Jika Anda adalah admin suatu akun tim Dropbox, Anda dapat mengelola pengaturan berbagi untuk seluruh tim Anda. Untuk mengakses pengaturan berbagi di konsol admin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Berbagi.
Catatan: Perubahan pada pengaturan ini tidak berlaku surut.
Berbagi secara eksternal
Pengaturan ini mengendalikan apakah anggota tim dapat mengundang orang di luar tim untuk melihat atau mengedit file dan folder.
Catatan penting: Jika pengaturan ini
Aktif, siapa pun yang memiliki aksesnya dapat membagikan konten tersebut. Pastikan tim Anda hanya berbagi file dan folder dengan orang tepercaya.
Anda juga dapat memantau aktivitas berbagi tim di konsol admin. Jika pengaturan ini
Nonaktif, tim Anda tidak memiliki akses ke
Dropbox Replay.
- Aktif (siapa saja): Anggota tim dapat berbagi dengan orang di dalam maupun di luar tim.
- Jika pengaturan ini Nonaktif, tim Anda tidak memiliki akses ke Dropbox Replay.
- Aktif (tim + pihak disetujui): Anggota tim hanya dapat berbagi dengan sesama anggota tim serta orang yang tercantum dalam daftar pihak yang disetujui.
- Nonaktif (hanya tim): Anggota tim hanya dapat berbagi dengan sesama anggota tim.
Catatan:
- Jika memilih untuk mengizinkan aktivitas berbagi secara eksternal, Anda dapat melihat daftar domain alamat email yang paling sering dituju untuk pengiriman file tim di dasbor wawasan. Namun, daftar ini tidak mencakup aktivitas berbagi melalui tautan.
- Anggota tim dapat mengelola izin lihat dan komentari secara langsung di Dropbox Replay pada pengaturan berbagi setiap file media.
Daftar pihak yang disetujui (ketika opsi Berbagi secara eksternal Aktif)
Jika Berbagi eksternal diatur menjadi Aktif (tim + pihak disetujui), Anda dapat menambahkan pengguna individual berdasarkan email atau seluruh domain email. Untuk menambahkan orang atau domain email yang valid ke daftar pihak yang disetujui:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Berbagi.
- Klik Tambahkan ke daftar atau [x] disetujui di samping Daftar pihak yang disetujui.
Catatan:
- Dengan menambahkan domain tingkat atas, misalnya “contoh.com”, anggota juga akan dapat berbagi dengan subdomain, misalnya “x.contoh.com” atau “y.contoh.com”.
- Daftar pihak yang disetujui tidak berlaku untuk tautan bersama.
Berbagi tautan di luar tim Anda
Pengaturan ini mengatur apakah anggota tim dapat berbagi tautan dengan orang di luar tim.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Jika Anda berbagi file atau folder dengan mitra eksternal menggunakan tautan, mereka dapat membagikannya dengan pihak eksternal lain dengan tautan yang sama. Mereka tidak dapat membuat tautan bersama sendiri karena setiap file atau folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
Akses default untuk tautan bersama
Pengaturan ini mengendalikan privasi default untuk tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim.
- Anggota tim: Hanya anggota tim yang dapat mengakses tautan bersama secara default.
- Siapa pun yang memiliki tautan: Siapa pun dapat mengakses tautan bersama secara default, terlepas dari apakah mereka bagian dari tim atau bukan.
- Hanya orang yang diundang: Anggota tim harus mengundang orang untuk mengakses tautan yang mereka buat.
Catatan: Anggota tim dapat mengganti privasi tautan bersama default dan memilih untuk memberikan akses ke tautan bersama kepada siapa pun.
Pembatasan tautan menyeluruh
Jika Anda adalah admin di tim Dropbox, Anda dapat mengelola akses tautan ke folder dan subfolder bersama tim Anda. Mengaktifkan pembatasan tautan akan menghalangi akses pengguna Dropbox yang belum ditambahkan ke folder bersama melalui tautan. Ini menggantikan pengaturan berbagi folder individual.
- Aktif: Semua folder bersama akan mengaktifkan pembatasan tautannya.
- Nonaktif: Pembatasan tautan tidak akan diaktifkan secara default, tetapi anggota tim masih dapat mengaktifkannya di folder bersama tertentu.
Catatan: Pembatasan tautan menyeluruh hanya berlaku untuk folder dan subfolder tim Anda. Pembatasan ini tidak berlaku untuk folder bersama milik orang lain.
Menetapkan masa kedaluwarsa untuk tautan baru yang dibagikan di luar tim
Pengaturan ini memungkinkan Anda mengatur tanggal kedaluwarsa tertentu untuk tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim. Setelah tanggal yang dipilih, Dropbox akan otomatis menonaktifkan tautan bersama. Setiap orang yang mencoba mengakses tautan tersebut setelah tanggal kedaluwarsa akan menerima pesan kesalahan.
Catatan: Anda dapat Menetapkan masa kedaluwarsa untuk tautan yang dibagikan di luar tim Anda. Dari sini, Anda dapat memilih Izinkan anggota menghapus atau mengubah kedaluwarsa untuk tautan bersama.
Mengatur kata sandi untuk tautan bersama baru di luar tim
Pengaturan ini memungkinkan anggota tim mengatur kata sandi akses saat membuat tautan bersama.
- Aktif: Orang yang memiliki tautan memerlukan kata sandi untuk melihatnya. Anggota tim yang membuat tautan harus membagikan kata sandi kepada penerima.
- Nonaktif: Penerima tidak memerlukan kata sandi untuk mengakses tautan bersama.
Berbagi file menggunakan Dropbox Transfer
Pengaturan ini mengendalikan apakah anggota tim dapat mengirim transfer file kepada orang di luar tim.
- Aktif: Anggota tim dapat mengirim transfer file ke orang di dalam dan di luar tim.
- Nonaktif: Anggota tim tidak dapat mengirim transfer file ke orang di luar tim.
Mengizinkan anggota menambahkan folder eksternal ke Dropbox mereka
- Aktif: Anggota tim dapat menambahkan folder bersama dari bukan anggota tim.
- Nonaktif: Anggota tim dapat ditambahkan dengan akses melihat (dapat melihat) ke folder bersama yang dibuat di luar tim. Anggota tim tidak dapat ditambahkan dengan akses pengeditan (dapat mengedit) untuk folder bersama yang dibuat oleh orang di luar tim.
