Admin tim dapat mengakses berbagai alat dan fitur yang memungkinkan Anda memantau, mengontrol, dan mengoptimalkan ruang penyimpanan tim Dropbox Anda.
Apa saja yang diperhitungkan dalam ruang penyimpanan tim Anda?
Segala sesuatu di ruang bersama tim Anda, termasuk folder tim, folder bersama yang dimiliki oleh tim, dan konten yang disimpan di folder anggota tim Anda akan diperhitungkan terhadap ruang penyimpanan yang tersedia untuk tim Anda. Folder berperilaku berbeda tergantung kepemilikan dan keanggotaannya.
Misalnya:
- Folder tim menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan tidak diperhitungkan terhadap batas penyimpanan anggota tim.
- Folder bersama eksternal menggunakan ruang penyimpanan tim Anda jika ditambahkan ke Dropbox tim Anda.
- Folder bersama yang dimiliki oleh anggota menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan diperhitungkan terhadap batas penyimpanan masing-masing anggota.
- Konten Replay dan Cadangan yang dimiliki oleh anggota menggunakan ruang penyimpanan tim Anda dan diperhitungkan terhadap batas penyimpanan masing-masing anggota.
Pelajari bagaimana folder bersama memengaruhi ruang penyimpanan Anda.
Cara melihat ruang penyimpanan yang digunakan tim Anda
Admin dapat membuat, melihat, dan mengunduh laporan yang menunjukkan cara tim dan anggota individu menggunakan ruang penyimpanan mereka.
Laporan penyimpanan tim
Laporan ini memberi tahu Anda apa saja yang menggunakan ruang penyimpanan tim, termasuk:
- Folder dan subfolder tim
- Folder bersama (internal dan eksternal)
- Folder pribadi dari anggota (aktif, ditangguhkan, atau dihapus)
- Folder yang diarsipkan dan dibuat oleh aplikasi
Pelajari cara membuat laporan penyimpanan tim.
Laporan anggota
Lihat apa yang dapat diakses setiap anggota tim, dan berapa banyak ruang penyimpanan yang mereka gunakan:
Ini dapat membantu Anda menyelidiki kelebihan atau pola akses yang tidak biasa.
Cara mengelola batas penyimpanan
Admin tim dapat menetapkan batas penyimpanan individu untuk anggota guna mencegah kelebihan penggunaan yang tidak disengaja. Pelajari cara membatasi berapa banyak ruang penyimpanan yang dapat digunakan oleh anggota tim Dropbox.
Cara mengoptimalkan ruang penyimpanan untuk tim Anda
Kelola penyimpanan anggota yang sudah keluar
Menghapus pengguna tidak langsung mengosongkan ruang. File dan cadangan tetap ada kecuali dihapus, jadi Anda disarankan untuk:
- Mengalihkan kepemilikan konten pengguna sebelum penghapusan
- Menghapus secara permanen konten pribadi dan cadangan yang sebelumnya telah dihapus
Pelajari cara mengelola file anggota tim yang telah dihapus.
Tingkatkan atau tambahkan lebih banyak ruang penyimpanan
Jika Anda mendekati batas penggunaan untuk tim Anda, admin dapat:
- Meningkatkan paket
- Membeli ruang penyimpanan tambahan
Pelajari cara mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan.
Cara memecahkan masalah ruang penyimpanan
Untuk mengatasi masalah sinkronisasi atau ruang hard drive, Anda dapat menggunakan:
Pelajari cara memecahkan masalah ruang hard drive.
