Cara mengelola Dropbox Backup untuk tim Anda

Diperbarui Oct 10, 2023

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin tertentu di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Dropbox Backup memudahkan Anda untuk mencadangkan file dan folder penting secara otomatis dari komputer dan hard drive eksternal. Fitur ini membantu menjaga keamanan konten Anda dan dengan cepat memulihkannya jika masalah terjadi.

Tipe admin tertentu bisa mengelola Dropbox Backup untuk tim mereka, termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur dan melihat aktivitas pencadangan tim mereka.

Catatan:

Jika Anda menggunakan Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise, tim Anda dapat membuat pencadangan komputer sebanyak yang mereka inginkan, selama Anda tetap tidak melampaui batas ruang penyimpanan paket. Jumlah pencadangan hard drive eksternal yang dapat dibuat oleh tim Anda sama dengan jumlah lisensi yang Anda miliki.
- Misalnya, jika langganan Anda untuk 15 lisensi, tim Anda bisa membuat hingga 15 pencadangan hard drive eksternal sekaligus. Anda bisa membagi pencadangan drive eksternal untuk tim sesuai keinginan.
Jika Anda menggunakan Dropbox Business atau Business Plus, tim Anda dapat membuat pencadangan komputer sebanyak yang mereka inginkan, selama Anda tetap tidak melampaui batas ruang penyimpanan paket.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox Backup untuk tim Anda

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox Backup untuk tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Pengaturan.
Klik Pencadangan perangkat di bawah Pengaturan tambahan.
Klik tombol di samping fitur yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan:
- Izinkan tim Anda mengaktifkan unggahan kamera?
- Izinkan tim Anda untuk mengaktifkan pencadangan komputer?
- Izinkan tim Anda untuk mengaktifkan pencadangan drive eksternal?
Klik Save.

Cara melihat aktivitas Dropbox Backup tim Anda

Untuk melihat aktivitas dan penggunaan Dropbox Backup tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Aktivitas di bilah navigasi kiri.
Klik filter Aktivitas.

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
Klik Keamanan.
Klik Aktivitas.
Klik filter Aktivitas.

Anda bisa melacak aktivitas terkait Backup berikut:

Mengaktifkan/menonaktifkan pencadangan untuk komputer: Menunjukkan jika seseorang di tim Anda telah mengaktifkan atau menonaktifkan pencadangan komputer di perangkatnya.
Memeriksa status kelayakan pencadangan drive eksternal: Menunjukkan bahwa pemeriksaan dilakukan untuk mengetahui jika seseorang di tim Anda bisa melakukan pencadangan drive eksternal.
Memodifikasi pencadangan drive eksternal: Menunjukkan jika seseorang telah mengaktifkan atau menonaktifkan, menghapus, atau memulihkan pencadangan.
Perubahan kebijakan pencadangan komputer untuk tim: Menampilkan info apabila ada admin tim yang mengubah kebijakan pencadangan komputer untuk tim Anda.
Perubahan kebijakan pencadangan drive eksternal untuk tim: Menampilkan info apabila ada admin tim yang mengubah kebijakan pencadangan drive eksternal untuk tim Anda.

Selain itu, Anda bisa memfilter aktivitas yang Anda lihat berdasarkan Tanggal, Aktivitas, Orang, Peserta, dan Konten.

Ketahui selanjutnya tentang melihat aktivitas tim.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu