Folder tim: ikhtisar

Folder tim adalah alat yang tangguh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia bagi semua akun tim Dropbox. Dengan folder tim Anda dapat:

• Otomatis menyinkronkan konten di dalam folder tim ke semua anggota grup.
• Memilih untuk membagikan tiap file atau folder di dalam folder tim.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Bagaimana cara membuat folder tim?

Jika Anda adalah anggota tim, Anda dapat membuat subfolder di dalam folder tim mana pun di mana Anda memiliki akses untuk mengedit. Untuk melakukannya, ketahui cara membuat folder tim.

Cara membuat folder tim dari folder bersama

Jika Anda berbagi folder bersama dengan grup yang sama, Anda mungkin akan diminta untuk membuat tim dan memindahkan pekerjaan Anda ke folder tim. Hal ini dapat membantu menyederhanakan akses dan mengorganisasi file Anda di satu tempat. Pelajari selengkapnya tentang folder bersama dan folder tim.

Folder tim dan grup

Folder tim dibagikan kepada  grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan  peranan  (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.

Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda  untuk ditambahkan ke grup yang terkait.

Ketahui lebih lanjut tentang mengelola folder tim.

Berbagi konten di dalam folder tim

Selama Anda memiliki akses edit ke folder yang ingin dibagikan dan admin mengizinkan berbagi eksternal, Anda bisa membagikan konten dalam folder tim kepada anggota tim baru atau kolaborator di luar grup.
 

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
2. Buka folder tim Anda.
3. Arahkan kursor ke nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
   • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
   • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
5. Klik Bagikan Folder.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Anda juga dapat membagikan folder dengan memilih izin mengedit atau melihat, klik Salin Tautan, lalu tempel dan bagikan tautan di tempat yang diinginkan.

Anggota tim Anda yang menerima tautan mengedit akan dapat menambahkan folder ke akun Dropbox-nya dan berkolaborasi pada konten. Jika tautan mengedit dikirim ke seseorang yang bukan anggota tim Anda, dia harus meminta dan mendapat izin sebelum bisa menambahkan folder ke akun Dropbox-nya dan berkolaborasi pada konten.

Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:

• Menerima folder tersebut sebagai  folder bersama
• Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
• Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder

Memulihkan folder di dalam folder tim

Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder tersebut juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan seseorang sebelum dihapus, folder tersebut akan dibagikan dengan seseorang setelah dipulihkan.

Jika Anda tidak ingin anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.
 

Peranan di folder tim

Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:

• Editor: Grup Anda bisa mengedit folder tim tersebut dan semua konten di dalamnya.
• Hanya lihat: Grup Anda dapat melihat konten di dalam folder tim. Admin tim dapat memberi Anda akses edit ke folder di dalam folder tim tersebut.