.

Privasi dokumen Paper default

Admin dapat memilih pengaturan privasi default untuk tautan ke dokumen Paper. Untuk mengalihkan privasi dokumen Paper menjadi default:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka tab Pengaturan.
  4. Pilih Paper di bawah Pengaturan tambahan.
  5. Di samping Pengaturan berbagi default, pilih dari Siapa saja dengan tautan, Anggota dengan tautan, atau Nonaktifkan berbagi eksternal.
    • Siapa saja dengan tautan memungkinkan siapa saja dengan tautan—baik anggota tim atau bukan—untuk membuka dokumen
    • Anggota dengan tautan hanya memungkinkan anggota tim dengan tautan untuk membuka dokumen. Anggota non-tim tidak akan dapat membuka dokumen meskipun mereka memiliki tautan.
    • Nonaktifkan berbagi eksternal mencegah anggota tim membagikan dokumen dengan anggota non-tim

Catatan: Pengaturan privasi untuk dokumen Paper individual dapat diubah jika pengaturan berbagi mengizinkannya.

Kontrol penghapusan permanen

Secara default, pembuat dapat menghapus dokumen atau folder secara permanen setelah diarsipkan.

Admin tim Dropbox Business dapat membatasi penghapusan permanen dokumen Paper ke admin tim saja. Untuk mencegah penghapusan permanen, admin tim dapat mengubah pengaturan penghapusan tim menjadi Mati.

Catatan: Jika Penghapusan diatur menjadi Mati, admin tim dapat menghapus file secara permanen dengan masuk sebagai pengguna.

Catatan: Pengaturan ini berlaku untuk file Dropbox dan dokumen Paper.

Putuskan tautan perangkat mobile

Admin dapat memutuskan tautan perangkat dengan aplikasi mobile Paper yang diinstal dari akun anggota tim.

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka halaman Anggota.
  4. Klik nama anggota yang perangkatnya ingin diputuskan.
  5. Di bawah perangkat mobile Paper, klik untuk memutuskan tautan semua perangkat mobile dari Paper.

Catatan: Karena dokumen Paper tidak disimpan secara lokal, memutuskan tautan Paper perangkat mobile akan menghapus semua dokumen Paper di ponsel atau tablet. Ini bekerja mirip dengan penghapusan jarak jauh.

Masuk sebagai pengguna

Admin tim Dropbox Business dapat masuk sebagai anggota tim. Saat menggunakan masuk sebagai, admin dapat:

  • Melihat dokumen dan folder Paper
  • Berbagi dokumen dan folder dengan pengguna lain
  • Memindahkan dokumen dan folder Paper
  • Memulihkan dokumen Paper yang diarsip
  • Mengarsip dan menghapus permanen dokumen Paper

Admin tidak dapat membuat, mengedit, atau mengomentari dokumen.

Untuk masuk sebagai anggota tim dan mengakses akun Paper mereka:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka halaman Anggota.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota tim yang akan digunakan untuk masuk.
  5. Klik Masuk sebagai pengguna.
  6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin masuk sebagai pengguna terpilih.
  7. Klik tab Paper.
  8. Setelah selesai, klik Keluar.

Catatan: Semua tindakan yang dilakukan oleh admin direkam dalam log aktivitas.

Log aktivitas Paper

Halaman Aktivitas menunjukkan ringkasan aktivitas terbaru pada tim. Admin dapat memilih jenis aktivitas Paper di halaman Aktivitas atau mengunduh laporan aktivitas lengkap.

Acara Paper direkam untuk:

  • Pembuatan dan pengeditan dokumen
  • Komentar dan resolusi komentar pada dokumen
  • Pembagian dokumen dengan anggota tim dan anggota non-tim
  • Pengarsipan dan penghapusan permanen dokumen
  • Permintaan akses dokumen dari anggota tim dan anggota non-tim
  • Dokumen yang dilihat oleh anggota tim dan anggota non-tim
  • Perubahan terhadap kebijakan berbagi

Untuk melihat log aktivitas:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Buka halaman Aktivitas.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan