Folder tim: ikhtisar

Folder tim adalah alat yang tangguh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia untuk beberapa akun tim Dropbox. Dengan folder tim, Anda dapat:

• Otomatis menyinkronkan konten di dalam folder tim ke semua anggota grup
• Memilih untuk membagikan file atau folder tertentu saja di dalam folder tim

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Bagaimana cara membuat folder tim?

Admin bisa membuat folder tim di konsol admin. Jika Anda anggota tim dan Anda menginginkan folder tim baru hubungi admin Anda untuk bantuan.

Folder tim dan grup

Folder tim dibagikan kepada  grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan  peranan  (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.

Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda  untuk ditambahkan ke grup yang terkait.

Ketahui selanjutnya tentang mengelola folder tim.

Berbagi konten di dalam folder tim

Selamat Anda memiliki akses ke folder yang ingin Anda bagikan dan admin Anda mengizinkan berbagi eksternal, Anda bisa membagikan konten dalam folder tim Anda bersama kolaborator di luar grup.

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
2. Buka folder tim Anda.
3. Arahkan kursor ke nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
   • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
   • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
5. Klik Bagikan Folder.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Anda juga dapat membagikan folder dengan memilih izin mengedit atau melihat, klik Salin Tautan, lalu tempel dan bagikan tautan di tempat yang diinginkan.

Anggota tim Anda yang menerima tautan mengedit akan dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox mereka dan berkolaborasi pada konten di dalam folder. Jika tautan mengedit dikirim ke seseorang yang bukan anggota tim, orang tersebut perlu meminta dan menerima izin agar dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox miliknya dan berkolaborasi pada konten di dalam folder.

Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:

• Menerima folder itu layaknya  folder bersama
• Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
• Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder

Memulihkan folder di dalam folder tim

Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder tersebut juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan Juni Setiawan sebelum dihapus, folder ini akan dibagikan dengan Juni Setiawan setelah dipulihkan.

Jika Anda tidak ingin anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.

Peranan di folder tim

Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:

• Editor: Grup Anda bisa mengedit folder tim tersebut dan semua konten di dalamnya.
• Hanya lihat: Grup Anda dapat melihat konten di dalam folder tim. Admin tim dapat memberi Anda akses edit ke folder di dalam folder tim tersebut.

Bagaimana saya mendapatkan akses ke folder tim?

Folder tim tersedia untuk akun tim Dropbox. Jika ingin menggunakan folder tim, Anda dapat meningkatkannya ke akun tim Dropbox. Akun tim Dropbox harus memiliki minimal tiga pengguna.

Berbagi konten di dalam folder tim

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
2. Buka folder tim Anda.
3. Arahkan kursor ke nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
   • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
   • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
5. Klik Bagikan Folder.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Apakah saya bisa memindahkan folder bersama saat ini ke dalam folder tim?

Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:

• Menyeret folder bersama itu ke dalam folder tim dari desktop
• Memindahkan folder itu di www.dropbox.com

Apakah saya dapat mengganti nama atau menghapus folder tim?

Tidak, folder tim tidak dapat diganti nama atau dihapus.

Jika Anda satu-satunya anggota dari folder di dalam folder tim itu, Anda bisa mengganti nama atau menghapus folder bersama itu. Perubahan ini hanya berlaku di akun Anda dan tidak memengaruhi anggota lain dari folder itu.

Bagaimana cara menghapus folder tim dari komputer saya?

Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke komputer Anda.

Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.

Dapatkah saya memindahkan folder tim?

Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.

Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?

Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.