Mengelola kebijakan retensi data untuk tim Anda

Retensi data merupakan fitur yang tersedia bagi tim Dropbox Business yang telah membeli Add-On Tata Kelola Data.

Dengan retensi data, admin Dropbox Business dapat membuat kebijakan yang menentukan berapa lama konten harus disimpan agar memenuhi persyaratan kepatuhan dan peraturan. Bahkan jika anggota tim menghapus permanen file dalam folder yang dipertahankan, admin masih dapat mengunduh file tersebut hingga akhir durasi kebijakan. Dengan demikian, file yang harus disimpan akan selalu tersedia bagi tim, bahkan jika ada anggota tim yang menghapusnya.

Catatan:

  • Anda dapat memiliki hingga 100 kebijakan retensi data aktif.
  • Jika file dihapus secara permanen kemudian file baru dibuat dengan nama yang persis sama, hanya file baru yang akan dipertahankan.

Membuat kebijakan retensi data

Untuk membuat kebijakan retensi data:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Tata kelola data.
  4. Klik Retensi data.
  5. Klik Kebijakan baru.
  6. Isi nama dan detail kebijakan.
  7. Tambahkan periode retensi.
  8. Klik Tambahkan folder tim untuk menambahkan folder yang ingin disertakan dalam kebijakan.
  9. Klik Buat.
  10. Klik Buat sekali lagi untuk mengonfirmasi.

Dalam waktu 24 jam, Anda akan menerima email yang mengonfirmasi bahwa kebijakan baru tersebut sudah berlaku.

Mengunduh konten yang disertakan dalam kebijakan retensi data

Untuk mengunduh konten kebijakan retensi data:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Tata kelola data.
  4. Klik Retensi data.
  5. Klik “ (elipsis) di samping kebijakan yang ingin diekspor.
  6. Klik Unduh konten.
  7. Tambahkan nama dan catatan pada unduhan Anda.
  8. Klik Siapkan.
Anda akan menerima email yang berisi tautan untuk mengunduh.

Catatan

  • Anda hanya dapat mengunduh versi terbaru dari file yang dipertahankan.
  • Anda hanya dapat mengunduh konten kebijakan retensi data yang aktif. Setelah kebijakan dihapus, Anda tidak akan dapat mengunduh konten kebijakan tersebut.

Mengedit kebijakan retensi data

Untuk mengedit kebijakan retensi data:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Tata kelola data.
  4. Klik Retensi data.
  5. Klik “ (elipsis) di samping kebijakan yang ingin diedit.
  6. Klik Edit kebijakan.
  7. Edit detail kebijakan yang ingin diubah.
  8. Klik Simpan, lalu klik Simpan sekali lagi di jendela yang ditampilkan.

Menghapus kebijakan retensi data

Untuk menghapus kebijakan retensi data:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Tata kelola data.
  4. Klik Retensi data.
  5. Klik “ (elipsis) di samping kebijakan yang ingin dihapus.
  6. Klik Hapus kebijakan.
  7. Klik Hapus di jendela yang ditampilkan.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan