Jika organisasi Anda telah berbagi akun tunggal Dropbox Basic, Plus, atau Professional, Anda bisa meningkatkan ke akun tim Dropbox untuk meningkatkan cara kerja anggota tim bersama.
Tim Dropbox adalah paket langganan yang memungkinkan tim untuk:
- Memitigasi risiko kehilangan data dan salinan berkonflik.
- Menyimpan file dengan aman dengan mewajibkan kredensial masuk terpisah bagi masing-masing anggota tim.
- Kendali berbagi yang lebih baik, dan berbagai cara standar mengeluarkan anggota yang tidak lagi menjadi bagian tim Anda.
- Memungkinkan anggota tim tetap memisahkan file pribadi dan pekerjaan.
Cara meningkatkan ke akun tim
Langkah 1: Ganti kata sandi Anda
Pertama-tama, pertimbangkan untuk mengatur ulang kata sandi Dropbox Anda. Karena rekan kerja Anda tak lama lagi akan memiliki akun terpisah, Anda tidak ingin nantinya mereka mengakses akun Anda.
- Masuk ke akun Basic, Plus atau Professional di situs web dropbox.com.
- Klik avatar Anda di bagian atas halaman mana saja untuk membuka menu akun.
- Klik Pengaturan.
- Klik Keamanan.
- Di bawah Kata sandi, klik Ubah kata sandi.
Langkah 2: Tingkatkan akun dan undang anggota tim
Sekarang setelah Anda mengatur ulang kata sandi, Anda dapat meningkatkannya ke akun tim Dropbox.
Setelah selesai membeli akun tim, Anda bisa mengundang rekan-rekan kerja ke tim.
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Buka halaman Anggota dan klik Undang anggota.
- Masukkan alamat email orang yang ingin diundang, lalu klik Undang ke tim.
- Gunakan masing-masing alamat email perorangan ketika mengundang.
Catatan: Jika Anda masuk ke Dropbox menggunakan Masuk dengan Apple dan Anda mengaktifkan opsi Sembunyikan Email Saya, Anda harus menambahkan alamat email asli Anda ke akun Dropbox Anda sebelum meningkatkan akun Anda ke akun tim.
Langkah 3: Hapus perangkat Anda dari jarak jauh
Berikutnya, Anda bisa memastikan bahwa tidak ada pengguna lain yang bisa mengakses akun Anda dengan menghapus file dari jarak jauh dari perangkat apa pun yang tidak lagi Anda gunakan.
Langkah 4: Menerima undangan
Setiap orang yang diundang akan menerima email undangan. Mereka harus menerima undangan ini agar berhasil bergabung dengan tim Anda.
Kolega Anda kemudian akan diminta untuk masuk lagi ke Dropbox di perangkat mereka. Mereka harus menggunakan alamat email yang sama dengan yang mereka gunakan untuk bergabung dengan tim.
Perhatikan: Saat rekan kerja Anda masuk pertama kali dan membuka folder Dropbox, mereka mungkin tidak memiliki semua file yang diperlukan dalam akun mereka. Anda harus berbagi folder yang sesuai dengan mereka.
Langkah 5: Menetapkan izin untuk folder
Karena Anda telah keluar dari jarak jauh dan menghapus file dari perangkat tambahan apa pun yang terhubung ke akun Anda, Anda akan menjadi satu-satunya orang yang dapat melihat file dan folder di akun Anda. Anda bisa memastikan bahwa struktur dan izin folder Anda tepat seperti yang diinginkan sebelum membagikannya dengan anggota tim yang lain.
Catatan: Anda harus mengundang rekan Anda ke folder tertentu agar mereka memiliki akses.
Segera setelah kolega Anda menerima undangan, folder yang telah Anda bagikan akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat mereka dan akan menjadi folder tim.
