Cara mulai gunakan akun Dropbox Business baru Anda

Selamat Datang di Dropbox Business! Panduan ini akan memandu Anda melalui delapan langkah sederhana untuk mendapatkan hasil maksimal dari akun baru Anda. Mengikuti langkah-langkah ini akan membantu Anda tetap teratur, berkolaborasi dengan lebih mudah, dan menjaga keamanan file Anda.

• Catatan: Jika Anda seorang admin Dropbox Business, lihat panduan memulai untuk admin.

1. Sinkronkan file ke Dropbox

Saat Anda mengunduh aplikasi desktop, Dropbox berfungsi seperti folder lain di komputer Anda. Seret dan lepaskan (atau klik kanan) file untuk memindahkannya ke Dropbox Anda. Mereka akan secara otomatis menyinkronkan, dan Anda akan dapat mengakses versi terbaru dari mana saja.

Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda (laptop atau desktop)

2. Akses file Anda kapan saja, di mana saja

Setelah file Anda berada di Dropbox, Anda dapat mengaksesnya kapan saja menggunakan desktop dan aplikasi seluler kami, atau dengan mengunjungi dropbox.com. Dengan aplikasi seluler, Anda dapat mengakses, mengedit, dan menyetujui dokumen penting saat bepergian. Pelanggan Dropbox Business memiliki manfaat tambahan untuk dapat beralih antara pekerjaan dan akun pribadi Anda, sambil tetap memisahkan semuanya.

Masuk di semua perangkat

3. Tambahkan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja

Seret dan jatuhkan file kerja yang paling sering Anda gunakan ke Dropbox Anda. Kami sarankan untuk mengatur file Anda berdasarkan siapa yang perlu akses, seperti oleh departemen, proyek, atau klien. Perhatikan bahwa file apa pun yang Anda simpan ke folder tim (folder dengan ikon bangunan) atau folder bersama (folder dengan ikon orang) dapat dilihat oleh semua orang dengan akses ke folder itu. Jika Anda mengerjakan sesuatu yang pribadi, simpan di folder anggota tim Anda (folder ungu dengan ikon orang)

Mulai tambahkan file sekarang

4. Bagikan file dengan mudah kepada dengan orang lain

• Bagikan file dengan perusahaan saya: Tambahkan file ke ruang tim Anda, pusat utama untuk konten agar semua anggota tim tetap terbarui dengan versi terbaru file.
• Undang orang untuk mengedit file saya: Buat folder bersama untuk meninjau dan mengedit file dengan orang lain, seperti klien atau kontraktor.
• Undang orang untuk melihat file saya: Lewati lampiran email dan buat tautan bersama, yang secara otomatis akan diperbarui ketika file diedit.
• Kumpulkan file dari orang: Siapkan permintaan file, tempat pengguna dapat mengunggah file langsung ke Dropbox Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang berbagi

5. Undang lebih banyak anggota tim

Baik Anda berkolaborasi dalam proyek besar atau hanya menukar beberapa file, Dropbox dibuat untuk tim. Jika perusahaan Anda baru memulai dengan Dropbox, sarankan beberapa rekan untuk bergabung dengan tim Anda.

Tambahkan beberapa anggota tim

6. Hemat ruang hard drive dengan Sinkronisasi Smart

Sinkronisasi Smart adalah fitur Dropbox yang memungkinkan Anda melihat dan mengakses setiap file dan folder di Dropbox Anda, langsung dari desktop Anda, sementara praktis tidak ada ruang di hard drive Anda. Ini cara sempurna untuk mendapatkan kembali ruang gigabyte tanpa mengubah alur kerja Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang Sinkronisasi Smart

7. Hubungkan Dropbox ke aplikasi favorit Anda

Minimalkan gangguan dalam alur kerja Anda dengan menghubungkan Dropbox dengan aplikasi yang sudah Anda kenal dan sukai. Baik Anda menggunakan Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack, atau Salesforce, kami mungkin memiliki integrasi untuk Anda. Lihatlah daftar mitra kami, dan coba sambungkan setidaknya satu aplikasi pihak ketiga saat Anda memulai.

Hubungkan aplikasi pihak ketiga

8. Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox

Ada banyak hal lain di Dropbox selain sinkronisasi file dan folder. Sementara panduan ini membantu memandu Anda melalui langkah-langkah paling penting untuk memulai, Anda dan tim Anda dapat belajar lebih banyak lagi dengan sumber daya ini.

Ikuti pelatihan mandiri

Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox di pusat bantuan