Cara mengelola Dropbox Backup untuk tim Anda

Diperbarui Oct 10, 2023

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Dropbox Backup menawarkan cara mudah untuk mencadangkan file dan folder penting secara otomatis dari komputer dan hard drive eksternal. Dengan begitu, konten Anda tetap aman dan dapat dipulihkan dengan cepat jika terjadi masalah.

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola Dropbox Backup untuk timnya, termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur dan melihat aktivitas pencadangan tim.

Catatan:

Jika Anda menggunakan Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise, tim Anda dapat membuat pencadangan komputer sebanyak yang mereka inginkan, selama Anda tetap tidak melampaui batas ruang penyimpanan paket. Jumlah pencadangan hard drive eksternal yang dapat dibuat oleh tim Anda sama dengan jumlah lisensi yang Anda miliki.
- Misalnya, jika Anda berlangganan 15 lisensi, berarti jumlah total cadangan hard drive eksternal yang dapat dibuat tim Anda adalah 15. Anda dapat memilih untuk membagi cadangan drive eksternal di antara anggota tim sesuai keinginan.
Jika Anda menggunakan Dropbox Business atau Business Plus, tim Anda dapat membuat pencadangan komputer sebanyak yang mereka inginkan, selama Anda tetap tidak melampaui batas ruang penyimpanan paket.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox Backup untuk tim Anda

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox Backup untuk tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Pengaturan.
Klik Pencadangan di bawah Pengaturan tambahan.
Klik tombol di samping fitur yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan:
- Izinkan tim Anda mengaktifkan unggahan kamera?
- Izinkan tim Anda untuk mengaktifkan pencadangan komputer?
- Izinkan tim Anda untuk mengaktifkan pencadangan drive eksternal?
Klik Simpan.

Cara melihat aktivitas Dropbox Backup tim Anda

Untuk melihat aktivitas dan penggunaan Dropbox Backup tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Aktivitas di bilah navigasi kiri.
Klik filter Aktivitas.
Anda dapat melacak aktivitas seputar Dropbox Backup berikut ini:
- Pengaktifan/penonaktifan pencadangan komputer: Menampilkan info apabila ada anggota tim yang telah mengaktifkan atau menonaktifkan pencadangan komputer di perangkatnya.
- Pemeriksaan status kelayakan pencadangan drive eksternal: Menampilkan info apabila ada pemeriksaan yang dilakukan untuk melihat apakah anggota tim memenuhi syarat untuk membuat cadangan drive eksternal.
- Perubahan pencadangan drive eksternal: Menampilkan info apabila ada orang yang mengaktifkan, menonaktifkan, menghapus, atau memulihkan cadangan.
- Perubahan kebijakan pencadangan komputer untuk tim: Menampilkan info apabila ada admin tim yang mengubah kebijakan pencadangan komputer untuk tim Anda.
- Perubahan kebijakan pencadangan drive eksternal untuk tim: Menampilkan info apabila ada admin tim yang mengubah kebijakan pencadangan drive eksternal untuk tim Anda.

Anda dapat memfilter aktivitas yang Anda lihat berdasarkan Tanggal, Aktivitas, Orang, Peserta, dan Konten.

Ketahui selanjutnya tentang melihat aktivitas tim.