Cara menggunakan Sinkronisasi Smart Dropbox

Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Dropbox di paket Plus, Professional, atau Business.

Admin tim Dropbox Business dapat mengelola pengaturan Sinkronisasi Smart Dropbox untuk tim mereka.

Sinkronisasi Smart adalah fitur aplikasi desktop Dropbox yang menjadikan file online saja sehingga Anda dapat menghemat ruang hard drive di komputer Anda. Anda dapat memilih file mana yang akan dibuat online saja atau membiarkan Sinkronisasi Smart memilihkan untuk Anda.

Catatan: Preferensi Sinkronisasi Smart yang Anda pilih bersifat unik untuk setiap komputer dan tidak akan memengaruhi komputer lain yang Anda gunakan untuk Dropbox.

Atur file atau folder menjadi online saja atau lokal

Catatan: Anda harus menginstal aplikasi desktop Dropbox untuk menggunakan Sinkronisasi Smart.

Untuk mengatur file atau folder menjadi online saja menggunakan Sinkronisasi Smart:

Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Buka folder Dropbox.
Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda ubah menjadi online saja.
Arahkan kursor ke Smart Sync.
Klik Online Saja. Jika Anda ingin menyimpan file kembali ke hard drive komputer Anda, klik Lokal.

Penjelasan online saja

Jika Anda mengatur file atau folder sebagai online saja, file ini dihapus dari hard drive sehingga file hanya tersimpan di akun Anda di dropbox.com. Anda masih dapat melihat file atau folder tersebut di komputer, namun hanya placeholder. Anda perlu terhubung ke internet untuk membukanya. Jika Anda membukanya, file akan bersifat lokal dan disimpan kembali ke hard drive komputer Anda. Jika Anda memindahkan, menghapus, atau mengganti namanya di komputer Anda, meskipun saat offline, perubahan tersebut akan dicerminkan di dropbox.com setelah perangkat Anda kembali online.

Sinkronisasi Smart vs. Sinkronisasi Selektif

Sinkronisasi Selektif juga membantu Anda menghemat ruang hard drive dengan menghapus file dari hard drive Anda sehingga file hanya disimpan di dropbox.com. Namun, Anda tidak akan dapat melihat file atau folder tersebut di komputer Anda sama sekali dan tidak ada opsi otomatis untuk sinkronisasi selektif.

Sinkronisasi Smart Otomatis

Anda dapat mengaktifkan Sinkronisasi Smart otomatis sehingga file yang tidak Anda buka dari komputer selama beberapa bulan menjadi online saja secara otomatis dan file baru yang Anda tambahkan ke dropbox.com menjadi online saja secara default.

Untuk mengaktifkan Sinkronisasi Smart otomatis:

Buka preferensi aplikasi desktop Dropbox Anda.
Klik tab Sinkronkan.
Di bawah Hemat ruang hard drive secara otomatis, pilih Hidup.

Jika Anda tidak membuka file atau folder dari komputer Anda selama beberapa bulan, file atau folder akan menjadi online saja untuk menghemat ruang hard drive. Jika suatu aplikasi di komputer Anda perlu file yang bersifat lokal untuk berfungsi dengan baik, Sinkronisasi Smart otomatis akan mengaturnya menjadi lokal untuk sementara dan mengembalikannya ke online saja kemudian.

Buat agar file yang ditambahkan ke web online saja secara default

Anda dapat membuat semua file yang Anda tambahkan ke dropbox.com online saja secara default dengan dua cara:

Aktifkan Sinkronisasi Smart otomatis. (Instruksi di atas).
Ubah pengaturan ini di preferensi Anda. Untuk melakukannya:

Buka preferensi aplikasi desktop Dropbox Anda.
Klik tab Sinkronkan.
Klik menu tarik turun di samping Default file yang ditambahkan ke web dan klik Online saja.
- Jika Sinkronisasi Smart otomatis aktif, Anda tidak dapat memilih opsi ini karena file Anda disetel untuk online saja secara default.

Mengapa file online saja dapat memakan sedikit ruang

File online saja memakan sedikit ruang di hard drive Anda karena placeholder perlu ruang untuk menyimpan nama file dan pintasan ke dropbox.com, namun ruang ini jauh lebih kecil dari ruang yang diperlukan file itu sendiri.

Catatan: Pada Mac, file online saja mungkin tampak seolah-olah memakan ruang sepenuhnya. Untuk memperbaiki hal ini, ikuti instruksi di bagian “Setel file online saja menjadi ukuran nol ‘logis’” dari artikel ini.