Cara menggunakan konsol Dropbox Enterprise untuk admin tim

Konsol Enterprise memungkinkan admin tim Enterprise mengelola beberapa tim Enterprise sekaligus dari satu tempat. Untuk membuka konsol admin Enterprise, masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda, lalu klik konsol Enterprise di kolom sebelah kiri.

Di Konsol perusahaan, Anda akan melihat empat tab berbeda untuk mengelola berbagai aspek tim Anda dan aktivitas mereka: Tim, Anggota, Kegiatan, dan Pengaturan. 

Tab tim

Tab Tim menunjukkan ringkasan semua tim Anda yang terhubung. 

• Untuk menghapus tim, klik “…” (tanda elipsis) dan klik Hapus
• Untuk menambah tim, klik Undang tim

Klik setiap tim untuk melihat detail, admin, dan aktivitas tim. Kemudian, klik “…” (elipsis) di samping salah satu admin untuk mengatur ulang kata sandi, mengedit izin, dan menangguhkan atau menghapusnya dari tim.

Tab anggota

Tab Anggota menampilkan ringkasan semua anggota tim Anda yang terhubung, termasuk admin. Anda dapat mencari dan menyaringnya berdasarkan Anggota, Tim, Peran, dan Status. Anda juga dapat memindahkan anggota tim ke tim Dropbox Business lain yang Anda kelola.

Klik “…” (elipsis) untuk mengatur ulang kata sandi anggota, mengedit izin mereka, atau menghapusnya dari tim.

Untuk menambahkan admin Enterprise:

1. Arahkan ke tab Anggota.
2. Cari anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin perusahaan.
3. Klik “…” (elipsis) di samping nama mereka.
4. Klik Edit izin admin.
5. Pilih admin Enterprise, dan klik Next.
6. Klik Jadikan admin Enterprise untuk mengonfirmasi.

Tab aktivitas

Tab Aktivitas mirip dengan log aktivitas tim di konsol admin reguler. Tab ini menampilkan ringkasan aktivitas semua admin dan anggota tim di satu tempat. Anda bisa mencari dan memfilter aktivitas berdasarkan Tanggal, Orang, Konten, Aktivitas, dan Tim.

Tab Pengaturan

Tab Pengaturan menampilkan ringkasan pengaturan berbagi masing-masing tim, otentikasi, perangkat, dan izin lainnya. Dari sini, Anda dapat mengontrol pengaturan tersebut untuk semua tim sekaligus. 

Anda juga dapat mengunci setiap pengaturan untuk tim tertentu agar admin tidak dapat mengubahnya. Untuk melakukannya:

1. Arahkan ke tab Pengaturan.
2. Klik pengaturan yang ingin dikunci atau dibuka kuncinya.
3. Klik ikon kunci di samping tim yang ingin dikunci atau dibuka kunci pengaturannya.

Untuk mengelola semua pengaturan untuk tim tertentu dari konsol admin tim yang terkait, klik Profil tim dan ikon roda gigi di samping timnya.