Opsi pengotomatisan Dropbox

Anda dapat menggunakan opsi pengotomatisan di Dropbox untuk menata dan mengotomatiskan tugas, misalnya mengekstrak dan mengonversi file, dalam akun Anda.

Cara membuat folder otomatis

Untuk membuat folder otomatis:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik + Buat di bawah bilah pencarian.
3. Arahkan kursor ke Folder. 
4. Pilih Folder otomatis.
5. Pilih opsi pengotomatisan:
   • Pilih kategori untuk menyortir file berdasarkan
   • Menetapkan aturan yang mengganti nama file
   • Pilih tag untuk mengelola dan menemukan file
     • Catatan: Hanya tersedia bagi pengguna paket Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise.
   • Mengonversi file ke PDF
   • Memilih format gambar untuk mengonversi file
   • Memilih format file untuk mengonversi video
   • Ekstrak file
   • Pilih format file untuk mengonversi file audio
   • File dengan markah air
     • Catatan: Saat menambahkan markah air, Anda dapat memilih menggunakan gambar atau teks. Anda dapat melihat tampilan dokumen dengan markah air pada pratinjau di sisi kanan.
6. Beri nama folder Anda dan terapkan aturan yang ingin ditetapkan untuk pengotomatisan ini.

7. Klik Save.

Cara menambahkan pengotomatisan ke folder yang sudah ada

Untuk menambahkan pengotomatisan ke folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka subfolder tempat Anda ingin menambahkan pengotomatisan.
3. Klik ikon roda gigi di samping nama folder.
4. Pilih Kelola.
5. KlikTambahkan pengotomatisan.
6. Pilih opsi pengotomatisan dan klik Simpan.

Cara menambahkan pengotomatisan ke subfolder

Folder yang ditambahkan ke folder lain dengan pengotomatisan yang ada akan mewarisi pengotomatisan tersebut.

Untuk menambahkan pengotomatisan lain ke folder yang disarangkan ) dalam folder otomatis :

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka subfolder tempat Anda ingin menambahkan pengotomatisan.
3. Arahkan kursor ke Folders yang ingin Anda jeda dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
4. Klik Tambahkan pengotomatisan.
5. Pilih opsi pengotomatisan dan klik Simpan.
   • Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua file yang saat ini berada dalam subfolder ini, klik Terapkan ke file saat ini.
   • Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua subfolder pada folder ini, klik Sertakan file di semua subfolder.

Cara menjeda pengotomatisan

Untuk menjeda pengotomatisan pada folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda jeda  dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
3. Klik Edit pengotomatisan.
4. Klik tombol Aktif/Dijeda di bagian kanan atas jendela.
5. Klik Save.

Cara menghapus pengotomatisan dari folder

Untuk menghapus pengotomatisan dari folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda hapus pengotomatisannya dan klik tanda “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
3. Klik Edit pengotomatisan.
4. Klik ikon tempat sampah di bagian kanan atas jendela.
5. Klik Hapus.

Cara berbagi folder otomatis 

Folder otomatis dapat dibagikan sama seperti folder lainnya. Pengotomatisan folder akan tetap diterapkan bagi penerima pembagian folder. Setelah folder otomatis dibagikan kepada seseorang, penerimanya akan melihat keterangan bahwa folder tersebut adalah folder otomatis, berikut informasi tentang opsi pengotomatisan yang dipilih.

Apa yang terjadi jika suatu file dipindahkan ke folder otomatis?

Anda dapat memindahkan suatu file ke folder otomatis sama seperti memindahkan file ke folder lain di akun Dropbox Anda.Saat file dipindahkan ke folder otomatis, pengotomatisan yang dipilih akan diterapkan.Ini juga berlaku bagi folder Anda dan folder yang dibagikan dengan rekan satu tim.
 

Jika suatu file tidak sengaja dipindahkan ke folder otomatis, Anda dapat mengeklik Urungkan di panel pada bagian bawah layar.