Cara menggunakan Kontrol Konten & Tim Lanjutan

Add-on Kontrol Konten & Tim Lanjutan tersedia untuk pelanggan Dropbox Business Advanced dan Dropbox Business Enterprise melalui tim penjualan Dropbox. Jika Anda admin tim Dropbox Business dan ingin mengetahui lebih lanjut tentang add-on ini, hubungi Manajer Bantuan Pelanggan Anda.

Add-on Kontrol Konten & Tim Lanjutan, didukung oleh BetterCloud, memungkinkan admin tim menyebarkan, mengelola, dan mengatur tim Dropbox Business mereka secara aman dengan alat manajemen operasi tunggal.

Misalnya, admin tim dapat menggunakan add-on ini untuk:

  • Melindungi data mereka dengan memindai konten sensitif 
  • Menyelaraskan dengan standar keamanan khusus perusahaan pada tingkat terkecil secara otomatis
  • Memiliki visibilitas ke dalam aktivitas tim dan membuat laporan komprehensif
  • Merampingkan alur kerja yang dapat disesuaikan dan proses masuk dan keluar karyawan

Artikel ini membahas tentang langkah-langkah untuk menginstal dan memanfaatkan add-on untuk tim Dropbox Business mereka.

Instalasi & integrasi add-on

Untuk memasang add-on Anvanced Team & Content Control dan mengintegrasikannya ke Dropbox, ikuti  langkah masuk akun dan pemasangan di Pusat Bantuan BetterCloud.

Siapkan peringatan

Dengan fitur peringatan, admin dapat memantau masalah keamanan secara waktu nyata dan menghindari kerentanan data. Kunjungi tautan berikut untuk ikhtisar lengkap tentang cara menyiapkan peringatan:

Kunjungi artikel ini untuk melihat semua peringatan Dropbox yang tersedia.

Peringatan "File Dibagikan Secara Eksternal"

Peringatan “File Dibagikan secara Eksternal” dan “Folder Dibagikan secara Eksternal” memberi tahu Anda ketika ada file atau folder Dropbox yang dibagikan secara langsung dengan pengguna di luar tim Dropbox Anda. Admin juga dapat memindai file yang dibagikan secara eksternal untuk konten sensitif. Ketahui cara mengatur peringatan “File Dibagikan Secara Eksternal”.

Peringatan "Data Sensitif Dipindai"

Peringatan "Data Sensitif Dipindai" memberi tahu Anda ketika file dalam domain Anda berisi data sensitif dan dapat memicu alur kerja remediasi otomatis. Ketahui cara mengatur peringatan “Data Sensitif Dipindai”.

Catatan: Peringatan ini hanya memindai konten yang dibuat setelah add-on disiapkan. Admin dapat menggunakan “Pemindaian Tertentu” dan “Audit File” untuk memindai konten sebelumnya.

Buat alur kerja otomatis

Alur kerja memungkinkan admin untuk mengotomatiskan tindakan di seluruh tim Dropbox Business menggunakan logika "jika, lalu". Di "Manajer Alur Kerja”, admin dapat melihat dan mengontrol semua alur kerja di satu tempat. Kunjungi tautan berikut untuk ikhtisar lengkap tentang cara membuat alur kerja:

Alur kerja Penangkapan Akun

Admin dapat menerima peringatan ketika anggota tim telah dipilih untuk memigrasikan akun Dropbox independen mereka ke tim Dropbox Business mereka. Peringatan ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa pengaturan anggota tim sesuai dengan kebijakan keamanan. Ketahui cara membuat alur kerja “Penangkapan Akun”.

Catatan: Fitur "Penangkapan Akun" atau "Penangkapan Semua Pengguna" hanya tersedia untuk tim Dropbox Business Enterprise.

Proses masuk dan keluar karyawan

Alur kerja proses masuk dapat secara otomatis menambahkan anggota tim baru ke semua grup dan folder yang diperlukan. Alur kerja proses keluar dapat dengan cepat membatasi pengguna dari data sensitif dan menghapusnya dari perangkat tertaut ketika seseorang meninggalkan tim Dropbox Business atau berganti peran. Kunjungi tautan berikut untuk mempelajari cara membangun alur kerja proses masuk dan keluar karyawan:

Pemindaian konten

Admin dapat memindai konten baru dan yang ada dalam tim Dropbox Business mereka untuk menemukan dan menghindari kerentanan data dan memeriksa kepatuhan keamanan. Kunjungi artikel ini untuk mempelajari cara memindai konten di tim Dropbox Business Anda.

Catatan: Admin juga dapat mengatur peringatan “Data Sensitif Dipindai”.

Audit hasilnya

Admin dapat melakukan audit dari pemindaian konten mereka dengan pengkondisian khusus. Kunjungi artikel ini untuk mempelajari cara mengaudit hasil pemindaian konten Anda.

Trigger alur kerja dari kebijakan "Maju"

Setelah peringatan pemindaian konten diterbitkan, peringatan tersebut dapat digunakan sebagai peristiwa alur kerja. Kunjungi artikel ini untuk mempelajari cara memicu alur kerja dari kebijakan “Maju”.

Mengambil tindakan pada file yang melanggar pemindaian atau kebijakan

Admin dapat mengambil tindakan khusus terhadap file yang melanggar kebijakan yang telah mereka tetapkan. Kunjungi tautan berikut untuk mempelajari cara menindak pelanggaran file:

Fitur untuk add-on Kontrol Konten & Tim Lanjutan

Perlindungan data                                                                

  • Membuat peringatan untuk ancaman internal dan eksternal                                    
  • Mendeteksi dan melindungi informasi sensitif saat diunggah                         
  • Mencari dan melindungi informasi sensitif pada konten yang ada                   
  • Mencegah berbagi file dan folder yang tidak sah                                  
  • Membuat alur kerja remediasi khusus                                                

Visibilitas dan kontrol                                                               

  • Mencari dan mengaudit semua konten dan izin dalam satu tampilan                      
  • Melakukan tindakan massal pada file dan folder di seluruh tim                      

Manajemen siklus pengguna                                                          

  • Menegakkan proses permintaan layanan dengan pemberitahuan dan alur kerja Penangkapan Akun 
  • Memberikan pengguna akses ke konten yang relevan berdasarkan grup, hierarki, dan peran         
  • Menyiapkan alur kerja proses keluar khusus yang mencerminkan proses Anda                     
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan