Apakah Dropbox pengenal itu?
Artikel ini hanya berlaku bagi pengguna yang menggunakan emblem Dropbox dan belum mengaktifkan penulisan bersama Microsoft. Jika Anda sudah mengaktifkan penulisan bersama, emblem tersebut tidak akan muncul lagi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang penulisan bersama, baca artikel ini.
Emblem Dropbox muncul di sebelah kanan layar jika Anda membuka file Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel yang tersimpan di Dropbox.
Saat Anda pertama kali melihat emblem Dropbox, notifikasi salam akan muncul. Untuk menutup notifikasi ini, Anda bisa mengeklik emblem atau menyelesaikan tutorial "Ketahui Selanjutnya". Anda juga bisa menonaktifkan emblem kapan saja.
Tonton video ini untuk mendapatkan ikhtisar singkat tentang emblem Dropbox.
Apa yang bisa Anda lakukan dengan emblem Dropbox?
Mengetahui siapa yang sedang melihat atau mengedit file
Emblem akan menunjukkan gambar atau inisial anggota lain di tim Anda ketika mereka sedang melihat atau mengedit file yang Anda buka. Dengan demikian, Anda bisa menghindari pembuatan versi file yang berbeda.
Memperbarui file ke versi terbaru
Jika seseorang menyimpan versi baru dari file yang sedang Anda kerjakan, emblem akan membantu Anda memperbarui ke versi mereka saat itu juga.
Langsung membagikan file yang sedang Anda kerjakan
Klik Bagikan tautan dan tautan ke file akan disalin ke clipboard Anda. Tempelkan tautan di dalam email, obrolan, atau tempat lain untuk mengirim file itu dengan aman kepada siapa saja.
Mengelola pengaturan folder bersama
Untuk mengelola pengaturan folder bersama menggunakan emblem Dropbox:
- Klik emblem Dropbox.
- Klik Pengaturan Folder Bersama....
Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, di sini Anda dapat mengelola izin pengguna satu per satu.
Meminta umpan balik atau kontribusi pada file
Klik Komentari atau beri catatan pada file dari situs web Dropbox.
Melihat riwayat versi untuk menemukan konten yang Anda ubah atau hapus
Klik Riwayat versi untuk mengurungkan perubahan dan memulihkan versi lama file tersebut
Memindahkan emblem
Anda bisa mengeklik dan menyeret emblem ke mana saja di sepanjang tepi file.
Bekerja lebih baik pada file Microsoft Office
Emblem saat ini mendukung Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel pada perangkat Mac dan Windows. Untuk Windows, emblem mendukung file Office 2007, 2010, 2013 dan 2016. Untuk Mac, emblem mendukung file Office 2011 dan 2016.
Perhatikan: Untuk file yang disimpan dalam Mode Kompatibilitas (.xls, .ppt, .doc), emblem Dropbox tidak akan tampil saat orang lain menampilkan file dan tidak akan menanyakan kepada Anda untuk memperbarui ke versi terbaru file. Untuk memastikan emblem melaporkan secara akurat, gunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan file bukan dalam format Mode Kompatibilitas (.xlsx, .pptx, .docx).
Jika Anda tidak melihat emblem Dropbox di file Microsoft Office Anda tetapi ingin melihatnya, ketahui cara memecahkan masalah emblem.
Waktu dan fungsi dari fitur-fitur ini dapat berubah, dan Dropbox tidak menyediakan jaminan atas kinerja fitur tersebut.
