Cara mengelola izin berbagi file dan folder Dropbox Anda
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.
Saat Anda berbagi file atau folder dengan seseorang, Anda dapat menentukan izin yang mereka miliki:
- Dapat mengedit: Anggota tim mana pun yang Anda beri izin ini dapat menambahkan, mengedit, menghapus, membagikan, atau mengunduh file di dalam folder tersebut.
- Dapat melihat: Anggota tim mana pun yang Anda beri izin ini dapat melihat, mengunduh, membagikan, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.
Catatan: Admin tim dapat mengubah pengaturan berbagi tautan default, tetapi anggota tim masih dapat memilih dengan siapa mereka ingin berbagi tautan.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Apa saja peran pemilik, editor, dan pemirsa?
Anggota file atau folder bersama dapat memiliki salah satu dari tiga peran berikut: pemilik, editor, atau pemirsa.
Pemilik
Hanya satu anggota yang dapat menjadi pemilik folder. Pembuat folder bersama otomatis menjadi pemiliknya, kecuali mereka menjadikan orang lain sebagai pemilik. Jika Anda membuat subfolder di dalam folder induk orang lain, orang tersebut akan menjadi pemilik subfolder ini.
Editor
Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat mengedit adalah editor. Mereka dapat menambah, mengedit, mengunduh, membagikan, atau menghapus file di folder bersama.
Pemirsa
Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat melihat adalah pemirsa. Mereka dapat melihat, mengunduh, berbagi, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.
Catatan:
- Untuk membagikan kepada seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, ketahui cara membagikan kepada siapa pun.
- Untuk menghapus folder bersama yang bukan milik Anda dari akun Anda, tinggalkan folder untuk sementara atau secara permanen. Ketahui cara meninggalkan folder bersama.
- Jika Anda perlu menonaktifkan tautkan yang telah Anda bagikan sebelumnya, ketahui cara menghapus tautan bersama.
- Unduhan tidak dapat dinonaktifkan saat menggunakan berbagi langsung. Untuk mengatur izin unduhan, gunakan tautan bersama. Ketahui selanjutnya mengenai izin tautan bersama.
Peran dan izin untuk anggota file atau folder bersama
Catatan: Izin dalam tabel berikut mungkin berbeda bagi pelanggan di akun tim, karena admin dapat mengelola pengaturan berbagi untuk timnya masing-masing.
|
Pemilik |
Editor |
Pemirsa |
Tindakan pada File dan Folder |
|
|
|
Lihat anggota folder dan peran mereka |
✓ |
✓ |
✓ |
Melihat isi folder |
✓ |
✓ |
✓ |
Mengedit isi folder |
✓ |
✓ |
✗ |
Komentar pada file dalam folder |
✓ |
✓ |
✓* |
Hentikan berbagi folder |
✓† |
✗ |
✗ |
| Unduh konten folder |  |
|
|
Tindakan anggota |
|
|
|
Mengundang dan menghapus anggota |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota |
✓ |
✓* |
✗ |
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder |
✓ |
✗ |
✗ |
Tentukan siapa yang dapat mengelola keanggotaan dari folder tersebut |
✓ |
✗ |
✗ |
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik |
✓ |
✗ |
✗ |
Mengubah peran anggota lain |
✓ |
✓* |
✗ |
Mengirim email ke anggota |
✓ |
✓ |
✓ |
Pindahkan folder bersama ke folder tim § |
✓ |
✗ |
✗ |
Meninggalkan folder |
✓ |
✓ |
✓ |
*Ini adalah pengaturan default untuk folder bersama. Pemilik folder bersama bisa mengubah pengaturan ini.
†Pemilik hanya dapat berhenti berbagi folder jika folder tersebut tidak memiliki folder bersama di dalamnya dan tidak berada di dalam folder bersama lainnya.
‡Jika folder bersama dibuat di dalam akun tim, hanya anggota tim tersebut yang dapat mengundang dan menghapus anggota.
§Ini hanya berlaku untuk akun tim.
Cara mengelola pengaturan berbagi default
Untuk mengelola pengaturan berbagi default:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik tab Berbagi.
- Pilih pengaturan default Anda.
- Gunakan pengaturan Yang memiliki akses untuk mengelola siapa saja yang dapat membuka tautan bersama.
- Siapa pun yang memiliki tautan: Siapa pun dapat membukanya, sehingga secara efektif menjadikan file Dropbox Anda publik.
- Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang dapat mengakses file dan folder Anda. Orang yang menerima tautan tetapi tidak menerima undangan dari Anda, tidak akan dapat membuka tautan.
- Anggota tim: Hanya anggota lain di akun tim Anda yang dapat mengakses file dan folder Anda.
- Gunakan pengaturan Aktivitas yang dapat dilakukan untuk mengelola apakah orang dapat mengedit file dan folder yang Anda bagikan.
- Dapat mengedit: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat mengedit file.
- Dapat melihat: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat melihat dan mengomentari file, tetapi tidak dapat mengeditnya.
- Gunakan pengaturan Yang memiliki akses untuk mengelola siapa saja yang dapat membuka tautan bersama.
Catatan: Pengaturan ini tidak akan diterapkan jika Anda berbagi dokumen dari perangkat mobile, atau jika Anda menyalin dan menempel tautan dari bilah alamat. Jika Anda mengubah pengaturan berbagi default, tautan bersama yang sudah ada sebelumnya tidak akan terpengaruh oleh perubahan ini. Pengaturan hanya akan diterapkan pada tautan baru yang dibuat setelahnya.
Cara mengubah akses anggota ke folder bersama
Untuk mengubah akses anggota ke folder bersama:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin diubah izinnya, lalu klik “…” (elipsis vertikal).
- Pilih Kelola izin dari menu tarik-turun.
- Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
- Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin meninggalkan salinan folder bersama kepada anggota. Kemudian, ketuk Hapus sekali lagi.
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
- Pilih Bagikan … di samping ikon Dropbox.
- Klik Siapa yang dapat mengakses.
- Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
- Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin meninggalkan salinan folder bersama kepada anggota. Kemudian, ketuk Hapus sekali lagi.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iOS) di samping folder yang ingin diubah.
- Ketuk Kelola akses (Android) atau Pengaturan folder (iOS).
- Ketuk area di bawah [x] anggota.
- Ketuk nama anggota untuk mengelola aksesnya
- Ketuk Izin Pengguna (Android) atau ketuk Akses (iOS) untuk memilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Untuk menghapus anggota, ketuk Hapus anggota, lalu ketuk Hapus anggota sekali lagi (Android), atau ketuk Hapus akses, lalu ketuk Hapus akses sekali lagi (iOS).
Catatan: Jika Anda memberikan akses edit atau akses lihat untuk folder induk, tingkat akses yang sama juga akan diberikan pada semua subfolder di dalam folder induk tersebut.
Cara mencegah anggota mengundang orang lain ke folder bersama
Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut.
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang izinnya ingin Anda ubah dan klik Bagikan.
- Klik ikon roda gigi di kanan bawah.
- Klik menu tarik-turun di samping Kelola akses.
- Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
- Klik Save.
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
- Pilih Bagikan … di samping ikon Dropbox.
- Klik ikon roda gigi di kanan atas.
- Klik menu tarik-turun di samping Kelola akses.
- Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
- Klik Save.
Android
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal) di samping folder yang ingin Anda kelola.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Siapa yang dapat mengelola keanggotaan folder ini.
- Pilih Siapa saja yang memiliki akses edit atau Hanya pemilik.
iOS
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “…” (elipsis) di samping folder yang ingin Anda kelola.
- Ketuk Pengaturan Folder.
- Ketuk Siapa yang dapat mengelola keanggotaan folder ini
- Pilih Siapa saja yang memiliki akses edit atau Hanya pemilik.
Apa itu konflik izin?
Konflik izin terjadi saat Anda mencoba menambahkan file ke folder yang tidak dapat Anda akses. Jika hal ini terjadi, Dropbox akan membuat folder baru di dalam folder anggota tim Anda bernama “[nama file] (konflik izin)”.
Bagaimana cara menyelesaikan konflik izin?
Cara terbaik untuk menyelesaikan konflik izin adalah dengan meminta akses edit ke folder orisinal dan menambahkan file Anda. Anda kemudian dapat menghapus file yang memiliki konflik izin.
Jika menginginkan akses edit ke suatu folder, Anda dapat memintanya langsung dari pemilik file. Anda dapat menghubungi admin jika tidak mengetahui siapa pemilik file.
Jika Anda adalah pemilik folder bersama, ikuti petunjuk di atas untuk mengubah izin folder agar lebih banyak orang dapat mengedit.
