Cara memigrasikan dokumen Paper versi lama

Jika Anda atau tim Anda memiliki dokumen Dropbox Paper versi lama yang perlu Anda akses, Anda dapat memigrasikan dokumen yang memenuhi syarat ke Paper versi terbaru. Anda juga dapat menghapus dokumen versi lama yang tidak lagi diperlukan. 

Admin dapat memigrasikan seluruh tim mereka ke versi terbaru dari Paper jika mereka masih menggunakan dokumen versi lama. 

Alasan umum adanya dokumen Paper versi lama

Tim atau anggota tim mungkin masih memiliki dokumen versi lama jika: 

• Sebuah tim ditugaskan untuk Paper versi terbaru tanpa memigrasikan konten versi lama.
• Tim yang menggunakan Paper versi lama telah dinonaktifkan, sehingga kontennya tidak dimigrasikan. 
• Tim yang menggunakan Paper versi lama telah dibubarkan, sehingga para anggotanya diubah menjadi pengguna individu dengan konten versi lama.
• Ada masalah kepemilikan yang kompleks, termasuk dokumen atau folder milik anggota yang telah dihapus atau dokumen yang disimpan dalam folder milik anggota lain.

Dokumen Paper versi lama apa yang dapat dimigrasikan oleh anggota tim?

Anggota tim dapat memigrasikan dokumen versi lama apa pun yang:  

• Dimiliki oleh anggota tetapi tidak disimpan dalam folder
• Berada dalam folder yang mereka miliki

Anggota tidak dapat memigrasikan dokumen versi lama yang mereka miliki jika dokumen tersebut tersimpan dalam folder yang bukan milik mereka. Dalam hal ini, dokumen harus dimigrasikan oleh pemilik folder.

Cara anggota tim dapat memigrasikan dokumen Paper versi lama

Anggota dapat menghapus atau memigrasikan dokumen Paper versi lama yang memenuhi syarat untuk migrasi. Untuk memigrasikan atau menghapus dokumen versi lama: 

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka halaman beranda dokumen Paper versi lama atau klik tautan ke dokumen versi lama yang ingin Anda akses. 
3. Pilih apakah Anda ingin memigrasikan semua dokumen atau menghapus dokumen sebelum migrasi: 
   • Untuk memigrasikan semua dokumen, klik Migrasikan semua di kiri atas. 
   • Untuk menghapus dokumen yang tidak diinginkan sebelum migrasi, klik Hapus di sebelah kanan konten yang tidak diinginkan, lalu klik Migrasikan semua. 

Setelah migrasi, dokumen akan muncul di ruang kerja Paper Anda. 

Cara memigrasikan dokumen Paper versi lama atau tim Anda sebagai admin

Admin tim dapat memigrasikan dokumen Paper versi lama milik mereka sendiri atau dokumen versi lama yang dimiliki oleh anggota yang telah dihapus. 

Cara memigrasikan atau menghapus dokumen Paper versi lama milik anggota yang telah dihapus

Admin perlu mengklaim kepemilikan konten anggota tim yang dihapus sebelum migrasi atau penghapusan. Untuk memigrasikan atau menghapus dokumen versi lama milik anggota yang telah dihapus: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka halaman beranda dokumen Paper versi lama. 
3. Klik Transfer semua konten pengguna yang dihapus di bagian Dokumen dan folder milik pengguna yang dihapus .
4. Klik Transfer untuk mengonfirmasi. 
5. Setelah kontennya ditransfer dan muncul dalam daftar dokumen versi lama Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memigrasikan atau menghapus dokumen-dokumen ini.

Cara admin tim memigrasikan atau menghapus dokumen Paper versi lama

Untuk memigrasikan dokumen versi lama yang Anda miliki atau menghapus dokumen versi lama yang tidak lagi Anda butuhkan: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka halaman beranda dokumen Paper versi lama. 
3. Pilih apakah Anda ingin memigrasikan semua dokumen atau menghapus dokumen sebelum migrasi: 
   • Untuk memigrasikan semua dokumen, klik Migrasikan semua di kiri atas. 
   • Untuk menghapus dokumen yang tidak diinginkan sebelum migrasi, klik Hapus di sebelah kanan konten yang tidak diinginkan, lalu klik Migrasikan semua. 

Setelah migrasi, dokumen akan muncul di ruang kerja Paper Anda.

Cara admin tim memigrasikan tim mereka dari Paper versi lama 

Jika tim Anda dinonaktifkan selama migrasi tetapi sekarang diaktifkan kembali, Anda dapat memigrasikan seluruh tim Anda dari Paper versi lama ke versi terbaru. Untuk melakukannya: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka halaman beranda dokumen Paper versi lama. 
3. Pilih apakah Anda ingin memigrasikan tim Anda atau menghapus dokumen sebelum migrasi: 
   • Untuk memigrasikan tim Anda, klik Migrasikan tim di kiri atas. 
   • Untuk menghapus dokumen yang tidak diinginkan sebelum migrasi, klik Hapus di sebelah kanan konten yang tidak diinginkan, lalu klik Migrasikan tim untuk menyelesaikan migrasi. 

Ini akan memigrasikan seluruh konten versi lama tim Anda ke Paper versi terbaru. 

Cara memigrasikan dokumen Paper versi lama milik pengguna yang dinonaktifkan 

Anggota tim tidak dapat memigrasikan dokumen Paper versi lama yang dimiliki oleh pengguna yang dinonaktifkan. Saat Anda mencoba mengakses dokumen, Anda akan melihat pesan kesalahan yang mengatakan bahwa admin perlu mengklaim dan memigrasikan dokumen sebelum dapat dilihat. 

Jika admin tim tidak dapat mengklaim kepemilikan dokumen versi lama, mereka harus menghubungi Dukungan Dropbox untuk meminta migrasi.