Come impostare l’approvazione dei dispositivi per i membri del team Dropbox

Alcuni tipi di amministratori possono utilizzare le approvazioni dei dispositivi per gestire i dispositivi che i membri del team utilizzano per accedere ai propri account di team Dropbox. Scopri di più sui limiti dei dispositivi per gli utenti con diversi piani Dropbox.
 

Come impostare l’approvazione dei dispositivi per il team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Seleziona la scheda Sicurezza.
5. Scorri fino alla sezione Dispositivi.
6. In Dispositivi, fai clic su Approvazioni dispositivi.
7. Nelle sezioni Computer e Dispositivi mobili, utilizza i menu a discesa per scegliere quanti computer e dispositivi possono essere collegati a Dropbox da ogni membro del team.
8. Nella sezione Dispositivi disconnessi, scegli cosa succede quando un membro disconnette un computer o un dispositivo da Dropbox:
   • Rimuovi: il dispositivo non viene più conteggiato ai fini del limite.
   • Mantieni: il dispositivo viene conteggiato ai fini del limite fino a quando un amministratore non lo rimuove.
9. Nella sezione Limite di dispositivi raggiunto, scegli cosa succede quando i membri hanno già superato i limiti (ad esempio, quando entrano a far parte del team o quando un amministratore abbassa il limite):
   • Rimuovi i meno recenti: i dispositivi meno recenti (in base all'ultima attività) vengono rimossi e disconnessi per rispettare il limite.
   • Rimuovi tutto: tutti i dispositivi vengono scollegati.
   • Crea un'eccezione: il membro può connettere tutti i dispositivi che desidera.
10. Nella sezione Eccezioni, fai clic su Aggiungi eccezioni per scegliere quali (eventuali) membri possono connettere tutti i dispositivi che desiderano. Inizia a digitare il nome o l'indirizzo email, fai clic sul nome compilato automaticamente per aggiungerlo, quindi fai clic su Fine.
11. Nella sezione Sessione web fissa, scegli per quanto tempo i membri possono restare connessi al proprio account prima di venire disconnessi automaticamente. Le opzioni vanno da 1 giorno a 1 anno.
12. Nella sezione Sessioni web inattive, scegli per quanto tempo i membri possono restare connessi senza che vi sia attività su dropbox.com prima di venire disconnessi automaticamente. Le opzioni vanno da Nessuna a 48 ore.
13. Fai clic su Salva nell'angolo in basso a destra.

Come stabilire il limite di un account Dropbox per computer per i membri del team

Se non desideri che i membri del tuo team accedano sia a un account Dropbox personale che a un account Dropbox di lavoro sui propri computer tramite l'app desktop, puoi scegliere di consentire un solo account su ogni computer.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Seleziona la scheda Sicurezza.
5. In Dispositivi, fai clic su Account collegati.
6. Imposta Account collegati su Off.
7. Fai clic su Salva nell'angolo in basso a destra.