Sinkronisasi Smart adalah fitur Dropbox yang membantu Anda menghemat ruang di hard disk Anda. Akses semua file dan folder di akun Dropbox dari komputer Anda secara virtual tanpa harus menggunakan ruang hard drive. Sinkronisasi Smart tersedia untuk pelanggan Dropbox Plus dan Professional, dan anggota tim Dropbox Business. Dengan Sinkronisasi Smart, Anda bisa:
Pilih apakah file atau folder individu hanya tersedia online atau tersimpan secara lokal di komputer Anda
Pilih pengaturan sinkronisasi default untuk file dan folder baru yang dibagikan dengan Anda
Saat Anda mulai menggunakan Sinkronisasi Smart:
tidak ada perubahan pada file yang sudah ada di folder Dropbox di komputer Anda
File baru yang dibuat secara online atau di perangkat lain muncul sebagai file hanya online, yang tidak memakan ruang di perangkat Anda
Dengan Sinkronisasi Smart, konten di komputer Anda tersedia sebagai folder hanya-online, lokal, atau folder campuran.
Konten khusus online
Konten khusus online terlihat di folder Dropbox pada komputer Anda, tapi tidak menggunakan volume ruang penuh yang seharusnya digunakan oleh file tersebut. Anda bisa melihat file Anda, tapi kontennya tidak diunduh secara penuh hingga Anda memerlukannya. Yang diunduh hanya informasi tentang file, seperti nama, lokasi, dan tanggal file diunggah.
Konten lokal
Konten lokal diunduh dan disimpan di hard drive komputer Anda. Anda bisa langsung mengedit file ini dari aplikasi di komputer Anda. Konten ini juga masih disimpan untuk cadangan di Dropbox.
Folder campuran
Folder campuran berisi konten lokal dan konten hanya online
Mulai dengan Sinkronisasi Smart
Untuk memulai dengan Sinkronisasi Smart, instal aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda. Jika Anda diminta untuk mengaktifkan Sinkronisasi Smart selama instalasi, ikuti instruksi di layar untuk mengizinkan ekstensi sistem dari Dropbox. Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan ekstensi sistem di lain waktu.
Untuk mengaktifkan ekstensi sistem:
Masuk ke dropbox.com.
Klik avatar Anda di bagian atas halaman mana saja.
Klik Pengaturan dan, bila perlu, klik Umum.
Gulir ke ekstensi sistem Dropbox.
Alihkan pengaturan ini ke On.
Untuk memverifikasi bahwa Sinkronisasi Smart aktif:
Aktifkan/nonaktifkan pengaturan di bawah Hemat ruang hard drive secara otomatis.
Catatan: Fitur ini tersedia untuk pengguna Dropbox Plus dan Professional. Admin tim Dropbox Business bisa memilih tim untuk menyertakan fitur ini lewat bagian akses awal pada pengaturan konsol admin mereka.
Apa persyaratan sistem untuk Sinkronisasi Smart!
Sinkronisasi Smart dapat digunakan pada Microsoft Windows 7 atau yang lebih baru dan pada Mac OSX 10.9 atau yang lebih baru.
Menggunakan Windows Subsytem for Linux (WSL) untuk mengakses file Sinkronisasi Smart tidak didukung. Anda mungkin menjumpai kesalahan atau file mungkin tampak kosong ketika mencoba membuka file Hanya online.
Seberapa cepat Sinkronisasi Smart membebaskan ruang hard drive saya?
Umumnya, mengatur file menjadi hanya online akan membebaskan ruang hard drive dalam hitungan menit (jika komputer Anda online dan bisa menyinkronkan dengan Dropbox). Tetapi, ada batasan yang dikenali dalam macOS 10.13 (High Sierra):
Sistem operasi Apple macOS 10.13 (High Sierra) menggunakan jenis sistem file baru bernama APFS. Dengan APFS, sistem operasi mengambil cuplikan sistem file dan ruang hard drive yang tersedia. Snapshot ini mungkin tidak diperbarui setelah Anda menggunakan Sinkronisasi Smart untuk mengatur file Dropbox sebagai hanya online. Ini berarti bahwa ruang hard drive yang Anda dapatkan dengan Sinkronisasi Smart mungkin tidak segera tercermin atau tersedia jika snapshot ini belum diperbarui.
Ruang hard drive akan dibebaskan oleh sistem operasi pada akhirnya, tetapi jeda waktu yang dibutuhkan tidak menentu. Ini bukan perilaku khusus untuk Dropbox, tetapi perilaku yang didesain dari macOS.
Saya memiliki folder yang disinkronkan secara selektif, bagaimana saya mengubah konten sinkronisasi selektif menjadi hanya online?
Ikuti langkah-langkah untuk mengubah pengaturan sinkronisasi selektif untuk folder Anda. Setelah folder Anda tidak lagi disinkronkan secara selektif, folder secara otomatis menjadi folder hanya online.
Apakah mengubah file menjadi hanya online menghapus file dari Dropbox?
Tidak, mengubah file menjadi hanya online tidak menghapusnya dari Dropbox Anda. Jika Anda mengubah file menjadi hanya online, konten file akan dihapus dari komputer Anda, tapi file penuh akan tetap tersedia di akun Anda secara online dan di peranti Anda lainnya.
Apakah file hanya online menggunakan ruang di hard drive lokal saya?
File hanya online menggunakan sedikit ruang di hard drive Anda untuk menyimpan informasi tentang file, seperti nama dan ukurannya. Ini menggunakan ruang lebih sedikit daripada file penuh.
Beberapa aplikasi yang Anda gunakan mungkin perlu menyinkronkan kembali file ke hard drive komputer Anda agar berfungsi dengan baik (seperti aplikasi dengan menu "baru dilihat"). Dalam beberapa kasus, Dropbox akan berusaha untuk mengalihkan file kembali ke hanya online sesegera mungkin untuk meminimalkan penggunaan ruang hard drive Anda.
Bisakah saya mengakses konten hanya online jika saya tidak tersambung ke internet?
Tidak, konten hanya online tidak disimpan secara lokal di komputer Anda. Hubungkan ke internet untuk mengakses konten hanya online.
Bisakah saya memindahkan file hanya online di dalam folder Dropbox saya?
Ya, Anda bisa memindahkan konten hanya online di dalam folder Dropbox di peranti Anda, dan perubahan disinkronkan ke peranti Anda lainnya. Jika Anda memindahkan konten hanya online di luar folder Dropbox lokal, konten diunduh ke lokasi itu.
Apa yang terjadi jika saya menghapus file hanya online atau memindahkannya ke sampah saya?
Semua tindakan yang diambil di file hanya online disinkronkan ke akun Dropbox Anda dan ke semua orang yang berbagi file itu. Karena file tidak disimpan di komputer Anda, konten file tidak akan tersedia di sampah Anda. Anda dapat memulihkan file dari akun Dropbox Anda secara online.
Bisakah saya menggunakan pencarian desktop saya untuk menemukan file hanya online atau kontennya?
Anda bisa menggunakan pencarian desktop untuk menemukan file dan folder hanya online berdasarkan nama. Namun, file hanya online tidak mengandung konten lengkap file Anda, sehingga pencarian desktop Anda tidak dapat mencari konten file.
Bisakah saya memiliki pengaturan Sinkronisasi Smart berbeda di peranti berbeda?
Ya, pengaturan Sinkronisasi Smart unik bagi tiap-tiap peranti yang ditautkan ke akun Dropbox Anda.
Bisakah saya memiliki file lokal di dalam folder hanya online?
Ya, jika folder bersifat hanya online, Anda bisa mengunduh file individu di dalam folder tersebut.
Bisakah saya menghapus konten dari peranti saya tanpa menghapusnya dari Dropbox?
Ya, jika Anda tidak ingin file muncul di peranti Anda, Anda bisa menggunakan Sinkronisasi Selektif. Sinkronisasi Selektif membantu Anda memilih file apa saja yang muncul di aplikasi desktop, dan apa saja yang hanya tersedia online.
Bisakah saya menggunakan Sinkronisasi Smart di akun pribadi saya?
Sinkronisasi Smart tersedia untuk semua pengguna Dropbox Plus, Professional, dan Business. Jika Anda menghubungkan akun pribadi (Basic) ke akun Business, Sinkronisasi Smart tidak akan tersedia untuk akun pribadi tersebut.
Akankah mengaktifkan Sinkronisasi Smart memerlukan penginstalan driver?
Ya, Sinkronisasi Smart memerlukan pengaktifan driver (atau ekstensi sistem) untuk terintegrasi dengan sistem file sistem operasi Anda.
Komputer Mac dan Windows biasanya menggunakan driver untuk berinteraksi dengan peranti tambahan seperti mouse dan printer. Driver kami memungkinkan klien Dropbox untuk menyinkronkan file di sistem file saat Anda membuka file (untuk konten hanya online). Kami merekayasa driver ini untuk hanya memberikan integrasi yang diperlukan untuk mendayai Sinkronisasi Smart. Driver ini hanya berinteraksi dengan file di dalam lokasi penyimpanan Dropbox Anda.
