Cara menggunakan konsol Dropbox Enterprise untuk admin tim

Konsol Enterprise memungkinkan admin tim Enterprise mengelola beberapa tim Enterprise sekaligus dari satu tempat. Untuk membuka konsol admin Enterprise, masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda, lalu klik konsol Enterprise di kolom sebelah kiri.

Fitur ini hanya tersedia untuk admin tim Dropbox Business pada paket Enterprise yang telah menyiapkan konsol Admin perusahaan dengan Manajer Bantuan Pelanggan mereka di Dropbox.

Jika Anda adalah admin tim Enterprise dan Anda ingin mengatur Konsol perusahaan, hubungi Manajer Bantuan Pelanggan Anda.

Jika Anda ingin mempelajari tentang konsol admin Dropbox Business biasa, kunjungi artikel ini.

Di Konsol perusahaan, Anda akan melihat empat tab berbeda untuk mengelola berbagai aspek tim Anda dan aktivitas mereka: Tim, Anggota, Kegiatan, dan Pengaturan.

Tab tim

Tab Tim menunjukkan ringkasan semua tim Anda yang terhubung.

Untuk menghapus tim, klik “…” (tanda elipsis) dan klik Hapus
Untuk menambah tim, klik Undang tim

Klik setiap tim untuk melihat detail tim, admin tim, dan aktivitas tim. Kemudian, klik “…” di sebelah admin mana pun untuk mengatur ulang kata sandi mereka, mengedit izinnya, dan menangguhkan atau menghapus dari tim.

Tab anggota

Tab Anggota menampilkan ringkasan semua anggota tim Anda yang terhubung, termasuk admin. Anda dapat mencari dan menyaringnya berdasarkan Anggota, Tim, Peran, dan Status. Anda juga dapat memindahkan anggota tim ke tim Dropbox Business lain yang Anda kelola.

Klik “…” (elipsis) untuk mengatur ulang kata sandi anggota, mengedit izin mereka, atau menghapusnya dari tim.

Untuk menambahkan admin tim Enterprise:

Arahkan ke tab Anggota.
Cari anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin tim Enterprise.
Klik “…” (elipsis) di samping nama mereka.
Klik Edit izin admin.
Pilih admin Enterprise, dan klik Next.
Klik Jadikan admin Enterprise untuk mengonfirmasi.

Tab aktivitas

Tab Aktivitas mirip dengan log aktivitas tim di konsol admin reguler. Ini menunjukkan ringkasan aktivitas semua admin tim dan anggota tim di satu tempat. Anda bisa mencari dan memfilternya berdasarkan Tanggal, Orang, Konten, Aktivitas, dan Tim

Tab Pengaturan

Tab Pengaturan menampilkan ringkasan pengaturan berbagi masing-masing tim, otentikasi, perangkat, dan izin lainnya. Dari sini, Anda dapat mengontrol pengaturan tersebut untuk semua tim sekaligus.

Anda juga dapat mengunci masing-masing pengaturan untuk tim tertentu untuk mencegah admin tim mengubahnya. Untuk melakukannya:

Arahkan ke tab Pengaturan.
Klik pengaturan yang ingin dikunci atau dibuka kuncinya.
Klik ikon kunci di samping tim yang ingin dikunci atau dibuka kunci pengaturannya.

Untuk mengelola semua pengaturan untuk tim tertentu dari konsol admin tim yang terkait, klik Profil tim dan ikon roda gigi di samping timnya.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?