Admin: Cara menggunakan pengelola folder tim

Pengelola folder tim adalah alat untuk mengelola struktur folder tim. Beberapa jenis admin tertentu juga dapat mengelola keanggotaan folder tim dan subfolder yang dibagikan.

Untuk mengakses pengelola folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin tim Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Konten.

Cara membuat folder tim

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik Buat folder tim. 
   • Langkah ini akan membuat folder tim baru pada tingkat atas. Anda juga dapat memilih untuk membuat folder tim baru di dalam folder lain. Untuk melakukannya, klik salah satu folder, lalu klik Folder baru.
5. Buat nama untuk folder tim baru.
   • Agar folder ini tidak otomatis disinkronkan ke komputer anggota, hapus centang pada kotak.
6. Klik Buat.
7. Undang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Ketahui cara menyiapkan grup.
   • Klik menu tarik turun, lalu pilih opsi Dapat mengedit atau Dapat melihat.
8. Klik Tambahkan.

Cara mengelola akses ke folder tim

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Arahkan kursor ke folder yang aksesnya ingin Anda kelola.
5. Klik Kelola.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini. 
6. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya. 
   • Dari sini, Anda bisa:
     • Ubah izin menjadi Dapat mengedit atau Dapat melihat folder tim. 
     • Hapus izin untuk salah satu grup atau seseorang dengan mengeklik Hapus. Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi. 
     • Ketikkan nama orang atau grup, lalu klik Tambahkan untuk menambahkan orang atau grup tersebut ke folder.

Catatan: Admin juga dapat menghapus, mengarsipkan, menyalin, dan mengganti nama folder tim.

Cara mengganti nama folder tim

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik ikon "..." (elipsis) di samping folder tim yang ingin Anda sesuaikan.
5. Klik Ganti nama.
6. Ganti nama folder tim dalam kotak teks.
7. Klik Ganti nama.

Nama ini akan berubah untuk semua anggota folder tim.

Cara mengganti nama subfolder di dalam folder tim

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Telusuri subfolder yang ingin Anda ganti namanya
3. Sorot subfolder-nya dan pilih Ganti nama.
4. Ganti nama subfolder ke nama yang baru.
5. Klik Enter.

Nama akan berubah untuk setiap anggota folder induk yang berisi subfolder tersebut. Orang yang bukan anggota folder induk akan tetap melihat nama yang lama.

Cara mengarsipkan folder tim

Mengarsipkan menghapus semua anggota dari folder tim dan tempat folder tim di dalam tab arsip.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik ikon "..." (elipsis) di samping folder tim yang ingin Anda sesuaikan.
5. Klik Arsipkan.

Dari tab arsip, klik ikon roda gigi di samping folder tim yang diarsipkan untuk:

• Memulihkan folder.
• Menghapus folder tim secara permanen.

Menurunkan akun Anda

Jika akun tim Dropbox Anda dibatalkan, Anda akan kehilangan akses ke pengelola folder tim. Ini berarti Anda akan kehilangan akses ke folder tim yang diarsipkan. Jika Anda tidak ingin kehilangan akses ke folder tim tertentu, sebaiknya Anda membagikan semua folder tim di akun Anda kepada Semua orang di dalam grup [NAMA TIM].

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik Arsipkan dan kembalikan semua folder tim yang ingin terus dapat diakses.
5. Setelah dipulihkan, klik ikon roda gigi di samping folder tim.
6. Klik Kelola akses.
7. Tambahkan Semua orang di grup [TEAM NAME] .
8. Ulangi untuk semua folder tim yang Anda kembalikan.

Jika Anda ingin beberapa anggota tim untuk kehilangan akses ke folder tim apabila Anda membatalkan, maka bagikan folder tim dengan grup selain dari Semua orang di dalam [TEAM NAME] (yakni, grup yang hanya terdiri dari anggota tim yang tetap bisa mengakses folder tim setelah pembatalan). Langkah ini penting karena grup yang diundang ke folder tim tidak dapat diubah setelah Anda membatalkan.