Cara menggunakan Sinkronisasi Smart Dropbox

Sinkronisasi Smart adalah fitur aplikasi desktop Dropbox yang memungkinkan pembuatan file hanya online, sehingga Anda dapat menghemat ruang hard drive di komputer. Anda dapat memilih file mana yang akan dibuat hanya online atau membiarkan Sinkronisasi Smart memilihkannya untuk Anda.

Catatan: Preferensi Sinkronisasi Smart yang Anda pilih bersifat unik untuk setiap komputer dan tidak akan memengaruhi komputer lain yang Anda gunakan untuk Dropbox.

Atur file atau folder menjadi online saja atau lokal

Untuk mengatur file atau folder menjadi hanya online secara manual menggunakan Sinkronisasi Smart:

1. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Buka folder Dropbox.
3. Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda ubah menjadi hanya online.
4. Arahkan kursor ke Smart Sync.
5. Klik Online Saja. Jika Anda ingin menyimpan file kembali ke hard drive komputer Anda, klik Lokal.
   

 Penjelasan online saja 

Jika Anda tidak pernah mengaktifkan Sinkronisasi Smart atau mengatur file atau folder menjadi hanya online, semua file dan folder di folder Dropbox pada komputer Anda akan bersifat “lokal”. Ini berarti bahwa file dan folder tersebut menggunakan ruang baik di hard drive komputer maupun akun Dropbox Anda, dan tersedia secara online maupun offline. 

Jika Anda mengatur file atau folder menjadi hanya online, Anda masih akan melihat file atau folder tersebut di folder Dropbox pada komputer, tetapi hanya sebagai placeholder. Anda hanya dapat membukanya jika terhubung ke internet. Dropbox menghapus file dan folder tersebut dari hard drive komputer, sehingga hanya akan menggunakan ruang di akun Dropbox Anda secara online.

Setiap kali Anda membuka file hanya online, Dropbox akan otomatis mengubahnya kembali menjadi “lokal”, tetapi Anda dapat mengembalikannya menjadi hanya online kapan saja.

Sinkronisasi Smart vs. Sinkronisasi Selektif

Sinkronisasi selektif juga membantu Anda menghemat ruang hard drive dengan menghapus file dari hard drive sehingga hanya tersedia secara online. Namun, file tersebut tidak akan terlihat lagi di folder Dropbox pada komputer Anda.

Sinkronisasi Smart Otomatis

Anda dapat mengaktifkan Sinkronisasi Smart otomatis sehingga file yang tidak Anda buka dari komputer selama beberapa bulan menjadi hanya online secara otomatis dan file baru yang Anda tambahkan secara online menjadi file hanya online secara default. Dengan demikian, file yang jarang digunakan tidak akan menghabiskan ruang di komputer Anda.

Untuk mengaktifkan Sinkronisasi Smart otomatis:

1. Buka preferensi aplikasi desktop Dropbox Anda.
2. Klik tab Sinkronkan.
3. Di bawah Hemat ruang hard drive secara otomatis, pilih Aktifkan. 
   • Jika Anda termasuk dalam tim Dropbox Business dan memilih agar Admin mengelola pengaturan ini untuk Anda, pilih Biarkan admin saya mengelola pengaturan ini.

Catatan: Jika suatu aplikasi di komputer Anda memerlukan file yang bersifat lokal agar dapat berfungsi dengan baik, Sinkronisasi Smart otomatis akan mengatur file tersebut menjadi lokal untuk sementara dan mengembalikannya ke hanya online kemudian.

Mengatur file yang Anda tambahkan ke web menjadi hanya online secara default

Untuk mengatur semua file yang Anda tambahkan ke dropbox.com menjadi hanya online secara default:

1. Buka preferensi aplikasi desktop Dropbox Anda.
2. Klik tab Sinkronkan.
3. Klik menu tarik turun di samping Default file yang ditambahkan ke web dan klik Online saja.
   • Jika Sinkronisasi Smart otomatis aktif, Anda tidak dapat memilih opsi ini karena file Anda disetel untuk online saja secara default.

Mengapa file hanya-online masih tampak menggunakan ruang penyimpanan?

File hanya-online menggunakan sedikit ruang di hard drive Anda karena placeholder memerlukan ruang untuk menyimpan nama file dan pintasannya ke dropbox.com, tetapi ukurannya jauh lebih kecil daripada ukuran ruang yang sebenarnya diperlukan oleh file tersebut.

Jika menggunakan Sinkronisasi Smart dengan macOS High Sierra 10.13 ke atas, Anda mungkin memperhatikan bahwa file hanya-online tampak menggunakan ruang ketika Anda mencoba mengelola ruang penyimpanan di pengaturan Mac.

Ini dikarenakan ukuran file dihitung berdasarkan “ukuran logis”, bukan “ukuran fisik”.

Untuk melihat file mana yang benar-benar menggunakan ruang penyimpanan, sesuaikan pengaturan Dropbox Anda sehingga ukuran logis dan ukuran fisik file hanya-online diatur ke nol. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Aktifkan pembaruan Sinkronisasi Smart untuk Mac.
   • Catatan: Pengaturan ini dapat memakan waktu saat diperbarui. Jika setelah beberapa menit tidak terlihat adanya pembaruan yang diterapkan, tutup aplikasi desktop Dropbox, lalu buka kembali.

Persyaratan sistem untuk Sinkronisasi Smart

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 ke atas

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan Sinkronisasi Smart di perangkat mobile, tetapi Anda dapat mengatur file Dropbox agar tersedia secara offline di perangkat mobile.