Cara mengirim file untuk ditandatangani dengan Dropbox Sign

Dengan integrasi Dropbox Sign, Anda dapat mengirim file untuk ditandatangani atau menandatangani sendiri file Anda tanpa keluar dari Dropbox. File yang telah ditandatangani akan otomatis disimpan di akun Dropbox Anda.

Catatan: Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Sign di pusat bantuan Dropbox Sign.

Menghubungkan Dropbox dan Dropbox Sign

Saat pertama kali mengirim file untuk ditandatangani melalui Dropbox, Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Dropbox dengan akun Dropbox Sign Anda dan menerima ketentuan layanan. Akun Dropbox Sign gratis akan dibuat menggunakan alamat email yang Anda gunakan untuk Dropbox. Namun, jika Anda telah memiliki akun Dropbox Sign dengan alamat email yang sama seperti yang digunakan untuk Dropbox, kedua akun tersebut akan dihubungkan. Setelah kedua akun terhubung, Anda juga dapat masuk ke hellosign.com dengan mengeklik Masuk dengan Dropbox.

Mengirim untuk tanda tangan atau menandatangani file

Anda bisa mengirim file di Dropbox untuk mendapatkan tanda tangan atau menandatangani file Anda sendiri. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file dan klik kotak centang yang muncul di sebelah kiri.
  3. Klik panah di samping Bagikan di atas gambar mini file di bilah sisi kanan.
    • Jika gambar mini tidak muncul, klik ikon panah di bilah sisi kanan.
  4. Klik Kirim untuk ditandatangani.
  5. Pilih siapa yang perlu menandatangani:
    • Jika Anda satu-satunya penandatangan, klik Saya satu-satunya penandatangan
    • Jika Anda bukan satu-satunya penanda tangan, masukkan nama dan alamat email penanda tangan lain ke dalam kotak. Untuk menambahkan penanda tangan lain, klik Tambahkan penanda tangan. Untuk menghapus penanda tangan, klik ikon hapus (tempat sampah) di samping alamat email orang tersebut. 
    • Untuk meminta lampiran dari penanda tangan, klik ikon penjepit kertas di samping alamat email penanda tangan yang bersangkutan (tersedia pada paket Dropbox Sign Standard dan Premium).
  6. Klik Berikutnya.
  7. Seret dan taruh bidang pada dokumen di lokasi yang perlu ditandatangani oleh penanda tangan, lalu tetapkan setiap bidang bagi penanda tangan di bilah sisi kanan.
    • Catatan: Setiap penanda tangan harus diberikan setidaknya satu kolom tanpa tanggal sebelum Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya.
  8. Klik Berikutnya di bagian kanan atas.
  9. Pilih nama file dan lokasi folder Dropbox untuk salinan file yang telah ditandatangani.
    • Catatan: Nama file asli tidak akan berubah atau dipindahkan.
  10. Klik Berikutnya di bagian kanan atas.
  11. Konfirmasikan penanda tangan dan tambahkan siapa pun yang ingin Anda kirimkan permintaan yang sama.
  12. Tambahkan pesan email, jika Anda menginginkannya.
  13. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Setelah file yang ditandatangani selesai, Anda dan semua penanda tangan akan menerima konfirmasi email. File yang telah ditandatangani akan otomatis disimpan di akun Dropbox (di lokasi pilihan Anda) dan di akun Dropbox Sign Anda yang terhubung. Jika file yang telah ditandatangani dihapus dari akun Dropbox atau Dropbox Sign, file akan tetap tersimpan di akun yang lain.

Di akun Dropbox, ketika file sedang menunggu ditandatangani, di lokasi pilihan Anda akan disimpan versi PDF file yang sedang diproses tersebut dengan nama “[nama file](in-progress).pdf” Setelah file ditandatangani, file tersebut akan diganti dengan yang baru, file PDF yang telah ditandatangani bernama “[nama file] (ditandatangani).pdf”.

Melacak dan mengelola permintaan tanda tangan

Anda dapat melacak dan mengelola permintaan tanda tangan Dropbox Sign Anda langsung dari Dropbox. Untuk memulai, masuk ke dasbor Dropbox Sign untuk Dropbox dan:

  • Cari file yang Anda perlukan menggunakan bilah Pencarian di bagian atas.
  • Klik tombol Minta tanda tangan untuk meminta tanda tangan.
  • Klik tab Tertunda untuk melacak dan mengelola permintaan Anda yang sedang diproses. Anda bisa:
    • Melihat status, penanda tangan, dan tanggal status saat ini.
    • Mengeklik “” (elipsis) di sisi kanan untuk melakukan berbagai tindakan sesuai statusnya, antara lain Pratinjau, Unduh, Temukan file, Ingatkan penanda tangan, atau Batalkan permintaan.
    • Mengeklik untuk memilih file dan melihat detailnya di sisi kanan.
  • Klik tab Selesai untuk mengelola permintaan yang sudah diselesaikan. Anda bisa:
    • Mengeklik “” (elipsis) di sisi kanan untuk melakukan berbagai tindakan, antara lain Pratinjau, Unduh, atau Temukan file.
    • Mengeklik untuk memilih file dan melihat detailnya di sisi kanan.

Anda juga akan menerima notifikasi Dropbox dan email seiring progres permintaan Anda. Kunjungi pusat bantuan Dropbox Sign untuk mendapatkan bantuan membuat templat, meminta tanda tangan, mengelola permintaan, dan banyak lagi.

Memperhatikan batasan jumlah permintaan, ukuran, dan penyimpanan

Jika akun Dropbox Sign yang terhubung dengan akun Dropbox Anda menggunakan paket Gratis terbatas (ini adalah paket default), Anda dapat membuat 3 permintaan tanda tangan gratis setiap bulan. Ketahui tentang paket Gratis terbatas dan cara meningkatkannya.

File tunggal yang diunggah untuk ditandatangani tidak boleh melampaui 40 MB atau 500 halaman. Ketahui tentang jenis dan ukuran file yang didukung.

File yang ditandatangani akan memakan ruang di akun Dropbox Anda. Jika akun Dropbox kehabisan ruang ketika file sedang diproses (menunggu tanda tangan), Anda akan menerima pesan kesalahan. Selain itu, versi file yang ditandatangani hanya akan disimpan di akun Dropbox Sign, tidak di akun Dropbox. Ketahui jumlah kuota ruang penyimpanan Dropbox Anda dan cara membeli lebih banyak kuota.

Admin: Mengelola integrasi Dropbox Sign untuk tim Anda

Admin pada akun tim dapat mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi Dropbox Sign untuk seluruh tim.

Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda. 
  2. Klik Konsol admin di sisi kiri.
  3. Klik Pengaturan di sisi kiri.
  4. Gulir ke bawah untuk menemukan Pengaturan tambahan dan klik Kirim untuk mendapatkan tanda tangan.
  5. Klik untuk mengganti ke Aktif atau Nonaktif.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan