Cara mengaktifkan penulisan bersama sebagai admin

Diperbarui Oct 16, 2024
person icon

Artikel ini menjelaskan fitur yang tersedia bagi jenis admin tertentu di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.


Admin di tim Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, atau Enterprise dengan lisensi Microsoft 365 Business dapat mengaktifkan penulisan bersama untuk tim mereka.

Mengaktifkan penulisan bersama dari konsol admin


Penulisan bersama diaktifkan secara default untuk sebagian besar tim. Namun, jika Anda telah menghubungkan aplikasi yang diblokir secara default untuk tim, Anda harus mengaktifkan penulisan bersama dengan mengizinkan tim Anda untuk menghubungkan Microsoft Office 365 ke Dropbox. 

Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Di bagian Aplikasi, pilih Izin aplikasi.
  5. Di samping Microsoft Office 365, klik “…” (Elipsis).
  6. Pilih Izinkan.
Turn on co-authoring from the admin console

Tampilan terlindungi di Windows


Windows akan memulai sesi penulisan bersama secara otomatis dengan dokumen dari sumber tidak tepercaya dalam mode hanya lihat. Dropbox adalah sumber tidak tepercaya secara default di komputer Windows. 

Akan ada spanduk di bagian atas layar yang memperingatkan Anda bahwa file dari internet dapat berisi virus. Untuk mulai mengedit dokumen, klik Aktifkan pengeditan.

Untuk melewati langkah ini, Anda dapat mengatur Dropbox sebagai sumber tepercaya. Untuk melakukannya:

  1. Buka Panel Kontrol.
  2. Klik Opsi internet.
  3. Pilih tab Keamanan.
  4. Pilih Situs tepercaya.
  5. Klik Situs.
  6. Di bawah Tambahkan situs web ini ke zona masukkan alamat web berikut: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Proses ini perlu diselesaikan oleh setiap orang yang menggunakan penulisan bersama di tim Anda. Administrator TI tim dapat menggunakan Objek Kebijakan Grup untuk menjadikan Dropbox sumber tepercaya bagi seluruh organisasi Anda.

Ketahui selanjutnya tentang otorisasi global dari dokumentasi Microsoft.

Cara mengatur penyediaan otomatis Dropbox sebagai Tempat untuk tim

highlighter icon

Catatan: Petunjuk berikut ditujukan bagi administrator TI tim Anda. Kami sangat menyarankan Anda membaca panduan ini dan dokumentasi Menambahkan Penyediaan Tempat untuk Desktop Microsoft sebelum memulai proses penyediaan otomatis.

Penyediaan Otomatis akan memungkinkan Anda menambahkan Dropbox sebagai Tempat di Office 365 untuk setiap anggota tim Anda, tanpa harus melakukannya secara manual untuk setiap akun. Masing-masing metode penyiapan di bawah ini akan mengharuskan setiap pengguna di tim Anda masuk ke akun Dropbox mereka untuk mengautentikasi Dropbox sebagai lokasi penyimpanan.

Objek Kebijakan Grup

Untuk membuat dan menerapkan Objek Kebijakan Grup baru:

  1. Buat file yang berisi skrip PowerShell berikut:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Buat Objek Kebijakan Grup (GPO) baru:
    1. Baca Dokumentasi Microsoft.
    2. Buka konsol Manajemen Kebijakan Grup sebagai pengguna yang merupakan bagian dari Pemilik Pembuat Kebijakan Grup.
    3. Temukan Objek Kebijakan Grup untuk domain yang ditetapkan dan klik Baru.
    4. Beri nama Objek Kebijakan Grup baru Anda.
       
  2. Siapkan skrip masuk:
    1. Baca Dokumentasi Microsoft.
    2. Buka Konsol Manajemen Kebijakan Grup.
    3. Di bawah Konfigurasi Pengguna, perluas Pengaturan Windows dan pilih Skrip.
    4. Klik dua kali pada Masuk di jendela Masuk/Keluar Skrip.
    5. Klik tab Skrip PowerShell di jendela Properti Masuk.
    6. Klik Tambahkan.
    7. Klik Telusuri di samping Nama Skrip.
    8. Salin skrip PowerShell dari langkah pertama ke jendela tersebut dan pilih setelah proses penyalinan selesai.
    9. Klik Buka.
      • Tindakan ini merupakan default pada folder Pengguna-Skrip-Masuk dalam objek GPO di folder “Sysvol – Policies”.
         
  3. Terima semua perubahan dan tutup Editor Manajemen Kebijakan Grup.

  4. Tautkan kebijakan tersebut ke setiap Unit Organisasi (OU):
    1. Baca Dokumentasi Microsoft.
    2. Navigasi ke OU yang diinginkan di Konsol Manajemen Kebijakan Grup.
    3. Klik kanan pada OU ini dan pilih Tautkan GPO yang Ada.
    4. Pilih GPO yang ingin Anda tautkan dan klik OK.
       
  5. Skrip akan dieksekusi saat anggota tim masuk.
    • Rekomendasikan atau paksakan proses mulai ulang komputer anggota tim jika diperlukan.

 

Menerapkan skrip menggunakan Intune

Skrip PowerShell dapat diterapkan dengan cara yang sama melalui Intune. Baca dokumentasi resmi Microsoft untuk keterangan lebih terperinci. 

Pastikan bahwa Anda:

  • Hanya menargetkan perangkat Windows 10 dan Windows 11
  • Menjalankan skrip dalam konteks pengguna
  • Menjalankan skrip menggunakan kredensial yang masuk
  • Menonaktifkan pemeriksaan tanda tangan skrip
  • Menjalankan skrip dalam mode 64-bit

Masing-masing opsi ini mengonfigurasi entri OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders di bawah domain com.microsoft.office.

Skrip shell

Skrip di bawah ini harus dijalankan dalam konteks pengguna. Jika ada aplikasi Microsoft yang terbuka saat skrip dijalankan, aplikasi tersebut harus dimulai ulang.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Untuk mengembalikan perubahan yang dibuat, jalankan skrip shell ini:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Instal Pengelolaan Perangkat Apple

  1. Buat file dengan ekstensi .mobileconfig menggunakan editor teks apa pun.
  2. Salin skrip di bawah ini dan ganti nilai #UUID1# dan #UUID2# dengan nilai yang dihasilkan secara acak:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Mengunggah file ke perangkat lunak Pengelolaan Perangkat Apple (seperti JAMF atau MobiControl).
  2. Pengaturan akan terlihat setelah aplikasi Office dimulai ulang.

     

Membuat file .mobileconfig menggunakan mcxToProfile

mcxToProfile adalah utilitas baris perintah sederhana untuk membuat Profil Konfigurasi "Pengaturan khusus" tanpa memerlukan layanan Pengelolaan Perangkat Manajer Profil di OS X Server 10.7 dan 10.8. 

Utilitas ini dapat mengambil input dari file daftar properti pada disk atau langsung dari node Layanan Direktori (MCX Lokal atau Direktori Terbuka).

Untuk menggunakan metode ini:

  1. Buat file baru dengan ekstensi .plist menggunakan editor teks.
  2. Salin file XML di bawah ini.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Konversi .plist menjadi .mobileconfig menggunakan alat mcxToProfile.
  2. Unggah file ke perangkat lunak MDM (seperti JAMF atau MobiControl).
  3. Pengaturan akan terlihat setelah memulai ulang aplikasi Office.

Autentikasi akun penyimpanan

Setelah langkah-langkah di atas diterapkan, setiap pengguna di tim Anda perlu mengautentikasi Dropbox secara manual sebagai tempat di aplikasi desktop Office 365. Untuk melakukannya:

  1. Buka aplikasi desktop Microsoft Office 365 apa pun.
  2. Klik Buka di bilah sisi kiri.
  3. Di bawah Lokasi lain, klik Dropbox untuk Teams.
  4. Klik Masuk.
  5. Masuk ke akun Dropbox Anda.
  6. Pilih akun Dropbox yang ingin Anda tautkan ke Office 365.


Pengguna mungkin harus memulai ulang aplikasi Microsoft 365 sebelum Dropbox muncul sebagai tempat.

Mengaktifkan aplikasi Dropbox untuk Microsoft Teams

Cara menambahkan aplikasi Dropbox di Microsoft Teams

Jika semua aplikasi yang terhubung dinonaktifkan secara default, Anda harus menambahkan aplikasi Dropbox untuk anggota tim Anda menggunakan kebijakan penyiapan aplikasi Teams. Untuk melakukannya:

  1.  Masuk ke pusat admin tim dan akses Aplikasi Teams > Kebijakan penyiapan.
  2.  Pilih Tambahkan.
  3.  Berikan nama dan deskripsi untuk kebijakan tersebut.
  4.  Di bawah Aplikasi terinstal, pilih Tambahkan aplikasi.
  5.  Di panel Tambahkan aplikasi terinstal , cari “Dropbox”.
  6. Klik Pilih di samping Dropbox.
  7.  Pilih Tambahkan.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Cara menyematkan aplikasi Dropbox di Microsoft Teams

Untuk menyematkan aplikasi Dropbox di Microsoft Teams:

  1. Masuk ke pusat admin Teams dan akses Aplikasi Teams > Kebijakan penyiapan.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Berikan nama dan deskripsi untuk kebijakan tersebut.
    •  Atau, aktifkan Penyematan pengguna untuk mengizinkan pengguna menyematkan aplikasi dan mengubah urutan aplikasi yang disematkan.
  4. Di bawah Aplikasi disematkan, pilih Tambahkan aplikasi.
  5. Di panel Tambahkan aplikasi disematkan, cari “Dropbox” lalu pilih Tambahkan.

Cara menambahkan Dropbox ke semua kanal Microsoft Teams

Untuk menambahkan aplikasi Dropbox ke setiap kanal Microsoft Teams:

  1. Masuk ke Dropbox dengan kredensial admin Anda.
  2. Klik Admin di bilah navigasi kiri.
  3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
  4. Buka Izin aplikasi.
  5. Klik tab Aplikasi lain.
  6. Pilih Izinkan dari menu tarik turun.
  7. Centang kotak di samping aplikasi Dropbox untuk Microsoft Teams.
  8. Klik Edit Preferensi
  9. Klik Tambahkan ke semua kanal.
Apakah artikel ini membantu?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan