Cara menggunakan penjadwalan massal Dropbox Sign

Status templat Dropbox Sign ada dalam salah satu dari tiga kondisi: Dalam proses, Aktif, atau Diarsipkan. Penjadwalan massal memastikan bahwa status yang benar dapat terlihat di templat yang disimpan di sign.dropbox.com dengan menyinkronkan perubahan Salesforce dengan Dropbox Sign sesuai frekuensi yang telah ditentukan. Akibatnya, pengguna Salesforce hanya melihat templat yang aktif dan tersedia untuk digunakan.

1. Templat dalam proses adalah templat yang sedang dalam proses pembuatan di dalam Salesforce. Contohnya adalah jika admin masih dalam proses untuk membuatan templat NDA.
2. Templat aktif adalah templat yang telah dibuat dan siap untuk dikirim dari organisasi Salesforce Anda. Ini adalah bentuk templat NDA yang telah melewati tahapan 'dalam proses'.
3. Templat diarsipkan adalah templat yang dipilih admin untuk tidak lagi dikirimkan untuk ditandatangani. Contoh templat diarsipkan adalah jika sebuah templat NDA dari tahun sebelumnya telah diganti dengan templat dari tahun berjalan.

Jadwalnya diatur dari Pengaturan Dropbox Sign, di tab Pengaturan Pemicu. Frekuensinya dapat diatur ke Setiap Jam atau Setiap Hari, atau dapat melakukan sinkronisasi manual dengan mengeklik Jalankan Sekarang.