Cara meminta tanda tangan dari seseorang menggunakan stempel Hanko di Dropbox Sign

Penandatangan di Jepang menggunakan segel pribadi berwarna merah, yang dikenal sebagai stempel Hanko, untuk menandatangani dokumen kertas. Dengan Dropbox Sign, penanda tangan Jepang dapat mengunggah versi elektronik dari stempel Hanko mereka untuk menandatangani dokumen. Untuk menyederhanakan permintaan di masa mendatang, pengguna juga dapat memilih untuk mengunggah dan menyimpan Hanko mereka sebagai tanda tangan.

Untuk mengaktifkan penggunaan stempel Hanko, kini Dropbox Sign mendukung tanda tangan berwarna bagi pengguna Dropbox Sign yang menetapkan bahasa Jepang sebagai bahasa mereka atau mengatur residensi data ke JA. Penanda tangan tanpa akun Dropbox Sign dapat menambahkan stempel Hanko jika pemohon memenuhi persyaratan ini.

Untuk menambahkan stempel Hanko sebagai penanda tangan

1. Buka email dari Dropbox Sign yang memberi tahu Anda tentang permintaan tanda tangan.
2. Klik Mulai dalam kotak biru.
3. Jendela baru akan terbuka di dokumen Anda. Klik Memulai.
4. Kotak hijau akan menunjukkan lokasi yang memerlukan tanda tangan Anda.
5. Klik kotak hijau tersebut. Anda akan diminta memilih cara menambahkan tanda tangan.
6. Klik ikon kamera dan ikuti petunjuk untuk mengunggah gambar stempel Hanko Anda.
   • Catatan: Gambar yang diunggah harus dalam format PNG, JPG, JPEG, BMP, atau GIF dan berukuran di bawah 40 MB.
7. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan penandatanganan dokumen.

Cara pemohon mengunggah stempel Hanko

Pemohon dapat mengunggah stempel Hanko dan menyimpannya sebagai tanda tangan. Setelah tersimpan, Anda dapat menggunakannya kapan saja Anda harus menandatangani dokumen atau suatu permintaan.

1. Masuk ke akun Anda.
2. Arahkan kursor ke inisial Anda di pojok kanan atas.
3. Pilih Buat tanda tangan.
4. Klik ikon kamera untuk mengunggah stempel Hanko.
5. Klik Simpan untuk menyimpan tanda tangan Anda.