Cara melihat ruang penyimpanan yang digunakan tim Anda
Admin dapat membuat, melihat, dan mengunduh laporan penyimpanan tim yang menunjukkan cara tim dan masing-masing anggota menggunakan ruang penyimpanan mereka.
Laporan penyimpanan tim
Laporan penyimpanan tim memberi tahu Anda apa saja yang menggunakan ruang penyimpanan tim Anda, termasuk:
- Folder tim dan subfolder tim yang memenuhi syarat
- Folder pribadi dari anggota (aktif, ditangguhkan, atau dihapus)
- Folder yang diarsipkan dan dibuat oleh aplikasi
- Tampilan tingkat tinggi dari folder bersama
- Penggunaan dari Dropbox Replay dan Pencadangan (jika ada)
Pelajari cara membuat laporan penyimpanan tim.
Laporan Folder Tim
Laporan folder tim menampilkan apa saja yang menggunakan penyimpanan tim dalam folder dan subfolder tim—baik yang aktif maupun yang diarsipkan. Laporan ini juga memberikan wawasan tentang anggota tim dan pengguna eksternal yang memiliki akses ke folder, dan tanggal terakhir folder tersebut dimodifikasi.
Untuk mengakses laporan folder tim:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
- Klik Konten
- Pilih Ekspor Laporan Folder Tim.
- Tunggu hingga file CSV dibuat.
- Buka laporan dari folder Laporan Dropbox Business Anda.
Laporan Folder Bersama
Laporan ini berfokus pada penyimpanan yang digunakan oleh folder bersama yang diperhitungkan dalam kuota Anda, tetapi dengan detail berbagi dan akses yang lebih lengkap, termasuk:
- Anggota tim mana yang memasang folder bersama (termasuk jalur pemasangan)
- Anggota tim dan pengguna eksternal yang memiliki akses ke folder
- Tanggal terakhir dimodifikasi
- Apakah folder internal, eksternal, atau tanpa pemilik
Untuk mengakses laporan folder bersama:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
- Klik Konten.
- Klik Ekspor laporan folder bersama.
- Pilih Laporan Folder Bersama dari tindakan laporan yang tersedia.
- Tunggu hingga file CSV dibuat.
- Buka laporan dari folder Laporan Dropbox Business Anda.
Laporan anggota
Laporan anggota menunjukkan apa yang dapat diakses setiap anggota tim, dan berapa banyak penyimpanan yang mereka gunakan.
Laporan yang tersedia meliputi:
Laporan-laporan ini dapat membantu mengidentifikasi kelebihan penyimpanan atau pola akses yang tidak biasa.
Detail penyimpanan
Bagian Detail penyimpanan di dasbor konsol admin memberi Anda ikhtisar real-time yang jelas tentang bagaimana penyimpanan digunakan di seluruh folder tim dan anggota tim Anda.
Anda dapat melihat penggunaan penyimpanan berdasarkan:
- Folder tim: Melihat penyimpanan yang digunakan oleh setiap folder tim Anda. Bagan interaktif menampilkan folder yang menggunakan sebagian besar penyimpanan, dan mengelompokkan sisanya di bawah Lainnya. Anda dapat melihat semua folder tim yang tercantum di samping bagan. Untuk mendapatkan informasi lebih mendetail tentang penyimpanan yang digunakan oleh setiap folder tim, klik nama folder pada bagan, atau pada daftar di sebelahnya.
- Riwayat penggunaan: Melihat total penyimpanan yang digunakan tim Anda dari waktu ke waktu. Untuk melihat jumlah TB yang digunakan, persentase penyimpanan yang digunakan, serta tanggal dan waktu spesifik untuk data tersebut secara pasti, arahkan kursor ke tren Dari waktu ke waktu.
- Anggota tim: Melihat penyimpanan yang digunakan oleh setiap anggota tim Anda. Bagian Anggota tim menampilkan 10 anggota tim teratas berdasarkan penggunaan penyimpanan. Klik Lihat semua anggota untuk melihat semua orang di tim Anda. Untuk melihat jumlah TB yang digunakan anggota tim, batas penyimpanannya, serta tanggal dan waktu spesifik untuk data tersebut secara pasti, arahkan kursor ke nama anggota tim.
