Cara mendapatkan umpan balik dengan Dropbox Replay
Dropbox Replay tersedia bagi semua pengguna Dropbox. Add-On Dropbox Replay adalah fitur berbayar yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Anda bisa mendapatkan umpan balik pada file dengan Dropbox Replay, termasuk menambahkan komentar, menyematkan atau melabeli komentar, menambahkan reaksi cepat, memberi komentar pada rentang waktu, menggambar di file video dan gambar, serta memulai seksi tinjauan langsung.
Cara menambahkan komentar
Anda dapat memberikan izin kepada kolaborator untuk menambahkan komentar pada file video, gambar, audio, atau PDF. Komentar juga dapat ditambahkan pada file audio atau video selama sesi tinjauan langsung.
Lihat cara mudah berkolaborasi dan meninjau video menggunakan Dropbox Replay.
Cara menambahkan komentar publik
Untuk menambahkan komentar:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang ingin Anda komentari dengan mengeklik gambar mini.
- Seret titik pemutaran, klik kronologi, atau pilih halaman PDF tempat Anda ingin memposting komentar.
- Masukkan komentar Anda pada bidang teks di bagian bawah.
- Klik Post.
Komentar Anda akan ditampilkan di kronologi pada periode waktu atau halaman yang dipilih. Anda juga dapat menjawab komentar dengan mengeklik Jawab, mengedit komentar dengan mengeklik “⁝” (elipsis vertikal) kemudian Edit, atau menyelesaikan komentar dengan mengeklik ikon lingkaran di samping komentar.
Cara menambahkan komentar khusus editor
Anda dapat menambahkan komentar khusus editor pada file Replay jika orang yang membuat proyek memiliki Add-On Replay. Komentar khusus editor hanya dapat ditambahkan dan dilihat oleh pemilik proyek atau seseorang yang telah ditambahkan ke proyek tertentu tersebut sebagai editor.
Untuk menambahkan komentar khusus editor:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang ingin Anda komentari dengan mengeklik gambar mini.
- Seret titik pemutaran atau klik pada suatu tempat di kronologi yang ingin dikomentari.
- Masukkan komentar Anda pada bidang teks di bagian bawah.
- Klik menu tarik-turun di samping Posting secara terbuka.
- Pilih Editor proyek (lihat).
- Klik Posting secara tertutup.
Catatan:
- Komentar khusus editor hanya dapat ditambahkan ke proyek yang dibuat oleh seseorang dengan Add-On Replay, tetapi editor tidak perlu memiliki add-on untuk meninggalkan atau meninjau komentar khusus editor.
- Anda hanya akan melihat opsi untuk menambahkan komentar khusus editor jika file tersebut berada di proyek Replay.
- Komentar khusus editor memiliki ikon gembok di kanan bawah dan warna latar belakang berbeda untuk membedakannya dari komentar publik.
- Orang selain tim Dropbox Anda dapat menambahkan dan melihat komentar khusus editor jika mereka diberikan akses edit ke proyek.
Cara membalas dengan komentar khusus editor
Hanya orang yang memiliki akses edit ke proyek atau pemilik proyek yang dapat membalas dengan komentar khusus editor.
Untuk membalas komentar khusus editor:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang ingin Anda komentari dengan mengeklik gambar mini.
- Klik Balas ke editor di bawah komentar yang ingin Anda balas.
- Ketik tanggapan Anda di kotak Balas ke editor proyek.
- Klik Post.
Catatan: Balasan khusus editor hanya dapat ditambahkan ke komentar khusus editor.
Cara menyematkan atau melabeli komentar
Anda dapat menyematkan dan melabeli komentar pada file video, gambar, dan audio untuk meminta perhatian kolaborator terhadap suatu hal tertentu.
Catatan: Hanya pembuat yang dapat menyematkan dan melabeli komentar.
Untuk menyematkan dan melabeli komentar:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang diinginkan sebagai tempat untuk menyematkan komentar.
- Pada bilah sisi Komentar , klik komentar yang ingin Anda sematkan.
- Klik“⁝” (elipsis vertikal).
- Klik Sematkan.
- Catatan: Komentar yang disematkan akan dipindahkan ke bagian atas bilah sisi Komentar dan tab Semua .
- Klik Tambahkan label di bagian atas komentar yang disematkan.
- Pilih opsi label dari menu tarik-turun.
- Keputusan akhir
- Pertanyaan terbuka
- Perlu perhatian
- Masih menjelajahi
- Khusus
Anda dapat memfilter komentar pada bilah sisi dengan mengeklik Filter berdasarkan di bawah tab pada bagian atas serta memilih Nama pemberi komentar atau Label.
Cara menambahkan reaksi cepat
Anda dapat memberi komentar dengan reaksi cepat saat melihat file audio dan video di Dropbox Replay. Ini adalah reaksi emoji dengan komentar teks yang telah diisi sebelumnya untuk frame tertentu. Kolaborator tidak perlu mengetikkan komentar atau memiliki akun Dropbox untuk menggunakan reaksi cepat.
Untuk menambahkan reaksi cepat:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang ingin dikomentari.
- Klik tempat tertentu pada kronologi yang ingin Anda komentari.
- Di sisi kanan kotak komentar, pilih komentar reaksi cepat.
- Catatan: Untuk menghapus reaksi cepat, arahkan kursor ke emoji reaksi pada kronologi dan klik Hapus.
Catatan: Reaksi cepat ditampilkan pada kronologi, tetapi tidak akan ditampilkan pada log komentar di bagian kanan.
Cara memberi komentar pada rentang waktu
Kolaborator dapat memberikan komentar pada rentang waktu jika diterapkan pada lebih dari satu saat dalam satu waktu. Anda dapat memilih rentang waktu di mana pun pada file video atau audio.
Untuk memberi komentar pada rentang waktu:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka file yang ingin dikomentari.
- Klik pada kronologi untuk menandai awal klip yang ingin Anda komentari.
- Klik pada kotak komentar.
- Tahan tombol shift dan seret titik pemutaran ke titik akhir komentar yang Anda inginkan.
- Ketikkan komentar Anda pada kotak komentar.
- Klik Posting.
Komentar akan ditampilkan di kronologi untuk rentang yang Anda pilih.
Catatan:
- Anda tidak dapat mengubah rentang setelah komentar ditambahkan.
- Jika Anda menambahkan gambar ke komentar pada suatu rentang waktu, gambar tersebut hanya akan ditampilkan pada awal rentang.
Cara melihat komentar pada versi sebelumnya dari sebuah file
Anda dapat melihat komentar yang sudah dijawab atau belum dijawab pada versi saat ini atau sebelumnya file Replay. Anda juga dapat memfilter komentar berdasarkan orang.
Untuk memfilter komentar pada file berdasarkan versi:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka proyek Replay dengan komentar yang ingin Anda lihat.
- Pada panel Komentar di sebelah kanan, pilih tab Sudah dijawab, Belum dijawab, atau Semua .
- Klik menu tarik-turun di samping Versi saat ini/Versi sebelumnya.
- Pilih satu dari beberapa opsi berikut:
- Centang kotak di samping Versi saat ini untuk melihat komentar pada versi saat ini.
- Centang kotak di samping Versi sebelumnya untuk melihat komentar dari semua versi sebelumnya
- Klik Pilih semua untuk melihat komentar di versi terkini dan sebelumnya.
Catatan: Saat melihat komentar sudah dijawab dari versi sebelumnya, Anda akan melihat siapa yang menjawab komentar dan kapan komentar dijawab. Komentar sudah dijawab di versi saat ini akan memiliki stempel waktu, sedangkan komentar sudah dijawab di versi sebelumnya akan mencantumkan nomor versi dalam tanda kurung (Contoh: V2).
Cara menggambar di video
Saat meninjau video, Anda dapat langsung menggambar pada video serta memosting gambar sebagai komentar.
Untuk menggambar pada gambar atau video:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik nama atau gambar mini untuk membuka file yang ingin ditambahkan gambar.
- Seret titik pemutaran atau klik pada suatu titik di kronologi yang ingin ditambahkan gambar.
- Arahkan kursor ke video yang ingin Anda gambar.
- Kursor akan berubah menjadi ikon pensil.
- Tahan dan seret kursor untuk mulai menggambar.
- Klik ikon pesawat untuk mengirim gambar sebagai komentar.
- Anda juga dapat mengurungkan tindakan menggambar terakhir dengan mengklik tombol urungkan (tanda panah melengkung yang menunjuk ke kiri), menghapus gambar dengan mengklik ikon tempat sampah, memilih warna berbeda dengan mengklik ikon roda warna, atau mengubah tebal goresan dengan mengklik ikon garis.
Catatan: Anda dapat memberi komentar pada gambar dengan mengeklik pada kotak komentar di bagian bawah, lalu mengeklik Posting.
Setelah mengirim gambar, Anda akan melihat komentar baru ditampilkan pada periode waktu yang ditentukan di kronologi.Komentar akan diberi anotasi dengan ikon pensil pada bagian Komentar untuk menunjukkan bahwa komentar tersebut merupakan gambar.
Cara menambahkan anotasi pada gambar atau PDF
Jika Anda tengah meninjau gambar atau PDF, Anda dapat menambahkan gambar langsung pada gambar atau PDF tersebut.
Untuk menggambar pada gambar atau PDF:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik nama atau gambar mini untuk membuka file yang ingin ditambahkan gambar.
- Klik ikon pensil di bawah kotak komentar untuk membuka bilah alat anotasi.
- Klik ikon roda berwarna untuk memilih warna gambar Anda.
- Klik ikon garis untuk memilih lebar goresan gambar Anda.
- Klik ikon pensil, lalu klik gambar atau PDF dan seret kursor Anda untuk menambahkan gambar.
- Gunakan tombol urungkan (tanda panah melengkung yang menunjuk ke kiri) untuk mengurungkan tindakan menggambar terakhir Anda.
- Gunakan tombol ulangi (tanda panah melengkung yang menunjuk ke kanan) untuk mengulangi tindakan menggambar terakhir Anda.
Catatan:
- Anda hanya dapat memosting gambar ke satu halaman PDF dalam satu waktu. Setelah gambar diposting, Anda kemudian dapat menambahkan gambar ke halaman lain di PDF.
- Untuk menghapus gambar, pilih gambar yang ingin Anda hapus dan klik ikon tempat sampah.
Sesi tinjauan langsung
Anda dapat memulai sesi tinjauan langsung untuk meninjau file audio dan video bersama kolaborator secara real-time. Selama sesi tinjauan langsung, Anda dapat memberi komentar langsung di frame, serta melihat komentar orang lain.
Jika Anda memulai sesi tinjauan langsung untuk file video, Anda dan kolaborator juga dapat menggambar di frame dan melihat gambar orang lain. Siapa pun dalam sesi tinjauan langsung dapat mengontrol pemutaran audio atau video.