Jika Anda belum melakukannya, centang setiap item dalam Daftar periksa persiapan. Selesai dengan itu? Maka Anda siap untuk penguasaan Dropbox!
1. Simpan file Anda dengan aman
Verifikasi dua langkah harus dimiliki. Dengan fitur ini dihidupkan, Anda memerlukan nama pengguna, kata sandi, ditambah kode satu kali untuk masuk ke Dropbox. Jika perangkat Anda hilang atau dicuri, atau jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda, file Anda tetap aman!
Jadikan itu kenyataan!
Aktifkan verifikasi dua langkah
Petunjuk
Anda dapat secara berkala memeriksa status akun Anda dengan alat pemeriksaan keamanan kami. Anda juga dapat mengelola pengaturan akun lainnya melalui menu Pengaturan di situs web Dropbox.
Blok bangunan
Kebersihan akun: Selalu tetapkan kata sandi unik untuk setiap aplikasi atau layanan yang Anda gunakan, dan jangan pernah menggunakan kembali kata sandi. Dengan cara ini masalah keamanan pada satu aplikasi atau layanan tidak akan membahayakan yang lain.
2. Mulai dokumen Paper
Paper lebih dari sekadar dokumen - ini adalah ruang kerja untuk proses kreatif Anda (atau tim Anda) Tulis dan edit dengan orang lain dalam waktu nyata, dapatkan umpan balik, tukar pendapat, tinjau dan setujui pekerjaan, dan bahkan kelola proyek di tempat Anda bekerja. Gratis dengan akun Dropbox Anda.
Jadikan itu kenyataan!
Mulai dokumen Paper
Petunjuk
Anda dapat memilih apakah akan membagikan dokumen Paper, dan apakah mereka yang Anda bagikan dapat mengedit, melihat, atau mengomentari dokumen.
Blok bangunan
Dokumen dan file: Kami banyak menggunakan istilah "dok" di Dropbox. Ini hanyalah singkatan dari "dokumen." Dokumen adalah file tunggal (dalam hal ini file Paper).
3. Kustomisasi aplikasi mobile Dropbox
Untuk memaksimalkan Dropbox, kenali beberapa fitur khusus pada aplikasi seluler kami. Dengan unggahan kamera, foto dan video dari ponsel Anda secara otomatis disimpan ke Dropbox. Pemindai dokumen memungkinkan Anda menggunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dan mengunggah dokumen yang dicetak. Dan file offline membuat file Dropbox tersedia di ponsel atau tablet Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki internet atau layanan seluler.
Jadikan itu kenyataan!
Aktifkan Unggahan kamera
Gunakan ponsel Anda untuk memindai dokumen
Jadikan file tersedia secara offline
Petunjuk
Anda dapat mengelola notifikasi dan hal-hal lain melalui menu pengaturan yang sama.
Blok bangunan
Berbagi: File dan folder bersama menempati tempat unik di Dropbox — jika Anda menghapusnya, mereka secara otomatis dihapus untuk siapa saja yang Anda bagikan.
4. Sinkronkan ikon dan akses file yang mudah
Aplikasi desktop Dropbox membuat folder Dropbox di komputer Anda agar file dapat diakses dengan mudah. Aplikasi ini juga memiliki dua fitur hebat lainnya: ikon sinkronisasi menunjukkan status sinkronisasi file kepada Anda, sedangkan ikon Dropbox di bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac) komputer Anda memberikan tinjauan cepat tentang file dan aktivitas akun Anda.
Jadikan itu kenyataan!
Ketahui arti setiap sinkronisasi file dan ikon status Dropbox
Temukan ikon Dropbox di bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac)
Petunjuk
Ketika Anda menyalin file ke Dropbox dari lokasi lain di komputer Anda, file tersebut akan segera muncul di folder Dropbox. Namun perlu diingat file ini mungkin belum diunggah sepenuhnya. Periksa ikon status sinkronisasi untuk mengetahui dengan pasti.
Blok bangunan
File yang dihapus dan sinkronisasi: Jika Anda menghapus file dari folder Dropbox di komputer Anda, maka file ini dihapus dari semua Dropbox.
5. Memulihkan file yang terhapus atau versi lama
Selain menjadi tempat tunggal dan tertata rapi untuk semua file Anda, Dropbox juga merekam cuplikan tampilan akun Anda sebelumnya—file terhapus, atau versi file sebelumnya, hanya dengan sekali klik.
Jadikan itu kenyataan!
Kembalikan ke versi file yang lebih lama
Pulihkan dan pulihkan file atau folder yang dihapus
Petunjuk
Dropbox hanya dapat membantu Anda memulihkan file yang dihapus atau versi file sebelumnya jika file itu disimpan di Dropbox.
Blok bangunan
Penghapusan dan folder bersama: Jika Anda menghapus atau memindahkan file di folder bersama, perubahan ini mempengaruhi semua anggota lain dari folder itu. Jika ini terjadi, gunakan pencarian file untuk mencari tahu apa yang terjadi atau, jika Anda berada di tim Dropbox Business, hubungi admin tim Anda.
Langkah selanjutnya
Terima kasih sudah membaca! Jika Anda selesai dengan panduan penguasaan, silakan beralih ke panduan kiat & trik kami. Anda akan menemukan penghemat waktu yang hebat dan fitur "Saya tidak tahu Dropbox bisa melakukan itu!" .