Jika organisasi Anda telah berbagi akun tunggal Dropbox Basic, Plus, atau Professional, Anda bisa meningkatkan ke Dropbox Business untuk meningkatkan cara kerja anggota tim bersama.
Dropbox Business adalah paket langganan yang memungkinkan tim untuk:
- Memitigasi risiko kehilangan data dan salinan berkonflik
- Menyimpan file dengan aman dengan mewajibkan kredensial masuk terpisah bagi masing-masing anggota tim
- Kendali berbagi yang lebih baik, dan berbagai cara standar mengeluarkan anggota yang tidak lagi menjadi bagian tim Anda
- Memungkinkan anggota tim tetap memisahkan file pribadi dan pekerjaan
Bagaimana cara meningkatkan ke Dropbox Business?
Langkah 1: Ganti kata sandi Anda
Pertama-tama, pertimbangkan untuk mengatur ulang kata sandi Dropbox Anda. Karena rekan kerja Anda tak lama lagi akan memiliki akun terpisah, Anda tidak ingin nantinya mereka mengakses akun Anda.
- Masuk ke akun Basic, Plus atau Professional di situs web dropbox.com.
- Klik avatar Anda di bagian atas halaman mana saja untuk membuka menu akun.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih tab Keamanan.
- Di bagian Kata Sandi, klik tautan Ganti kata sandi.
Langkah 2: Tingkatkan akun dan undang anggota tim
Sekarang setelah Anda mengganti kata sandi, tingkatkan akun Anda ke Dropbox Business.
Setelah selesai membeli akun Bisnis, Anda bisa mengundang rekan-rekan kerja ke tim.
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Buka halaman Anggota dan klik Undang anggota.
- Masukkan alamat email orang yang ingin diundang, lalu klik Undang ke tim.
- Gunakan masing-masing alamat email perorangan ketika mengundang.
Catatan: Jika Anda masuk ke Dropbox menggunakan fitur Masuk dengan Apple serta mengaktifkan opsi Sembunyikan Email Saya, Anda perlu menambahkan alamat email asli ke akun Dropbox Anda sebelum akun Anda dapat ditingkatkan ke Dropbox Business.
Langkah 3: Hapus perangkat Anda dari jarak jauh
Berikutnya, Anda bisa memastikan bahwa tidak ada pengguna lain yang bisa mengakses akun Anda dengan menghapus file dari jarak jauh dari perangkat apa pun yang tidak lagi Anda gunakan.
Langkah 4: Menerima undangan
Setiap orang yang diundang akan menerima email undangan. Mereka harus menerima undangan ini agar berhasil bergabung dengan tim Anda.
Rekan kerja Anda selanjutnya akan diminta kembali untuk masuk ke Dropbox pada perangkat; mereka harus memakai alamat email yang sama dengan yang digunakan untuk bergabung dengan tim.
Perhatikan: Saat rekan kerja Anda masuk pertama kali dan membuka folder Dropbox, mereka mungkin tidak memiliki semua file yang diperlukan dalam akun mereka. Anda harus berbagi folder yang sesuai dengan mereka.
Langkah 5: Menetapkan izin untuk folder
Karena kita telah keluar dari jarak jauh dan menghapus file dari perangkat tambahan apa pun yang terhubung ke akun Anda, Anda akan menjadi satu-satunya orang yang dapat melihat file dan folder di akun Anda. Anda bisa memastikan bahwa struktur dan izin folder Anda tepat seperti yang diinginkan sebelum membagikannya dengan anggota tim yang lain.
Catatan: Anda harus mengundang rekan Anda ke folder tertentu agar mereka memiliki akses.
Segera setelah rekan kerja Anda menerima undangan, folder yang telah Anda bagikan akan otomatis disinkronkan ke perangkat mereka.
