Admin: Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengontrol struktur folder tingkat atas untuk akun tim mereka, serta izin edit dan akses ke folder tim. Mereka juga dapat mengakses folder pribadi anggota tim dari konsol admin.

Cara mengizinkan anggota tim untuk menambahkan folders tingkat atas

Admin tim di beberapa akun dapat memilih apakah semua anggota atau hanya admin yang dapat mengelola folder tingkat atas.

Jika pengaturan ini diatur menjadi Hanya admin, anggota tim tidak dapat membuat atau mengelola folder tingkat atas. Namun, anggota tim dapat menambahkan subfolder ke folder tingkat atas jika mereka diberikan akses edit.

Untuk mengubah pengaturan ini:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Pada opsi Konten, klik Manajemen konten tingkat atas.

5. Klik menu tarik turun dan pilih pengaturan yang tepat untuk tim Anda:
   • Semua orang: Semua anggota tim dapat mengelola folder tingkat atas. Anggota dapat membuat folder tim, tidak membagikannya kepada siapa pun secara default, dan memilih siapa yang akan dibagikan.
   • Hanya admin: Hanya admin yang dapat mengelola folder tingkat atas. Anggota tim tidak dapat menambahkan folder ke tingkat ini di ruang tim.
6. Klik Simpan.

Cara membuat folder tingkat atas

Dari halaman Konten, Anda dapat mengelola struktur folder bagi tim Anda. Admin tim juga dapat mengelola keanggotaan konten bersama. 

Untuk membuat folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik Buat folder tim di bagian kanan.
5. Buat nama untuk folder ini.
   • Hapus centang pada kotak di samping opsi Sinkronkan folder ini secara otomatis ke komputer anggota untuk mencegah sinkronisasi otomatis.
6. Klik Buat.
7. Pilih jika Anda ingin semua di tim Anda dapat mengakses ke folder ini atau hanya anggota tertentu.
8. Undang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Ketahui cara menyiapkan grup.
   • Klik menu tarik turun, lalu pilih opsi Dapat mengedit atau Dapat melihat.
9. Klik Tambahkan.

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder tingkat atas:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Konten.
4. Arahkan kursor ke folder yang aksesnya ingin Anda kelola.
5. Klik Kelola.

6. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya. Dari sini, Anda dapat memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas folder tim. Sebagai alternatif, Anda dapat menghapus seluruh izin dengan mengeklik Hapus.Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi. Anda juga dapat mengetikkan nama orang atau grup, lalu mengeklik Tambahkan untuk menambahkan orang atau grup tersebut ke folder.

Cara mengakses folder pribadi milik anggota tim

Admin tim pada paket Advanced dan Enterprise dapat mengakses folder anggota tim menggunakan opsi masuk sebagai anggota atau dari halaman Konten. Untuk mengakses folder anggota tim dari halaman Konten:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik ikon roda gigi di samping anggota tim yang kredensialnya ingin Anda gunakan untuk masuk.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik Keluar pada spanduk merah di bagian atas halaman.

Ketahui selanjutnya tentang opsi “masuk sebagai anggota”.