Sebagian besar, tetapi tidak semua, tim Business dapat mengakses pengalaman ruang tim. Jika tim Anda tidak memiliki akses tersebut, ini adalah artikel yang tepat bagi Anda. Ketahui cara mengidentifikasi apakah Anda menggunakan pengalaman ruang tim.
Catatan: Anda mungkin telah menerima notifikasi email yang menawarkan Anda untuk meningkatkan akun ke pengalaman ruang tim. Ketahui lebih lanjut tentang peningkatan ini.
Folder tim adalah alat yang tangguh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia bagi beberapa tim Dropbox Business. Dengan folder tim, Anda dapat:
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Admin bisa membuat folder tim di konsol admin. Jika Anda anggota tim dan Anda menginginkan folder tim baru hubungi admin Anda untuk bantuan.
Folder tim dibagikan kepada grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan peranan (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.
Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda untuk ditambahkan ke grup yang terkait.
Catatan: Admin tim Dropbox Business memiliki dan mengelola folder tim.
Ketahui lebih lanjut tentang mengelola folder tim.
Selamat Anda memiliki akses ke folder yang ingin Anda bagikan dan admin Anda mengizinkan berbagi eksternal, Anda bisa membagikan konten dalam folder tim Anda bersama kolaborator di luar grup.
Untuk membagikan folder di dalam folder tim:
Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.
Anda juga dapat membagikan folder dengan memilih izin mengedit atau melihat, klik Salin Tautan, lalu tempel dan bagikan tautan di tempat yang diinginkan.
Anggota tim Anda yang menerima tautan mengedit akan dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox mereka dan berkolaborasi pada konten di dalam folder. Jika tautan mengedit dikirim ke seseorang yang bukan anggota tim, orang tersebut perlu meminta dan menerima izin agar dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox miliknya dan berkolaborasi pada konten di dalam folder.
Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:
Catatan: Admin tim dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengundang orang lain ke folder di dalam folder tim.
Memulihkan folder di dalam folder tim
Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder itu juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan Ayu Pramita sebelum dihapus, folder ini akan dibagikan dengan Ayu Pramita setelah dipulihkan.
Jika Anda tidak ingin anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.
Peranan di folder tim
Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:
Dapatkah saya membatasi akses ke sebuah folder di dalam folder tim?
Ya, untuk membuat folder di dalam folder tim hanya tersedia untuk anggota tertentu, Anda bisa membuat folder dengan akses terbatas.
Dapatkan saya membagikan tautan ke folder tim?
Tidak, Anda tidak bisa membagikan tautan ke seluruh folder tim. Jika pengaturan untuk folder mengizinkannya, Anda bisa membagikan tautan ke konten di dalam folder tim.
Mengapa folder tim saya otomatis disinkronkan ke komputer saya?
Setelah folder tim ditambahkan ke akun Anda, folder tersebut akan otomatis disinkronkan di semua perangkat yang Anda gunakan untuk masuk ke akun Dropbox dan mengakses file di dalamnya.
Bagaimana saya bisa tahu bahwa saya sedang menggunakan folder tim?
Folder tim memiliki ikon berbeda dari folder bersama:
Folder tim tersedia bagi tim Dropbox Business. Jika Anda ingin menggunakan folder tim, tingkatkan ke akun Dropbox Business. Akun Dropbox Business dirancang bagi tim dan beranggotakan minimal tiga pengguna.
Untuk membagikan folder di dalam folder tim:
Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.
Apakah saya bisa memindahkan folder bersama saat ini ke dalam folder tim?
Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:
Apakah saya dapat mengganti nama atau menghapus folder tim?
Tidak, folder tim tidak dapat diganti nama atau dihapus.
Jika Anda satu-satunya anggota dari folder di dalam folder tim itu, Anda bisa mengganti nama atau menghapus folder bersama itu. Perubahan ini hanya berlaku di akun Anda dan tidak memengaruhi anggota lain dari folder itu.
Bagaimana cara menghapus folder tim dari komputer saya?
Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke komputer Anda.
Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.
Dapatkah saya memindahkan folder tim?
Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.
Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?
Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.
Catatan: Jika sebuah folder di dalam folder tim diganti namanya, semua anggota dari folder induk melihat nama baru itu. Namun, hanya mereka yang adalah anggota folder di dalam folder tim itu tetap melihat nama aslinya.
Terima kasih atas umpan balik Anda!
