Di dasbor wawasan, Anda dapat menemukan informasi tentang cara tim Anda menggunakan Dropbox, termasuk:
- Anggota aktif: Jumlah anggota tim yang telah mengambil tindakan dalam 28 hari terakhir, seperti mengakses akun, menambahkan file, mengedit file, melihat file, dan membagikan file
- Penyimpanan: Jumlah total ruang penyimpanan yang dipakai tim Anda
- Tautan yang dibuat: Jumlah tautan bersama yang dibuat oleh tim Anda
- Folder bersama aktif: Jumlah folder bersama dengan minimal dua anggota yang telah melakukan aktivitas dalam 28 hari terakhir
- Perangkat aktif: Jumlah komputer dan perangkat mobile yang digunakan anggota tim untuk masuk ke Dropbox yang telah melakukan aktivitas dalam 28 hari terakhir
- Nomor untuk dipantau: Informasi tentang tautan yang dibuat oleh tim Anda dalam 7 hari terakhir
Melihat aktivitas tim
Untuk melihat aktivitas tim Anda:
- Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Aktivitas.
- Filter hasil untuk menemukan aktivitas yang ingin ditampilkan. Anda bisa memfilter berdasarkan Rentang tanggal, Orang, Konten, atau Aktivitas.
- Untuk memfilter berdasarkan aktivitas, klik Tambah aktivitas di samping Aktivitas
- Untuk melihat aktivitas yang berlangsung dalam periode waktu tertentu, masukkan tanggal mulai dan akhir di samping Rentang tanggal
- Untuk melihat aktivitas terbaru oleh anggota tim tertentu atau beberapa anggota tim, klik Anggota lalu masukkan satu atau beberapa nama
- Untuk memindai file, folder, atau dokumen Paper, tambahkan kata kunci di samping Konten
Catatan tentang aktivitas tim:
- Data penggunaan tersedia mulai Januari 2017 atau saat tim Anda mulai menggunakan Dropbox
- Anda mungkin melihat pesan "memproses" saat mencoba melihat tanggal yang datanya masih kami proses
- Jika tim Dropbox Business Anda baru, bagan Anda akan kosong karena belum ada data untuk ditampilkan
- Jika ingin melihat aktivitas yang lebih detail di tim Anda, Anda juga dapat melihat aktivitas berbagi tim
Membuat dan mengekspor laporan aktivitas
Untuk membuat dan mengekspor laporan aktivitas:
- Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik tab Aktivitas .
- Gunakan filter untuk memilih jenis data dan waktu yang ingin diekspor.
- Klik Buat laporan.
Laporan ini akan disimpan sebagai file CSV dalam folder berjudul laporan Dropbox Business. Anda akan menerima email saat laporan siap.
Apa yang bisa saya lihat dalam laporan aktivitas?
Tiap entri dalam laporan aktivitas menunjukkan:
- Tanggal dan waktu: Tanggal dan waktu persisnya suatu tindakan dilakukan
- Anggota: Anggota yang memulai tindakan
- Aktivitas: Detail peristiwa itu sendiri
- Lokasi: Lokasi asal pengguna memulai tindakan, dan alamat IP dari komputer yang mereka gunakan
Umumnya, tindakan anggota tim muncul dalam log aktivitas dalam beberapa jam. Paling lama, tindakan akan muncul dalam waktu kurang dari dua puluh empat jam.
Admin memiliki peristiwa berikut dalam laporan aktivitas tim mereka:
- Aplikasi
- Komentar
- Perangkat
- Domain
- Operasi file (Advanced dan Enterprise saja)
- Permintaan file
- Grup
- Login
- Anggota
- Paper
- Kata sandi
- Laporan
- Berbagi
- SSO
- Folder tim
- Kebijakan tim
- Profil tim
- Autentikasi dua faktor
Jika Anda admin tim untuk paket Dropbox Business Advanced atau Enterprise, Anda dapat melihat semua tindakan terkait file di tim Anda. Aktivitas level file termasuk menambahkan, mengedit, memindahkan, dan menghapus file. Anda dapat menggunakan peristiwa ini untuk menyelidiki dan memecahkan masalah, seperti penghapusan file tidak sengaja, file atau folder salah tempat, atau audit keamanan informasi.
Mengelola aktivitas tim dari halaman Aktivitas
Jika Anda merupakan admin, Anda bisa melakukan beberapa tindakan langsung dari halaman Aktivitas, termasuk tindakan berikut.
