Convertire l’account di un membro di un team Dropbox in un account individuale

Alcuni tipi di amministratori possono convertire l’account di un membro del team in un account individuale. L’account in questione diventerà un account Dropbox Basic non collegato all’account del team.

Il membro del team interessato conserverà tutti i file e le cartelle condivisi a cui ha avuto accesso prima di entrare a far parte del team e tutti i file privati del suo account. Una volta convertito l’account, non potrai più gestire i suoi file. 

Nota. Se una persona è stata invitata a unirsi al team ma non ha mai accettato l’invito, hai solo l’opzione di annullare l’invito in sospeso.

Che cosa viene trasferito

• Tutte le cartelle e i file privati (non condivisi)
• Le cartelle condivise di proprietà del membro
• Le cartelle e i file condivisi di proprietà di persone non appartenenti al team
• Le cartelle e i file condivisi di proprietà del membro prima che entrasse a far parte del team
• I link condivisi impostati su Solo il team saranno disattivati una volta che l’account del membro del team sarà stato convertito
• Cartelle e file condivisi direttamente con il membro
• Documenti di Paper privati non condivisi
• Documenti di Paper condivisi da utenti esterni (non membri del team)

Cosa non verrà trasferito

• Cartelle del team
• Le cartelle condivise di proprietà di altri membri del team a cui sei stato invitato dopo esserti iscritto al team o che hanno autorizzazioni solo team
• Le cartelle, i file e i link condivisi con autorizzazioni solo team
• I file del team condivisi direttamente con il membro, non tramite link condivisi
• Documenti Paper condivisi tra il membro e il team
• Iscrizione a gruppi e cartelle condivise con il membro tramite gruppi
• I link condivisi creati dal membro per i file e le cartelle del team non funzioneranno più
• Gli inviti a cartelle condivise con contenuti del team che non sono stati accettati non funzioneranno più
• Il membro non potrà più utilizzare l'SSO, dovrà invece effettuare l'accesso utilizzando una password

Come impedire ai membri del team di mantenere l’accesso ai contenuti condivisi dopo la conversione dell’account

Se un membro del team viene convertito in un account individuale, i membri rimanenti del team manterranno l’accesso a tutte le cartelle create dal membro del team in uscita. Questo vale anche per le cartelle condivise direttamente con loro dal membro del team in uscita. Se uno dei membri del team rimanenti viene successivamente convertito o fatto uscire dal team, continuerà ad avere accesso a tali cartelle condivise dal suo account individuale. 

Per impedire che i membri convertiti mantengano l'accesso ai contenuti condivisi, fai in modo che il proprietario originale trasferisca la proprietà delle cartelle a un altro membro del team prima di convertirli in un account individuale.

Come convertire l’account di un membro di un team in un account individuale

Note.

• La conversione dell’account di un membro del team è permanente. Dopo la conversione, non potrai più ripristinare l’account né apportare modifiche.
• In alcune circostanze, i membri di team il cui account viene convertito possono mantenere l’accesso ai contenuti condivisi con loro da un precedente membro del team. Leggi il paragrafo su come impedire ai membri del team di mantenere l’accesso ai contenuti dopo la conversione dell’account.
• Dopo aver convertito l'account di un membro del team, è possibile riutilizzare la sua licenza e invitare nel team un'altra persona.
• I membri del team di cui è stato convertito l’account vengono visualizzati come scollegati nella scheda Membri della Console amministratore.

Per convertire l’account di un membro del team in un account individuale:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sulla scheda Membri.
4. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al nome della persona da rimuovere.
5. Seleziona Elimina membro.
6. Fai clic su Converti invece in un account Dropbox Basic.
7. Fai clic su Converti account.

L’account del membro del team verrà convertito in un account Dropbox Basic. Se volesse eseguire l’upgrade, potrà farlo dalla pagina di upgrade.