Cara mengelola penyimpanan Dropbox tim Anda

Admins Diperbarui Oct 15, 2025

Apa saja yang diperhitungkan dalam ruang penyimpanan tim Anda?

Segala sesuatu di ruang bersama tim Anda, termasuk folder tim, folder bersama yang dimiliki oleh tim, dan konten yang disimpan di folder anggota tim Anda akan diperhitungkan terhadap ruang penyimpanan yang tersedia untuk tim Anda. Folder berperilaku berbeda tergantung kepemilikan dan keanggotaannya.

Misalnya:

Folder tim menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan tidak diperhitungkan terhadap batas penyimpanan anggota tim.
Folder bersama eksternal menggunakan ruang penyimpanan tim Anda jika ditambahkan ke Dropbox tim Anda.
Folder bersama yang dimiliki oleh anggota menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan diperhitungkan terhadap batas penyimpanan masing-masing anggota.
Konten Replay dan Cadangan yang dimiliki oleh anggota menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan diperhitungkan terhadap batas penyimpanan masing-masing anggota.

Pelajari bagaimana folder bersama memengaruhi ruang penyimpanan Anda.

Cara melihat ruang penyimpanan yang digunakan tim Anda

Admin dapat membuat, melihat, dan mengunduh laporan yang menunjukkan cara tim dan masing-masing anggota menggunakan ruang penyimpanan mereka.

Laporan penyimpanan tim

Laporan ini memberi tahu Anda apa saja yang menggunakan ruang penyimpanan tim, termasuk:

Folder dan subfolder tim
Folder bersama (internal dan eksternal)
Folder pribadi dari anggota (aktif, ditangguhkan, atau dihapus)
Folder yang diarsipkan dan dibuat oleh aplikasi

Pelajari cara membuat laporan penyimpanan tim.

Laporan anggota

Lihat apa yang dapat diakses setiap anggota tim, dan berapa banyak ruang penyimpanan yang mereka gunakan:

Laporan data anggota: Menampilkan penggunaan, batas, dan akses file untuk setiap pengguna
Laporan akses anggota: Menampilkan folder yang dapat diakses setiap pengguna

Ini dapat membantu Anda menyelidiki kelebihan atau pola akses yang tidak biasa.

Tren penyimpanan

Anda bisa mendapatkan ikhtisar real-time yang jelas tentang cara anggota tim menggunakan penyimpanan mereka. Di bagian Tren penyimpanan di dasbor konsol admin, Anda dapat:

Melihat penyimpanan total yang digunakan tim Anda dari waktu ke waktu.
Melihat penyimpanan yang digunakan oleh setiap anggota tim Anda.
- Catatan: Bagian Tren penyimpanan menampilkan 10 anggota tim teratas berdasarkan penggunaan penyimpanan. Untuk melihat semua anggota tim, klik Lihat semua anggota.
Temukan dengan cepat siapa yang menggunakan penyimpanan terbanyak dan siapa yang mungkin hampir mendekati batas.

Catatan:

Anda dapat memfilter pemakaian penyimpanan berdasarkan waktu dan anggota.
Jika Anda mengarahkan kursor ke tren Dari waktu ke waktu, Anda dapat melihat jumlah TB yang digunakan secara tepat, persentase penyimpanan yang digunakan, serta tanggal dan waktu spesifik untuk data tersebut.
Jika Anda mengarahkan kursor ke anggota tim, Anda dapat melihat jumlah TB yang digunakan secara tepat, batas penyimpanannya, serta tanggal dan waktu spesifik untuk data tersebut.
Anda dapat menyembunyikan salah satu atau kedua tren penyimpanan dengan mengeklik (sembunyikan) di sudut kanan atas.