Berkolaborasi di Space (ruang data) Dropbox DocSend

Tambahkan kolaborator Space ke Space (ruang data) Anda agar orang lain dapat mengelola konten dan memperbaruinya.

Menambahkan atau menghapus kolaborator Space

Membuat Space menjadikan Anda pemilik ruang data secara default. Anda dapat menambahkan atau menghapus anggota tim untuk menjadi kolaborator. 

Untuk menambahkan kolaborator Space:

1. Masuk ke akun DocSend Anda.
2. Klik Space di bilah sisi kiri. 
3. Klik ruang data tempat Anda menambahkan kolaborator.
4. Klik ☑ (tambahkan) di bawah judul Space.
5. Cari anggota tim yang ingin Anda tambahkan sebagai kolaborator.
6.  Klik ☑ (tambahkan) di samping nama mereka.
7. Klik Simpan.

Kolaborator Anda kini akan melihat opsi untuk mengelola dan membagikan Space (lihat tangkapan layar di bawah). Pelajari cara menambahkan anggota tim ke DocSend.

Untuk menghapus kolaborator Space:

1. Masuk ke akun DocSend Anda.
2. Klik Spaces di bilah sisi kiri.
3. Klik Space tempat Anda menghapus kolaborator.
4. Klik ☑ (tambahkan) di bawah nama Space.
5. Klik X (hapus) di samping kolaborator yang ingin Anda hapus.
6. Klik Simpan.

Membagikan tautan ke Space

Untuk membagikan ruang data Anda melalui tautan:

1. Masuk ke akun DocSend Anda.
2. Klik Space di bilah sisi kiri. 
3. Klik Space yang Anda buat tautannya.
4. Klik Bagikan di sudut kanan atas. 
5. Klik Buat Tautan. 
6. Ketik nama perusahaan atau klien di bawah Tautan Nama.
7. Sesuaikan tautan jika diinginkan.
8. Klik Buat tautan. 

Sekarang Anda dapat menyalin dan menempelkan tautan ke penerima untuk membagikan Space Anda kepada pengunjung.

Menambahkan konten ke Space

Untuk menambahkan konten ke folder tim:

1. Masuk ke akun DocSend Anda.
2. Klik Space di bilah sisi kiri. 
3. Klik Space yang ingin Anda tambahkan konten.
4. Klik Tambahkan konten.
5. Pilih Unggah konten baru.
6. Pilih dari mana Anda ingin mengunggah konten.
7. Pilih file Anda.
8. Klik Unggah atau Pilih, tergantung sumber konten.

Pemilik dan kolaborator Space dapat melakukan hal berikut:

• Menambahkan, menghapus, mengedit, mengurutkan ulang konten atau folder Space.
• Edit pengaturan tautan Space.
• Mengedit judul, subjudul, dan gambar header Space.
• Menambahkan dan menghapus kolaborator.
• Hapus Space.
• Mengirim Notifikasi Space.
• Menerima email notifikasi saat seseorang mengunjungi Space.

Hanya pemilik Space yang dapat melakukan hal berikut:

• Menerima notifikasi desktop.
• Menerima email notifikasi saat seseorang mengunjungi Space yang dinonaktifkan.
• Menyinkronkan data pengunjung Salesforce, IFTTT, dan Zapier.

Pemilik akun dan admin tim secara otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kolaborator Space, tetapi harus ditambahkan secara manual sebagai kolaborator Space untuk menerima notifikasi kunjungan.  Setelah ditambahkan ke Space, Space akan muncul di bawah Space > Space Saya.

Detail tambahan:

• Pemilik akun, admin tim, dan kolaborator dapat melihat konten yang ditambahkan ke Space, meskipun konten ada di folder pribadi.
• Pemilik akun dan admin tim secara otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kolaborator di semua Space yang dibuat anggota tim mereka, tetapi tidak akan menerima notifikasi kunjungan kecuali mereka ditambahkan sebagai kolaborator. Pengguna dapat melihat siapa yang menjadi admin dalam model kolaborator.
• Pemilik akun dan admin tim dapat menambahkan diri mereka sendiri sebagai kolaborator ke Space sesuai kebutuhan, tetapi anggota tim harus diundang.
• Pengaturan yang sama akan berlaku untuk admin, kolaborator Space, dan anggota tim saat mengakses konten di folder pribadi. 
• Jika anggota atau admin ditambahkan sebagai kolaborator di Space, mereka akan memiliki akses hanya lihat ke konten di folder tim.