Bagaimana saya melihat siapa yang sedang melihat file saya?

Diperbarui Oct 10, 2023

In this article

person icon

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox.


Dengan info penampil, Anda dapat melihat jika seseorang sedang melihat file. Bergantung pada paket Dropbox Anda, Anda mungkin juga dapat melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file. Misalnya, pelanggan Dropbox Business dapat melihat siapa yang melihat file dan kapan terakhir kali file tersebut dibuka.
highlighter icon

Catatan: Informasi mengenai info pemirsa dalam artikel ini mungkin berbeda untuk file berbasis web, misalnya Google Dokumen/Spreadsheet/Slide, dokumen Paper, atau file Microsoft Office Online.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi file dan folder dengan mudah.
 

Cara memeriksa apakah seseorang sedang melihat file Anda

Saat seseorang melihat file bersama, avatar mereka akan ditampilkan berwarna pada pratinjau file di dropbox.com. Jika Anda mengarahkan kursor ke avatar mereka, akan muncul tulisan: Sedang Melihat.

Jika seseorang memiliki izin Dapat melihat atau Dapat mengedit atas suatu file dan orang tersebut tidak sedang melihat file yang bersangkutan, avatarnya akan tampak berwarna abu-abu di samping tombol Bagikan . Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatarnya tidak akan ditampilkan sebelum file dilihat oleh anggota tersebut.

Cara memeriksa kapan seseorang terakhir kali melihat file Anda

Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:

  • Dropbox Standard
  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Profesional
  • Dasar-dasar Dropbox
  • Dropbox Business 
  • Dropbox One Business Plus

Arahkan kursor ke avatar abu-abu pada pratinjau file di dropbox.com untuk melihat kapan terakhir kali orang tersebut melihatnya.

Anda juga dapat melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.

Cara menonaktifkan info pemirsa untuk file atau folder tertentu

Info penampil harus diaktifkan secara default untuk akun Anda. Jika tidak, aktifkan info penampil.

Saat info penampil diaktifkan, info penampil secara otomatis diaktifkan untuk semua file yang Anda miliki. Jika Anda tidak ingin melihat info penampil, Anda dapat menonaktifkannya pada file atau folder tertentu.

Untuk menonaktifkan info penampil:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file dan klik Bagikan.
  3. Klik ☑ (pengaturan) di kanan bawah.
  4. Pilih tab Pengaturan file.
  5. Geser tombol Info penampil ke Nonaktif.
  6. Klik Simpan.
highlighter icon

Catatan:

  • Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk seluruh folder. Setiap orang yang dapat mengelola akses ke folder akan dapat menonaktifkan informasi pemirsa pada file bersama yang terdapat di dalam folder bersama. Anda juga dapat menonaktifkan info pemirsa untuk seluruh akun Anda.
  • Jika info penayang diaktifkan dan Anda melihat file, Anda tidak dapat menyembunyikan info penayang dari pemilik file. Orang yang melihat konten Anda juga tidak dapat menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama.
    • Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Anggota tim diundang ke folder bersama yang dimiliki oleh seseorang yang bukan anggota tim serta mengaktifkan info penayang. Info penayang untuk anggota tim ditampilkan pada folder bersama tersebut.

Bagaimana cara menonaktifkan info penayang di akun saya secara keseluruhan?

Jika tidak ingin info pemirsa ditampilkan kepada siapa pun, termasuk kepada Anda, nonaktifkan pada konten:

Untuk admin tim Dropbox

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
  3. Di Produk, klik Dropbox.
  4. Klik Pengaturan.
  5. Pilih tab Konten.
  6. Di bawah Alat konten, gulir ke Info penampil.
  7. Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhan.
    • Nonaktifkan secara default: Anggota tim dapat mengaktifkannya untuk file atau folder yang mereka miliki.
    • Nonaktifkan sepenuhnya: Anggota tim tidak dapat mengaktifkannya untuk file atau folder yang mereka miliki.
  8. Klik Save.

Untuk anggota tim

Jika Anda adalah anggota tim Dropbox, pengaturan default untuk tim akan dipilih oleh admin.

  • Aktifkan untuk semua file atau Nonaktifkan secara default: Anda dapat mengubahnya untuk file dan folder tertentu yang Anda miliki.
  • Nonaktifkan sepenuhnya: Anda tidak dapat mengaktifkannya untuk file atau folder apa pun yang Anda miliki.

Untuk akun pribadi

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan bawah.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Alihkan Lihat info tentang orang yang melihat file saya ke Nonaktif.
highlighter icon

Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.

Tanya Jawab tentang privasi dan akses

Informasi siapakah yang ditampilkan?

Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat.

Ketika seseoran mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampiak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file. Tamu tidak bisa melihat info penayang.

Siapa yang bisa mengakses file saya?

Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda.

Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda.

 

Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa.

Bagaimana cara mengaktifkan info penayang?

Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda.

Jika info pemirsa tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua file yang Anda miliki.

Untuk mengaktifkan info pemirsa bagi tim Dropbox Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
  3. Di Produk, klik Dropbox.
  4. Klik Pengaturan.
  5. Pilih tab Konten.
  6. Di bawah Alat konten, gulir ke Info penampil.
  7. Ubah menu tarik-turun menjadi Aktifkan untuk semua file.
  8. Simpan perubahan..

Catatan: Jika Anda adalah anggota tim Dropbox dan admin menonaktifkan info pemirsa, hubungi admin untuk mengaktifkan fitur ini.

Bagaimana cara saya mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder tertentu?

Jika info pemirsa untuk akun dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya untuk file atau folder tertentu:

Untuk mengaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file dan klik Bagikan.
  3. Klik pengaturan (pengaturan).
  4. Geser tombol Info penampil ke Aktif.
  5. Klik Simpan.

Mana platform yang mendukung info penayang?

Saat melihat pratinjau file di dropbox.com, Anda dapat melihat saat seseorang sedang melihat file bersama menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan emblem Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda dapat melihat ketika mereka sedang melihat file tersebut.

Catatan: Ini tidak diterapkan pada dokumen Paper atau showcase.

Mana platform yang mendukung riwayat penayang?

Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda dapat mengetahui ketika seseorang menggunakan yang berikut ini untuk melihat file:

  • dropbox.com
    • Catatan: Ini tidak diterapkan pada dokumen Paper atau showcase.
  • Aplikasi mobile Dropbox
  • Aplikasi desktop Dropbox

Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.

Jika Anda menggunakan macOS 10.9 atau yang lebih baru, Anda dapat melihat ketika seseorang melihat file menggunakan:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 & 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Pratinjau
  • TextEdit

Catatan: Jika seseorang melihat file Anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave), orang tersebut harus mengaktifkan pengaturan tambahan terlebih dahulu.

Bagaimana seseorang bisa mengakses file saya

Anggota folder bersama yang Dapat mengedit folder akan dapat mengundang orang lain ke folder tersebut. Klik opsi Bagikan dan Siapa yang dapat mengakses pada file atau folder untuk melihat jenis izin (Dapat mengedit atau Dapat melihat) yang dimiliki oleh seseorang.

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat membatasi orang yang diizinkan mengundang orang lain ke folder.

Ketahui cara membatasi izin file dan folder.

Jika Anda melihat Tamu pada file, ini berarti tamu tersebut mengakses file melalui tautan bersama. Tamu bisa jadi adalah seseorang yang dapat mengakses file, tetapi melihat tautan bersama ketika tidak sedang masuk ke akun.

Mengapa saya tidak melihat orang yang saya beri akses?

Jika lebih dari empat orang melihat file, Anda akan melihat ikon angka pada pratinjau file di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa banyak orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat daftar lengkap.

Jika Anda tidak melihat orang yang Anda cari, mereka mungkin belum melihat file, atau melihat file saat mereka tidak masuk. Jika tidak masuk, orang tersebut akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file.

Bagaimana cara saya menghapus seseorang dari file saya?

Untuk menghapus seseorang yang memiliki akses bisa melihat atau bisa mengedit, menghapus mereka dari file atau folder bersama.

Jika Anda membagikan file kepada seseorang melalui tautan bersama, Anda harus menghapus tautan tersebut untuk menghapus aksesnya.

Apakah artikel ini membantu?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Artikel Terkait

Bagaimana berbagi tautan ke file menggunakan Dropbox pengenal?

Bagikan dokumen Paper

Berbagi dengan Dropbox Family

Berbagi di luar Dropbox

Cara lain untuk mendapatkan bantuan

Ikon yang menggambarkan dua orang
Komunitas
Twitter Icon
X
Ikon yang menggambarkan gelembung ucapan
Hubungi dukungan