Cara menggunakan Kontrol Konten & Tim Lanjutan
Add-on Kontrol Tim & Konten Lanjutan, yang didukung oleh BetterCloud, memungkinkan admin tim untuk menyebarkan, mengelola, dan mengatur tim Dropbox Business mereka secara aman dengan satu alat manajemen operasi.
Misalnya, admin dapat menggunakan add-on ini untuk:
- Melindungi data mereka dengan memindai konten sensitif
- Menyelaraskan dengan standar keamanan khusus perusahaan pada tingkat terkecil secara otomatis
- Memiliki visibilitas ke dalam aktivitas tim dan membuat laporan komprehensif
- Merampingkan alur kerja yang dapat disesuaikan dan proses masuk dan keluar karyawan
Artikel ini membahas tentang langkah-langkah untuk menginstal dan memanfaatkan add-on untuk tim Dropbox Business mereka.
Instalasi & integrasi add-on
Untuk menginstal add-on Kontrol Tim & Konten Lanjutan dan mengintegrasikannya ke Dropbox, ikuti langkah masuk dan penginstalan di Pusat Bantuan BetterCloud.
Siapkan peringatan
Dengan fitur peringatan, admin dapat memantau masalah keamanan secara real-time dan menghindari kerentanan data. Kunjungi tautan berikut untuk ikhtisar lengkap tentang cara menyiapkan peringatan:
Kunjungi artikel ini untuk melihat semua peringatan Dropbox yang tersedia.
Peringatan "File Dibagikan Secara Eksternal"
Peringatan “File Dibagikan secara Eksternal” dan “Folder Dibagikan secara Eksternal” memberi tahu Anda ketika ada file atau folder Dropbox yang dibagikan secara langsung dengan pengguna di luar tim Dropbox Anda. Admin juga dapat memindai file yang dibagikan secara eksternal untuk mendeteksi konten sensitif. Ketahui cara menyiapkan peringatan “File Dibagikan Secara Eksternal”.
Peringatan "Data Sensitif Dipindai"
Peringatan "Data Sensitif Dipindai" memberi tahu Anda ketika file dalam domain Anda berisi data sensitif dan dapat memicu alur kerja remediasi otomatis. Ketahui cara menyiapkan peringatan “Data Sensitif Dipindai”.
Catatan: Peringatan ini hanya memindai konten yang dibuat setelah add-on disiapkan. Admin dapat menggunakan “Pilih Pindaian” dan “Audit File” untuk memindai konten terdahulu.
Buat alur kerja otomatis
Alur kerja memungkinkan admin untuk mengotomatiskan tindakan di seluruh tim Dropbox Business menggunakan logika "jika, lalu". Di "Manajer Alur Kerja”, admin dapat melihat dan mengontrol semua alur kerja di satu tempat. Kunjungi tautan berikut untuk ikhtisar lengkap tentang cara membuat alur kerja:
- Video tentang membangun alur kerja dasar
- Membuat alur kerja
- Mengelola alur kerja
- Pemecahan masalah pada alur kerja
Alur kerja Penangkapan Akun
Admin dapat menerima peringatan ketika anggota tim telah dipilih untuk memigrasikan akun Dropbox pribadinya ke tim Dropbox Business. Peringatan ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa pengaturan anggota tim mematuhi kebijakan keamanan. Ketahui cara membuat alur kerja “Penangkapan Akun”.
Catatan: Fitur "Penangkapan Akun" atau "Penangkapan Semua Pengguna" hanya tersedia untuk tim Dropbox Business Enterprise.
Proses masuk dan keluar karyawan
Alur kerja proses masuk dapat secara otomatis menambahkan anggota tim baru ke semua grup dan folder yang diperlukan. Alur kerja proses keluar dapat dengan cepat membatasi pengguna dari data sensitif dan menghapusnya dari perangkat tertaut ketika seseorang meninggalkan tim Dropbox Business atau berganti peran. Kunjungi tautan berikut untuk mempelajari cara membangun alur kerja proses masuk dan keluar karyawan:
Pemindaian konten
Admin dapat memindai konten baru dan lama dalam tim Dropbox Business untuk menemukan dan menghindari kerentanan data serta memeriksa kepatuhan terhadap kebijakan keamanan. Kunjungi artikel ini untuk mengetahui cara memindai konten di tim Dropbox Business Anda.
Catatan: Admin juga dapat menyiapkan peringatan “Data Sensitif Dipindai”.
Audit hasilnya
Admin dapat melaksanakan audit dari pemindaian konten dengan pengondisian khusus. Kunjungi artikel ini untuk mengetahui cara mengaudit hasil pemindaian konten Anda.
Trigger alur kerja dari kebijakan "Maju"
Setelah diterbitkan, peringatan pemindaian konten dapat digunakan sebagai peristiwa alur kerja. Kunjungi artikel ini untuk mengetahui cara memicu alur kerja dari kebijakan “Maju”.
Mengambil tindakan pada file yang melanggar pemindaian atau kebijakan
Admin dapat mengambil tindakan khusus terhadap file yang melanggar kebijakan yang telah mereka tetapkan. Kunjungi tautan berikut untuk mempelajari cara menindak pelanggaran file:
- Melakukan tindakan pada file yang melanggar pemindaian atau kebijakan
- Informasi lebih lanjut tentang cara mengambil tindakan terkait dengan pemindaian konten
Fitur untuk add-on Kontrol Konten & Tim Lanjutan
Perlindungan data
- Membuat peringatan untuk ancaman internal dan eksternal
- Mendeteksi dan melindungi informasi sensitif saat diunggah
- Mencari dan melindungi informasi sensitif pada konten yang ada
- Mencegah berbagi file dan folder yang tidak sah
- Membuat alur kerja remediasi khusus
Visibilitas dan kontrol
- Mencari dan mengaudit semua konten dan izin dalam satu tampilan
- Melakukan tindakan massal pada file dan folder di seluruh tim
Manajemen siklus pengguna
- Menegakkan proses permintaan layanan dengan pemberitahuan dan alur kerja Penangkapan Akun
- Memberikan pengguna akses ke konten yang relevan berdasarkan grup, hierarki, dan peran
- Menyiapkan alur kerja proses keluar khusus yang mencerminkan proses Anda
Terima kasih atas umpan balik Anda!
