Pengelola folder tim adalah alat untuk mengelola struktur folder tim. Beberapa jenis admin tertentu juga dapat mengelola keanggotaan folder tim dan subfolder yang dibagikan. Untuk mengakses pengelola folder tim:
- Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin tim Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Konten.
Membuat folder tim
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik Buat folder tim:
- Buat nama untuk folder tim baru.
- Agar folder ini tidak otomatis disinkronkan ke komputer anggota, hapus centang pada kotak.
- Klik Buat.
- Undang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Ketahui cara menyiapkan grup.
- Klik menu tarik turun, lalu pilih opsi Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Klik Tambahkan.
Mengelola akses ke folder tim
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik Kelola di samping folder tim yang ingin Anda sesuaikan.
- Temukan grup atau orang yang ingin Anda edit, atau masukkan grup baru.
- Klik menu tarik turun, lalu pilih opsi Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Untuk melihat pengaturan lainnya, klik roda gigi di bagian kanan atas.
- Klik Tambahkan.
Mengganti nama folder tim
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik ikon "..." (elipsis) di samping folder tim yang ingin Anda sesuaikan.
- Klik Ganti nama.
- Ganti nama folder tim dalam kotak teks.
- Klik Ganti nama.
Nama ini akan berubah untuk semua anggota folder tim.
Mengganti nama subfolder di dalam folder tim
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Telusuri subfolder yang ingin Anda ganti namanya
- Sorot subfolder-nya dan pilih Ganti nama.
- Ganti nama subfolder ke nama yang baru.
- Klik Enter.
Nama akan berubah untuk setiap anggota folder induk yang berisi subfolder tersebut. Orang yang bukan anggota folder induk akan tetap melihat nama yang lama.
Mengarsipkan folder tim
Mengarsipkan menghapus semua anggota dari folder tim dan tempat folder tim di dalam tab arsip.
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik ikon "..." (elipsis) di samping folder tim yang ingin Anda sesuaikan.
- Klik Arsipkan.
Dari tab arsip, klik ikon roda gigi di samping folder tim yang diarsipkan untuk:
- Memulihkan folder.
- Menghapus folder tim secara permanen.
Menurunkan akun Anda
Jika akun tim Dropbox Anda dibatalkan, Anda akan kehilangan akses ke pengelola folder tim. Ini berarti Anda akan kehilangan akses ke folder tim yang diarsipkan. Jika Anda tidak ingin kehilangan akses ke folder tim tertentu, sebaiknya Anda membagikan semua folder tim di akun Anda kepada Semua orang di dalam grup [NAMA TIM].
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik Arsipkan dan kembalikan semua folder tim yang ingin terus dapat diakses.
- Setelah dipulihkan, klik ikon roda gigi di samping folder tim.
- Klik Kelola akses.
- Tambahkan Semua orang di grup [TEAM NAME] .
- Ulangi untuk semua folder tim yang Anda kembalikan.
Jika Anda ingin beberapa anggota tim untuk kehilangan akses ke folder tim apabila Anda membatalkan, maka bagikan folder tim dengan grup selain dari Semua orang di dalam [TEAM NAME] (yakni, grup yang hanya terdiri dari anggota tim yang tetap bisa mengakses folder tim setelah pembatalan). Langkah ini penting karena grup yang diundang ke folder tim tidak dapat diubah setelah Anda membatalkan.
