Perbarui konten yang ada di Dropbox DocSend

Ikhtisar

Anda dapat dengan mudah memperbarui konten, meskipun Anda sudah membagikan tautan ke file. Ini sangat membantu jika Anda perlu memperbaiki kesalahan ketik atau membuat perubahan cepat pada dokumen. Anda juga dapat memuat ulang file yang diunggah dari Dropbox atau Google Drive.

Memperbarui konten dari komputer Anda

Untuk memperbarui konten dari komputer Anda:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka konten di bilah sisi kiri.
3. Pilih file yang ingin Anda perbarui.
4. Klik ikon Ganti.
5. Klik Tambahkan file.
6. Unggah file pengganti.

Memperbarui konten dari Space (Ruang Data)

Anda dapat melihat pratinjau dan mengganti file tanpa meninggalkan Space Anda.

Untuk mengganti file dari Space:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Buka Space yang berisi dokumen.
3. Klik file untuk membuka pratinjau.
4. Klik ikon Ganti.
5. Jika file tersebut digunakan di tempat lain, klik panah menu tarik-turun untuk meninjau tempat penggunaannya.
6. Klik Ganti dan lanjutkan.
   • Langkah 5 dan 6 hanya muncul jika file digunakan di tempat lain.
7. Pilih file atau folder yang ingin Anda gunakan sebagai pengganti.
8. Klik Upload (Unggah)

Versi baru menggantikan file di mana pun file tersebut digunakan, termasuk Space dan tautan yang ditampilkan sebelum diunggah.

Dari pratinjau, Anda juga dapat:

• Melihat pratinjau file
• Unduh file
• Klik Lihat analitik untuk membuka file di Pustaka konten.

Menyegarkan konten secara manual dari cloud drive

Saat Anda mengunggah file dari Dropbox atau Google Drive, Anda akan melihat opsi untuk memuat ulang konten Anda secara manual. Menyegarkan akan menyinkronkan file Anda dengan versi terbaru yang ditautkan ke cloud.

Untuk memuat ulang file secara manual:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka konten di bilah sisi kiri.
3. Pilih dokumen yang ingin Anda segarkan.
   
4. Klik ikon Ganti.
5. Klik Segarkan File.

Anda akan menerima notifikasi pop-up setelah file Anda berhasil diperbarui.

Aktifkan Sinkronisasi Otomatis untuk satu file

Anda dapat mengaktifkan Sinkronisasi Otomatis untuk secara otomatis memastikan file DocSend Anda selalu diperbarui dengan versi terbaru yang disimpan di akun penyimpanan awan Anda, seperti Dropbox atau Google Drive.

Ikon sinkronisasi di bawah judul file menunjukkan status sinkronisasi:

• Disinkronkan dengan <penyedia penyimpanan awan Anda> (awan dengan tanda centang di dalamnya) menunjukkan tanggal dan waktu sinkronisasi terakhir.
• Tidak disinkronkan dengan <penyedia penyimpanan awan Anda> (awan dengan garis diagonal) menunjukkan file tidak disinkronkan.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Sinkronisasi Otomatis:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka konten di bilah sisi kiri.
3. Pilih dokumen yang ingin Anda perbarui.
4. Alihkan Disinkronkan dengan <penyedia penyimpanan awan Anda> atau Tidak disinkronkan dengan <penyedia penyimpanan awan Anda>.

Bandingkan kinerja di seluruh versi

Anda dapat membandingkan versi file di tab Kinerja. Di sini, Anda akan melihat halaman yang paling banyak dilihat, total penayangan, rata-rata penayangan, dan tampilan dokumen dengan menyoroti salah satu titik pada grafik. Saat Anda mengekspor data kunjungan, versi file akan ditentukan untuk setiap kunjungan.

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka konten di bilah sisi kiri.
3. Pilih file yang ingin Anda tinjau.
4. Klik tab Kinerja.

Hal yang perlu dipertimbangkan

• Memuat ulang hanya tersedia untuk konten yang diunggah dari penyedia penyimpanan cloud yang terhubung, seperti Google Drive atau Dropbox.
• File yang diunggah dari aplikasi web Dropbox ke DocSend tidak mendukung fitur Segarkan.
• Kesalahan penyegaran mungkin terjadi jika:
  • Anda keluar dari akun penyimpanan cloud yang terhubung.
  • File telah dihapus.
  • Akses ke file telah dicabut.
    
• Agar fitur Segarkan berfungsi, jenis file tidak dapat diubah di antara pembaruan. Misalnya, jika Anda mengonversi file Excel menjadi PDF, file tersebut akan berhenti disinkronkan.
• Perubahan yang dilakukan di DocSend, termasuk mengganti file, tidak akan disinkronkan kembali ke Dropbox. Sinkronisasi Otomatis hanya menyinkronkan perubahan file dari Dropbox ke DocSend.