Memulai: menguasai fitur lanjut Dropbox

Jika Anda belum melakukannya, centang setiap item dalam Daftar periksa persiapan. Selesai dengan itu? Maka Anda siap untuk penguasaan Dropbox!

1. Simpan file Anda dengan aman

Verifikasi dua langkah harus dimiliki. Dengan fitur ini dihidupkan, Anda memerlukan nama pengguna, kata sandi, ditambah kode satu kali untuk masuk ke Dropbox. Jika perangkat Anda hilang atau dicuri, atau jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda, file Anda tetap aman!

Jadikan itu kenyataan!

kotak suara dengan cekAktifkan verifikasi dua langkah

bolamPetunjuk

Anda dapat secara berkala memeriksa status akun Anda dengan alat pemeriksaan keamanan kami. Anda juga dapat mengelola pengaturan akun lainnya melalui menu Pengaturan di situs web Dropbox.

konstruksi bangunanBlok bangunan

Kebersihan akun: Selalu tetapkan kata sandi unik untuk setiap aplikasi atau layanan yang Anda gunakan, dan jangan pernah menggunakan kembali kata sandi. Dengan cara ini masalah keamanan pada satu aplikasi atau layanan tidak akan membahayakan yang lain.

2. Mulai dokumen Paper

Paper lebih dari sekadar dokumen - ini adalah ruang kerja untuk proses kreatif Anda (atau tim Anda) Tulis dan edit dengan orang lain dalam waktu nyata, dapatkan umpan balik, tukar pendapat, tinjau dan setujui pekerjaan, dan bahkan kelola proyek di tempat Anda bekerja. Gratis dengan akun Dropbox Anda.

Jadikan itu kenyataan!

kotak suara dengan cekMulai dokumen Paper

bolamPetunjuk

Dokumen Paper tidak menggunakan ruang penyimpanan di akun Dropbox Anda. Dan Anda dapat memilih apakah akan membagikan dokumen Anda, dan apakah mereka yang Anda bagikan dapat mengedit, melihat, atau mengomentari dokumen.

konstruksi bangunanBlok bangunan

Dokumen dan file: Kami banyak menggunakan istilah "dok" di Dropbox. Ini hanyalah singkatan dari "dokumen." Dokumen adalah file tunggal (dalam hal ini file Paper).

3. Kustomisasi aplikasi mobile Dropbox

Untuk memaksimalkan Dropbox, kenali beberapa fitur khusus pada aplikasi seluler kami. Dengan unggahan kamera, foto dan video dari ponsel Anda secara otomatis disimpan ke Dropbox. Pemindai dokumen memungkinkan Anda menggunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dan mengunggah dokumen yang dicetak. Dan file offline membuat file Dropbox tersedia di ponsel atau tablet Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki internet atau layanan seluler.

Jadikan itu kenyataan!

kotak suara dengan cekAktifkan Unggahan kamera

kotak suara dengan cekGunakan ponsel Anda untuk memindai dokumen

kotak suara dengan cekJadikan file tersedia secara offline

bolamPetunjuk

Anda dapat mengelola notifikasi dan hal-hal lain melalui menu pengaturan yang sama.

konstruksi bangunanBlok bangunan

Berbagi: File dan folder bersama menempati tempat unik di Dropbox — jika Anda menghapusnya, mereka secara otomatis dihapus untuk siapa saja yang Anda bagikan.

4. Sinkronkan ikon dan akses file yang mudah

Aplikasi desktop Dropbox membuat folder Dropbox di komputer Anda untuk akses file yang mudah. Ini juga memiliki dua fitur hebat lainnya: ikon sinkronisasi menunjukkan status sinkronisasi file kepada Anda, sementara ikon Dropbox di baki sistem atau bilah menu komputer Anda memberikan tampilan cepat aktivitas file dan akun Anda.

Jadikan itu kenyataan!

kotak suara dengan cekKetahui arti setiap sinkronisasi file dan ikon status Dropbox

kotak suara dengan cekTemukan ikon baki sistem/bilah menu di komputer Anda

bolamPetunjuk

Ketika Anda menyalin file ke Dropbox dari lokasi lain di komputer Anda, file tersebut akan segera muncul di folder Dropbox. Namun perlu diingat file ini mungkin belum diunggah sepenuhnya. Periksa ikon status sinkronisasi untuk mengetahui dengan pasti.

konstruksi bangunanBlok bangunan

File yang dihapus dan sinkronisasi: Jika Anda menghapus file dari folder Dropbox di komputer Anda, maka file ini dihapus dari semua Dropbox.

5. Memulihkan file yang terhapus atau versi lama

Selain menjadi rumah bagi barang-barang terpenting Anda, Dropbox juga menyimpan snapshot tentang bagaimana akun Anda dulu terlihat — file yang dihapus, atau versi file sebelumnya, hanya dengan sekali klik.

Jadikan itu kenyataan!

kotak suara dengan cekKembalikan ke versi file yang lebih lama

kotak suara dengan cekPulihkan dan pulihkan file atau folder yang dihapus

bolamPetunjuk

Dropbox hanya dapat membantu Anda memulihkan file yang dihapus atau versi file sebelumnya jika file itu disimpan di Dropbox.

konstruksi bangunanBlok bangunan

Penghapusan dan folder bersama: Jika Anda menghapus atau memindahkan file di folder bersama, perubahan ini mempengaruhi semua anggota lain dari folder itu. Jika ini terjadi, gunakan pencarian file untuk mencari tahu apa yang terjadi atau, jika Anda berada di tim Dropbox Business, hubungi admin tim Anda.

Langkah selanjutnya

Terima kasih sudah membaca! Jika Anda selesai dengan panduan penguasaan, silakan beralih ke panduan kiat & trik kami. Anda akan menemukan penghemat waktu yang hebat dan fitur "Saya tidak tahu Dropbox bisa melakukan itu!" .

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan