Migrasikan templat DocuSign ke Dropbox Sign

Diperbarui Dec 04, 2025

Alat migrasi templat Dropbox Sign memungkinkan Anda memigrasikan templat DocuSign ke Dropbox Sign, sehingga Anda tidak perlu membuat lagi templat secara manual. Anda dapat memigrasikan templat DocuSign dan mengonversinya ke templat Dropbox Sign tanpa harus membuang waktu untuk membuatnya lagi secara manual.

Catatan:

Alat migrasi hanya berfungsi untuk mentransfer templat DocuSign ke Dropbox Sign. Tidak ada penyedia tanda tangan elektronik lain yang saat ini didukung.
Sebelum Anda dapat memigrasikan templat DocuSign ke Dropbox Sign, Anda harus mengunduh templat DocuSign ke komputer Anda. Pelajari cara mengunduh templat DocuSign.

Cara memigrasikan templat DocuSign ke Dropbox Sign

Cara memigrasikan templat Anda:

Masuk ke sign.dropbox.com.
Klik Templat di bilah sisi kiri.
Klik tab Dimigrasikan.
Klik Migrasikan templat.
Pilih file .zip yang ingin Anda migrasikan dan klik Unggah.

Saat Anda memigrasikan templat dari DocuSign ke Dropbox Sign, jendela pop-up akan menunjukkan informasi real-time tentang status migrasi templat Anda. File .zip yang dimigrasikan akan muncul di tab Dimigrasikan. Anda dapat mengeklik panah tarik-turun di sisi kanan halaman untuk melihat ikhtisar semua templat yang dimigrasikan.

Cara meninjau dan mengedit templat yang dimigrasikan sebagian

Beberapa templat mungkin hanya dapat dimigrasikan sebagian karena perbedaan antara editor DocuSign dan Dropbox Sign. Anda dapat meninjau templat yang dimigrasikan sebagian dan memperbarui bidang sesuai yang diperlukan.

Cara meninjau dan mengedit templat yang dimigrasikan:

Masuk ke sign.dropbox.com.
Klik Templat di bilah sisi kiri.
Klik tab Semua templat.
Klik Edit templat di sebelah kanan nama templat.
Tambahkan peran penanda tangan yang Anda inginkan, lalu klik Berikutnya.
Klik simbol peringatan (tanda seru merah dalam segitiga) di atas dokumen Anda untuk meninjau bidang yang belum lengkap.
- Jika semua bidang sudah lengkap, simbol peringatan akan berwarna hitam.
Buat perubahan yang diperlukan pada templat Anda. Pelajari cara menggunakan editor Dropbox Sign.
Setelah menyelesaikan semua bidang yang belum lengkap, klik Berikutnya.
Di halaman Tinjau dan simpan, klik Simpan templat.

Admin: Kelola siapa yang dapat memigrasikan templat DocuSign

Jika Anda admin, Anda dapat memutuskan apakah tim Anda dapat memigrasikan templat dari DocuSign ke Dropbox Sign.

Untuk melakukannya:

Masuk ke sign.dropbox.com.
Klik avatar (gambar profil atau inisial) Anda di kanan atas.
Pilih Konsol admin.
Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
Klik Dokumen dan templat.
Ubah Migrasikan templat DocuSign ke templat Dropbox Sign ke Aktif atau Nonaktif.

Harap perhatikan: Jika pengaturan Batasi pembuatan akses templat untuk admin saja diaktifkan, hanya admin yang dapat mengakses alat migrasi templat. Jika pengaturan dinonaktifkan, semua anggota tim dapat mengaksesnya.

Properti yang Didukung

Dropbox Sign mendukung sebagian besar properti, fitur, dan bidang dokumen templat DocuSign. Tabel di bawah ini menunjukkan properti mana yang didukung sepenuhnya dan sebagian.

Type	Nama DocuSign	Nama Dropbox Sign	Konversi yang Didukung	Properti yang Didukung
Bidang Dokumen	Tanda Tangan	Tanda Tangan	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Inisial	Paraf	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Teks	Kotak teks	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Kotak centang	Kotak centang	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Grup Radio	Grup Radio	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Tarik-turun	Tarik-turun	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Tanggal Ditandatangani	Tanggal Ditandatangani	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Nama	Nama lengkap	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Perusahaan	Perusahaan	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Bidang Dokumen	Email	Alamat email	Didukung sepenuhnya	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Fitur	Isi Pesan Email	Pesan	Didukung sepenuhnya	Tidak ada
Fitur	Peran Penerima	Judul peran (maks 20)	Didukung sepenuhnya	Tidak ada
Fitur	Atur urutan tanda tangan	Tentukan urutan penanda tangan	Didukung sepenuhnya	Tidak ada
Fitur	Alihkan kepada Orang lain	Izinkan pengalihan penanda tangan	Didukung sepenuhnya	Tidak ada
Properti	Nama Templat	Nama templat	Didukung sepenuhnya	Tidak ada
Bidang Dokumen	Title	Title	Didukung sebagian	Nama, Posisi & Dimensi, Bidang yang wajib diisi
Fitur	Peran CC	CC (Peran)	Didukung sebagian	Pembaruan manual diperlukan untuk menentukan email CC dalam Templat Dropbox Sign.
Fitur	Baris Subjek Email (maks 100 karakter)	Title	Didukung sebagian	Dropbox Sign menggunakan Nama Templat sebagai Baris Subjek Email default. Pembaruan manual diperlukan untuk menentukan Baris Subjek Email saat menyiapkan permintaan tanda tangan.
Fitur	Tindakan penerima: Perlu ditandatangani Penanda Tangan Langsung Menerima Salinan Perlu Ditinjau	Perilaku default adalah permintaan tanda tangan	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Stempel	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Setujui	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Tolak	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Item Pembayaran	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Gambar	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung
Bidang Dokumen	Bidang Rumus / Perhitungan	TIDAK TERSEDIA	Tidak didukung

Harap perhatikan: Untuk fitur dan properti DocuSign lainnya, diperlukan pembaruan manual. Lihat bagian Tinjauan templat di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang proses ini.

Batas migrasi templat

Jumlah templat yang dapat Anda transfer dari DocuSign ditentukan oleh paket Dropbox Sign:

Sign Standard: 15 templat
Sign Premium: Tanpa batas templat

Jika Anda mencapai batas kuota templat selama proses transfer templat berlangsung, akan muncul pesan yang memberi tahu Anda bahwa jumlah maksimum templat telah tercapai untuk paket Anda saat ini. Sisa templat yang diunggah tidak akan ditransfer.

Untuk informasi tentang meningkatkan paket Anda dan meningkatkan jumlah templat yang tersedia, lihat halaman paket dan harga Dropbox Sign & halaman paket dan harga Dropbox Sign API.

Harap perhatikan: Batasan ini mencakup templat yang dibuat langsung di Dropbox Sign.

Pembatasan lain pada migrasi templat adalah sebagai berikut:

Jumlah maksimum file templat (.json) yang dapat ditransfer sekaligus adalah 50
Batas ukuran unggahan file adalah 40 MB
Jumlah maksimum bidang per templat adalah 200
Batas halaman per templat adalah 400

Cara menggunakan alat migrasi templat

Untuk mentransfer templat ke Dropbox Sign:

Masuk ke akun DocuSign.
Kumpulkan semua templat DocuSign yang ingin Anda migrasikan ke dalam satu file .csv. Templat individual juga dapat diunggah sebagai file JSON.
Masuk ke akun Dropbox Sign Anda.
Klik Transfer templat di bilah sisi kiri.
Klik Tambahkan file, atau tarik dan taruh file .zip untuk memulai transfer.
Setelah file ditambahkan, Anda akan melihat pesan “Mentransfer file Anda”. Setelah templat lengkap, templat tersebut akan otomatis ditambahkan ke Halaman Templat Anda. Kami sangat menyarankan Anda meninjau templat Dropbox Sign yang baru dimigrasikan untuk memastikan semuanya dimigrasikan dengan benar sebelum menggunakannya dalam permintaan tanda tangan.
Setelah transfer selesai, Anda akan melihat ringkasan transfer.
- Untuk wawasan tambahan, klik Unduh laporan.
Klik Buka templat untuk meninjau templat yang ditransfer.
Klik ︙(elipsis vertikal) di samping templat yang ingin Anda tinjau.
Pilih Edit.

Dari sini, Anda dapat memeriksa bahwa setiap elemen templat Anda telah ditransfer dengan benar dan dapat mengedit elemen tersebut jika diinginkan.

Harap perhatikan: Anda sebaiknya meninjau semua templat yang telah ditransfer sebelum menggunakannya untuk permintaan tanda tangan guna memastikan bahwa semua bidang yang didukung telah ditransfer dengan benar ke Dropbox Sign.

Laporan templat

Laporan templat dapat ditemukan dengan mengeklik Unduh laporan setelah transfer templat selesai. Laporan ini, yang akan diunduh sebagai file .csv, akan menunjukkan apakah templat:

Berhasil dikonversi: Semua Properti, Fitur, dan Bidang Dokumen templat DocuSign yang didukung berhasil dikonversi ke Dropbox Sign.
Dikonversi sebagian: Semua Properti, Fitur, dan Bidang Dokumen templat DocuSign yang didukung berhasil dikonversi ke Dropbox Sign. Semua Properti, Fitur, dan Bidang Dokumen templat DocuSign yang tidak didukung diabaikan dan dicatat dalam laporan CSV.
Gagal mengonversi: Ini terjadi ketika Anda telah mencapai kuota templat Dropbox Sign atau mengunggah file Templat JSON yang rusak. Kemungkinan kesalahan sementara lainnya juga dapat menyebabkan templat gagal ditransfer.

Laporan CSV akan memberikan detail tentang Fitur, Bidang, dan Properti yang dilewati dan tidak dapat ditransfer. Selain itu, jika templat gagal ditransfer, penjelasan mendetail tentang alasan kegagalan templat tersebut akan disertakan dalam laporan CSV.

Jika Anda telah mencapai kuota templat maksimum saat templat dalam proses transfer, setiap templat yang melebihi kuota akan diberi tag sebagai "gagal ditransfer" dalam laporan CSV.

Tinjauan templat

Setelah templat dimigrasi, sebaiknya Anda meninjau tiap templat untuk memastikan seluruh bidang yang didukung berhasil dikonversi dengan benar ke Templat Dropbox Sign.

Ikuti langkah-langkah ini untuk meninjau detail templat:

Pilih Templat di bilah sisi kiri.
Pastikan tab Semua Templat dipilih. Anda akan melihat daftar templat secara berurutan dengan templat yang terakhir ditambahkan di bagian atas daftar.
Klik︙(Elips vertikal) pada templat yang ingin Anda tinjau.
Pilih Edit dari menu tarik-turun.
Editor templat akan terbuka di halaman Pilih Dokumen. Di sini Anda akan melihat file yang digunakan untuk Templat DocuSign Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus file pada langkah ini. Setelah selesai, pilih Berikutnya.
Pada langkah Tambahkan peran, Anda dapat meninjau judul Peran. Ini akan menjadi nilai yang telah dikonversi untuk Peran Penerima Anda sebelumnya. Anda juga dapat mengedit peran pada langkah ini, mengaktifkan penugasan ulang penanda tangan, atau mengatur urutan penanda tangan. Setelah selesai, pilih Berikutnya.
Pada langkah Tempatkan bidang, Anda akan melihat semua bidang dokumen yang didukung ditambahkan ke dokumen di lokasi yang sama dengan templat DocuSign Anda. Buat pembaruan dengan panel kiri untuk menambahkan bidang untuk penanda tangan tertentu dan panel kanan untuk menambahkan detail lebih lanjut pada bidang yang dipilih.
- Anda dapat melihat pratinjau dokumen untuk setiap penanda tangan dengan mengeklik tombol Pratinjau di kanan bawah editor templat. Setelah meninjau, klik Berikutnya.
Tinjau peran penerima CC, judul templat, dan pesan templat. Setelah semua pengeditan selesai, klik Simpan Templat.