Halaman Tanda Tangan untuk akun tim Dropbox
Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi admin di Dropbox Business dan Business Plus, serta beberapa admin di Dropbox Standard dan Advanced yang terdaftar dalam akses beta.
Jika Anda adalah admin di akun tim Dropbox, Anda dapat melihat aktivitas permintaan tanda tangan seluruh tim, termasuk dokumen apa yang dikirimkan tim untuk ditandatangani, seberapa sering mereka mengirimkan dokumen, dan semua permintaan tanda tangan yang telah diselesaikan.
Anda juga dapat mengelola izin untuk halaman Tanda Tangan di konsol admin.
Kuota permintaan tanda tangan Anda tergantung pada paket Anda:
- Dropbox Standard dan Advanced: 3 permintaan tanda tangan per bulan untuk setiap lisensi yang dibeli.
- Catatan: Beberapa tim Dropbox Standard dan Advanced yang telah mendaftar dalam akses beta membagikan kuota permintaan tanda tangan mereka kepada seluruh tim.
- Dropbox Business dan Business Plus: Permintaan tanda tangan tak terbatas.
Catatan:
- Admin mungkin tidak dapat melihat semua permintaan tanda tangan anggota tim tergantung pada kelayakannya.
- Jika anggota tim dikeluarkan atau keluar dari tim, admin menjadi pemilik permintaan tanda tangan dan templat mereka.
Tab Templat
Catatan: Templat hanya tersedia bagi pelanggan di Dropbox Business atau Business Plus.
Penting: Penting: Tab Templat akan dihentikan mulai 6 Januari 2025. Jendela pop-up akan memberitahukan Anda tentang perubahan tersebut dan akan mengarahkan Anda ke Dropbox Sign.
Jika Anda adalah admin tim di akun Dropbox Business atau Business Plus, Anda dapat melihat semua templat yang dibuat tim Anda. Anda juga dapat membatasi permintaan tanda tangan dan akses templat untuk anggota tim Anda yang lain. Jika izin templat terbatas, anggota tim tidak akan bisa mengeklik tombol Buat templat .
Admin tim juga dapat membagikan templat untuk digunakan anggota tim lainnya. Untuk membagikan templat:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Tanda tangan di bilah sisi kiri.
- Klik tab Templat.
- Klik “…” (elipsis) di samping templat yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan dengan tim.
- Tambahkan email atau nama untuk berbagi.
- Klik Bagikan templat.
Catatan: Hanya admin tim yang dapat berbagi templat dan tautan templat. Templat bersama dan tautan templat dapat digunakan, tetapi tidak dapat diedit.
Cara mengelola izin untuk halaman Tanda Tangan
Jika Anda adalah admin di akun tim Dropbox, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan izin bagi anggota tim untuk menggunakan templat atau mengirim permintaan tanda tangan di halaman Tanda Tangan di konsol admin.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan izin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Pengaturan tambahan, klik Tanda Tangan.
- Mengelola pengaturan tim Anda:
- Aktifkan atau nonaktifkan Tanda Tangan untuk mengizinkan tim Anda menggunakan halaman Tanda Tangan di dropbox.com atau tidak.
- Catatan:
- Menonaktifkan Tanda Tangan menghapus semua fitur tanda tangan untuk semua orang, termasuk admin.
- Jika Anda menonaktifkannya saat Anda memiliki permintaan tanda tangan tertunda, permintaan tersebut akan dibatalkan.
- Catatan:
- Aktifkan atau nonaktifkan Templat untuk mengizinkan anggota tim Anda membuat dan mengedit templat atau tidak.
- Catatan: Admin masih dapat mengedit dan membuat templat jika ini dinonaktifkan.
- Aktifkan atau nonaktifkan Tanda Tangan untuk mengizinkan tim Anda menggunakan halaman Tanda Tangan di dropbox.com atau tidak.
- Klik Save.
Jika Tanda Tangan dinonaktifkan, halaman Tanda Tangan di dropbox.com tidak akan tersedia bagi Anda atau tim Anda. Jika Templat dinonaktifkan, anggota tim tidak akan bisa mengeklik Buat templat di halaman Tanda Tangan, tetapi admin tetap bisa membuat templat.
