Cara menggunakan Kontrol Konten & Tim Lanjutan

Add-on Kontrol Tim & Konten Tingkat Lanjut yang didukung oleh BetterCloud memungkinkan admin menetapkan, mengelola, dan mengatur akun tim Dropbox secara aman dengan satu alat manajemen operasi.

Misalnya, admin dapat menggunakan add-on ini untuk:

• Melindungi data mereka dengan memindai konten sensitif 
• Menyelaraskan dengan standar keamanan khusus perusahaan pada tingkat terkecil secara otomatis
• Memiliki visibilitas ke dalam aktivitas tim dan membuat laporan komprehensif
• Merampingkan alur kerja yang dapat disesuaikan dan proses masuk dan keluar karyawan

Artikel ini membimbing admin dalam menginstal dan memanfaatkan add-on bagi akun tim Dropbox mereka.

Fitur yang disertakan

Perlindungan data                                                                

• Membuat peringatan untuk ancaman internal dan eksternal                                    
• Mendeteksi dan melindungi informasi sensitif saat diunggah                         
• Mencari dan melindungi informasi sensitif pada konten yang ada                   
• Mencegah berbagi file dan folder yang tidak sah                                  
• Membuat alur kerja remediasi khusus                                                

Visibilitas dan kontrol                                                               

• Mencari dan mengaudit semua konten dan izin dalam satu tampilan                      
• Melakukan tindakan massal pada file dan folder di seluruh tim                      

Manajemen siklus pengguna                                                          

• Menegakkan proses permintaan layanan dengan pemberitahuan dan alur kerja Penangkapan Akun 
• Memberikan pengguna akses ke konten yang relevan berdasarkan grup, hierarki, dan peran        
• Menyiapkan alur kerja pengeluaran khusus yang mirip proses Anda  

Instalasi & integrasi add-on

Untuk menginstal add-on Kontrol Tim & Konten Lanjutan dan mengintegrasikannya ke Dropbox, ikuti langkah masuk dan penginstalan di Pusat Bantuan BetterCloud.

Siapkan peringatan

Dengan fitur peringatan, admin dapat memantau masalah keamanan secara real-time dan menghindari kerentanan data. Kunjungi tautan berikut untuk ikhtisar lengkap tentang cara menyiapkan peringatan:

• Mengelola, menjelajahi, templat, dan penyesuaian
• Video tinjauan umum tentang memahami peringatan

Kunjungi artikel ini untuk melihat semua peringatan Dropbox yang tersedia.

Peringatan “File Dibagikan secara Eksternal”

Peringatan "File Dibagikan secara Eksternal" dan "Folder Dibagikan secara Eksternal" memberi tahu Anda ketika ada file atau folder Dropbox yang dibagikan secara langsung kepada pengguna di luar tim Dropbox Anda. Admin juga dapat memindai file yang dibagikan secara eksternal untuk mendeteksi konten sensitif. Ketahui cara menyiapkan peringatan “File Dibagikan Secara Eksternal”.

Peringatan “Data Sensitif Dipindai”

Peringatan "Data Sensitif Dipindai" memberi tahu Anda ketika file dalam domain Anda berisi data sensitif dan dapat memicu alur kerja remediasi otomatis. Ketahui cara menyiapkan peringatan “Data Sensitif Dipindai”.

Membuat alur kerja otomatis

Alur kerja memungkinkan admin mengotomatiskan tindakan di seluruh akun tim Dropbox menggunakan logika “jika, maka”. Di Manajer Alur Kerja, admin dapat melihat dan mengontrol semua alur kerja di satu tempat. Kunjungi tautan berikut untuk mendapatkan ikhtisar lengkap cara membuat alur kerja:

• Video tentang membangun alur kerja dasar
• Membuat alur kerja
• Mengelola alur kerja
• Pemecahan masalah pada alur kerja

Alur kerja Penangkapan Akun

Admin dapat menerima peringatan ketika anggota tim telah dipilih untuk memigrasikan akun Dropbox pribadinya ke akun tim Dropbox. Peringatan ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa pengaturan anggota tim mematuhi kebijakan keamanan. Ketahui cara membuat alur kerja Penangkapan Akun.

Proses orientasi dan keluar karyawan

Alur kerja penerimaan dapat secara otomatis menambahkan anggota tim baru ke semua grup dan folder yang diperlukan. Alur kerja penghentian dapat dengan cepat membatasi akses ke data sensitif dan menghapus dari perangkat tertaut ketika seseorang meninggalkan tim Dropbox atau berganti peran. Kunjungi tautan berikut untuk mengetahui cara membuat alur kerja penerimaan dan penghentian anggota:

• Video tentang proses masuk karyawan
• Video tentang proses masuk karyawan

Pemindaian konten

Admin dapat memindai konten baru dan lama dalam tim Dropbox untuk menemukan dan menghindari kerentanan data serta memeriksa kepatuhan terhadap kebijakan keamanan. Ketahui cara memindai konten di tim Dropbox Anda.

Mengaudit hasil

Admin dapat melaksanakan audit dari pemindaian konten dengan pengondisian khusus. Ketahui cara mengaudit hasil pemindaian konten Anda.

Memicu alur kerja dari kebijakan Maju

Setelah dikeluarkan, peringatan pemindaian konten dapat digunakan sebagai peristiwa alur kerja. Ketahui cara memicu alur kerja dari kebijakan Maju.

Mengambil tindakan pada file yang melanggar pemindaian atau kebijakan

Admin dapat mengambil tindakan khusus terhadap file yang melanggar kebijakan yang telah mereka tetapkan. Kunjungi tautan berikut untuk mempelajari cara menindak pelanggaran file:

• Melakukan tindakan pada file yang melanggar pemindaian atau kebijakan
• Informasi lebih lanjut tentang cara mengambil tindakan terkait dengan pemindaian konten