Artikel ini membahas pertanyaan yang sering diajukan dari admin tim Dropbox Business. Jika Anda memiliki pertanyaan yang tidak dijawab di sini, Anda dapat mendaftar pelatihan online Dropbox gratis dengan instruktur langsung.
Jika Anda anggota tim atau memiliki akun Basic, Professional, atau Plus, lihat Pertanyaan Umum untuk akun individual kami.
Apa perbedaan antara folder tim dan folder bersama?
Folder bersama adalah folder yang dapat dibuat oleh siapa saja untuk berbagi file.
Folder tim hanya dapat dibuat oleh admin Tim Dropbox Business, yang juga dapat membuat subfolder di dalam folder tim dan memilih anggota mana yang memiliki akses ke masing-masing folder.
Ketahui lebih lanjut tentang folder tim.
Jika saya sudah memiliki folder biasa, bisakah saya mengubahnya menjadi folder tim?
Tidak, hanya admin tim Dropbox Business yang bisa membuat folder tim.
Ketahui lebih lanjut tentang folder tim.
Bagaimana cara kerja penghapusan jarak jauh untuk menangguhkan atau menghapus anggota dari Dropbox?
Anggota tim yang ditangguhkan langsung kehilangan akses ke akun Dropbox Business mereka, termasuk semua file, folder, dan dokumen Paper. Saat admin tim menangguhkan anggota, mereka memiliki opsi untuk menghapus file anggota tersebut dari semua perangkat yang mungkin mereka hubungkan ke Dropbox.
Ketahui lebih lanjut tentang menangguhkan atau menghapus anggota dari Dropbox.
Begitu saya mengundang anggota ke grup saya, bagaimana saya mengubah aksesnya menjadi lihat saja?
Untuk membatasi akses anggota grup, Anda dapat menghapus mereka dari grup dan mengundang mereka sebagai anggota folder bersama individual dengan akses "dapat melihat". Atau, undang setiap anggota secara individu untuk menetapkan izin lihat atau edit yang berbeda untuk setiap anggota.
Ketahui lebih lanjut tentang grup Dropbox.
Bisakah satu admin tim menghapus atau mengubah peran admin tim lain?
Tergantung pada jenis tim apa Anda. Admin di tim Dropbox Business Lanjutan atau Enterprise dapat memiliki izin global, yang memungkinkan mereka untuk menghapus atau mengubah peran admin tim lain, atau serangkaian izin yang lebih terbatas.
Pada tim Standar, semua admin memiliki izin yang sama dan dapat menghapus atau mengubah peran admin lain.
Ketahui lebih lanjut tentang izin untuk admin tim.
Mengapa admin tim mungkin tidak melihat opsi untuk memulihkan anggota tim?
Ada beberapa alasan mengapa admin tim mungkin tidak melihat opsi untuk memulihkan anggota tim:
- Anggota tersebut dihapus lebih dari tujuh hari yang lalu. Setelah tujuh hari, admin dapat menggunakan transfer akun untuk mentransfer file ke akun anggota tim baru
- Admin sudah menggunakan transfer akun on the deleted member's account
- Admin memilih untuk menghapus secara permanen anggota tersebut
- Anggota telah dipulihkan oleh Dukungan Dropbox
- Anggota diundang, tetapi tidak pernah benar-benar bergabung dengan tim Anda
- Anggota dihapus oleh aplikasi yang menggunakan versi pertama API Dropbox
Ketahui lebih lanjut tentang memulihkan anggota tim.
Dapatkah laporan aktivitas diautomasikan?
Tidak, laporan aktivitas tidak dapat diautomasikan.
Mungkinkah untuk menghapus log aktivitas? Apakah log aktivitas dihapus untuk anggota setelah ia dihapus?
Tidak, log aktivitas tidak dapat dihapus. Aktivitas anggota akan tetap berada dalam log aktivitas, tetapi email anggota yang dihapus mungkin dihapus setelah akun dihapus.
Berapa lama waktu yang diperlukan bagi anggota untuk ditangguhkan atau dihapus?
Penangguhan dan penghapusan berlaku seketika.
