Saat Anda meminta seseorang untuk menandatangani dokumen, Anda dapat memastikan orang yang tepat menandatanganinya dengan autentikasi penanda tangan. Ada 2 macam autentikasi.
- SMS: Saat penanda tangan menerima email permintaan tanda tangan, dia akan diminta untuk mengirim kode ke ponselnya. Dia harus memasukkan kode itu untuk mengakses dokumen.
- Kata Sandi: Pengirim menetapkan kata sandi yang harus digunakan penanda tangan untuk mengakses file.
- Pengirim harus memberikan kata sandi ini kepada penanda tangan—kata sandi ini tidak disertakan dalam permintaan email.
Menambahkan autentikasi penanda tangan ke permintaan
Untuk menambahkan autentikasi penanda tangan ke permintaan:
- Ikuti petunjuk untuk mengirim permintaan tanda tangan di sign.dropbox.com. Berhenti saat Anda mencapai halaman “Siapa yang perlu menandatangani?”.
- Tambahkan nama dan email penanda tangan, lalu klik "⁝" (elipsis vertikal) di sebelah kanan.
- Klik Tambahkan autentikasi penanda tangan.
- Di bawah “Metode autentikasi”, Anda dapat memilih:
- Kode akses: Masukkan kode yang ingin diberikan kepada penanda tangan untuk mengakses dokumen.
- Pesan teks: Masukkan nomor ponsel penanda tangan.
- Untuk menambahkan lebih banyak penanda tangan, klik Tambahkan penanda tangan lain.
- Anda harus mengulangi langkah 2-4 agar setiap penerima memberikan kode mereka sendiri kepada setiap anggota.
