Folder tim: ikhtisar
Sebagian besar, namun tidak semua, tim pengguna akun tim Dropbox memiliki akses ke pengalaman ruang tim. Jika tim Anda tidak memiliki akses tersebut, ini adalah artikel yang tepat bagi Anda. Ketahui cara mengidentifikasi apakah Anda menggunakan pengalaman ruang tim.
Catatan: Anda mungkin telah menerima notifikasi email yang menawarkan Anda untuk meningkatkan akun ke pengalaman ruang tim. Ketahui lebih lanjut tentang peningkatan ini.
Membutuhkan bantuan ahli untuk memulai tim Anda dengan Dropbox? Dapatkan Dukungan Premium dan manfaatkan panduan pribadi kami yang dipersonalisasi untuk memastikan kelancaran penyiapan.
Folder tim adalah alat yang tangguh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia bagi semua akun tim Dropbox. Dengan folder tim Anda dapat:
- Otomatis menyinkronkan konten di dalam folder tim ke semua anggota grup.
- Memilih untuk membagikan tiap file atau folder di dalam folder tim.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Tonton video ini untuk mengetahui cara mengelola folder bersama di ruang tim Anda.
Bagaimana cara membuat folder tim?
Jika Anda adalah anggota tim, Anda dapat membuat subfolder di dalam folder tim mana pun di mana Anda memiliki akses untuk mengedit. Untuk melakukannya, ketahui cara membuat folder tim.
Catatan: Tergantung pada pengaturan manajemen konten tingkat atas tim, Anda mungkin juga dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim. Jika Anda tidak memiliki opsi ini, hubungi admin untuk meminta mereka mengubah pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda.
Folder tim dan grup
Folder tim dibagikan kepada grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan peranan (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.
Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda untuk ditambahkan ke grup yang terkait.
Ketahui selanjutnya tentang mengelola folder tim.
Berbagi konten di dalam folder tim
Selama Anda memiliki akses edit ke folder yang ingin dibagikan dan admin Anda mengizinkan berbagi eksternal, Anda bisa membagikan konten dalam folder tim kepada kolaborator di luar grup.
Untuk membagikan folder di dalam folder tim:
- Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
- Buka folder tim Anda.
- Arahkan kursor ke nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
- Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
- Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
- Klik Bagikan Folder.
Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.
Anda juga dapat membagikan folder dengan memilih izin mengedit atau melihat, klik Salin Tautan, lalu tempel dan bagikan tautan di tempat yang diinginkan.
Anggota tim Anda yang menerima tautan mengedit akan dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox mereka dan berkolaborasi pada konten di dalam folder. Jika tautan mengedit dikirim ke seseorang yang bukan anggota tim, orang tersebut perlu meminta dan menerima izin agar dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox miliknya dan berkolaborasi pada konten di dalam folder.
Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:
- Menerima folder tersebut sebagai folder bersama
- Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
- Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder
Catatan: Admin tim dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengundang orang lain ke folder di dalam folder tim.
Memulihkan folder di dalam folder tim
Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder tersebut juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan seseorang sebelum dihapus, folder tersebut akan dibagikan dengan seseorang setelah dipulihkan.
Jika Anda tidak ingin anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.
Peranan di folder tim
Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:
Pertanyaan Umum
Apakah saya bisa membatasi akses ke sebuah folder di dalam folder tim?
Ya, untuk membuat folder di dalam folder tim yang hanya tersedia untuk anggota tertentu, Anda bisa membuat folder dengan akses terbatas.
Dapatkan saya membagikan tautan ke folder tim?
Tidak, Anda tidak bisa membagikan tautan ke seluruh folder tim. Jika pengaturan untuk folder mengizinkannya, Anda bisa membagikan tautan ke konten di dalam folder tim.
Mengapa folder tim saya otomatis disinkronkan ke komputer saya?
Setelah folder tim ditambahkan ke akun Anda, folder tersebut akan otomatis disinkronkan di semua perangkat yang Anda gunakan untuk masuk ke akun Dropbox dan mengakses file di dalamnya.
Bagaimana saya bisa tahu bahwa saya sedang menggunakan folder tim?
Folder tim memiliki ikon berbeda dari folder bersama.
Bagaimana saya mendapatkan akses ke folder tim?
Folder tim tersedia untuk akun tim Dropbox. Jika ingin menggunakan folder tim, Anda dapat meningkatkan ke akun tim Dropbox. Akun tim Dropbox harus memiliki minimal tiga pengguna.
Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:
- Menyeret folder bersama itu ke dalam folder tim dari desktop
- Memindahkan folder di www.dropbox.com
Apakah saya dapat mengganti nama atau menghapus folder tim?
Tidak, folder tim tidak dapat diganti nama atau dihapus.
Jika Anda adalah satu-satunya anggota dari folder di dalam folder tim tersebut, Anda bisa mengganti nama atau menghapus folder bersama itu. Perubahan ini hanya berlaku pada akun Anda dan tidak memengaruhi anggota lain dari folder tersebut.
Bagaimana cara menghapus folder tim dari komputer saya?
Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke komputer Anda.
Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif.
Dapatkah saya memindahkan folder tim?
Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.
Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?
Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.
Catatan: Jika sebuah folder di dalam folder tim diganti namanya, semua anggota dari folder induk melihat nama baru itu. Namun, hanya mereka yang adalah anggota folder di dalam folder tim itu tetap melihat nama aslinya.
