Cara meningkatkan akun perorangan ke akun tim

Jika organisasi Anda telah berbagi akun tunggal Dropbox Basic, Plus, atau Professional, Anda bisa meningkatkan ke  akun tim Dropbox  untuk meningkatkan cara kerja anggota tim bersama. 

Tim Dropbox adalah paket langganan yang memungkinkan tim untuk:

• Memitigasi risiko kehilangan data dan salinan berkonflik.
• Menyimpan file dengan aman dengan mewajibkan kredensial masuk terpisah bagi masing-masing anggota tim.
• Kendali berbagi yang lebih baik, dan berbagai cara standar mengeluarkan anggota yang tidak lagi menjadi bagian tim Anda.
• Memungkinkan anggota tim tetap memisahkan file pribadi dan pekerjaan.

Cara meningkatkan ke akun tim

Langkah 1: Ganti kata sandi Anda

Pertama-tama, pertimbangkan untuk mengatur ulang kata sandi Dropbox Anda. Karena rekan kerja Anda tak lama lagi akan memiliki akun terpisah, Anda tidak ingin nantinya mereka mengakses akun Anda.

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kiri bawah. 
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Keamanan.
5. Di bawah Kata sandi, klik Ubah kata sandi.

Langkah 2: Tingkatkan akun dan undang anggota tim

Sekarang setelah Anda mengatur ulang kata sandi, Anda dapat meningkatkannya ke akun tim Dropbox.

Setelah selesai membeli akun tim, Anda dapat mengundang rekan-rekan kerja ke tim. Untuk melakukannya:

1. Masuk dengan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Undang anggota. 
   
5. Masukkan alamat email orang yang ingin diundang, lalu klik Undang.
   • Gunakan masing-masing alamat email perorangan ketika mengundang.

Langkah 3: Hapus perangkat Anda dari jarak jauh

Berikutnya, Anda bisa memastikan bahwa tidak ada pengguna lain yang bisa mengakses akun Anda dengan menghapus file dari jarak jauh dari perangkat apa pun yang tidak lagi Anda gunakan.

Langkah 4: Menerima undangan

Setiap orang yang diundang akan menerima email undangan.Mereka harus menerima undangan ini agar berhasil bergabung dengan tim Anda.

Kolega Anda kemudian akan diminta untuk masuk lagi ke Dropbox di perangkat mereka. Mereka harus menggunakan alamat email yang sama dengan yang mereka gunakan untuk bergabung dengan tim.

Langkah 5: Menetapkan izin untuk folder

Karena Anda telah keluar dari jarak jauh dan menghapus file dari perangkat tambahan apa pun yang terhubung ke akun Anda, Anda akan menjadi satu-satunya orang yang dapat melihat file dan folder di akun Anda.Anda bisa memastikan bahwa struktur dan izin folder Anda tepat seperti yang diinginkan sebelum membagikannya dengan anggota tim yang lain.

Segera setelah kolega Anda menerima undangan, folder yang telah Anda bagikan akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat mereka dan akan menjadi  folder tim.