Gestire gli inviti all’account di team Dropbox
Alcuni tipi di amministratori possono gestire le impostazioni relative a inviti e iscrizioni dalla Console amministratore. Scopri di più sulle autorizzazioni da amministratore.
Scopri come invitare persone a unirsi all’account di team.
Gestire le impostazioni di iscrizione
Per gestire chi può inviare inviti e il modo in cui le persone possono unirsi al team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni.
- Scorri verso il basso e fai clic su Iscrizione.
- Attiva o disattiva l'impostazione desiderata.
Nota. Le impostazioni disponibili variano in base al tipo di account.
- I membri possono invitare altre persone a unirsi al team: se questa impostazione è attiva, i membri del team saranno autorizzati a invitare altre persone a unirsi al team. Puoi decidere se permettere l’invio di inviti a tutti i membri o solo a membri approvati. Puoi anche scegliere se tali membri possono invitare chiunque o solo utenti che dispongono di un indirizzo email con il dominio della tua organizzazione. Ogni volta che i membri invitano una persona, riceverai una notifica via email. Questa impostazione ha effetto solo sui membri e non sugli altri amministratori.
- I colleghi possono chiedere di unirsi al tuo team: se questa impostazione è attiva, utenti nel dominio della tua organizzazione e collaboratori esterni al team possono trovare il team e chiedere di entrare a farne parte. La richiesta può avvenire in diversi modi, ad esempio tramite dropbox.com/team. In alcuni team, sotto l’impostazione c’è una casella di controllo: se è selezionata, gli utenti con dominio della tua organizzazione possono entrare nel team automaticamente, senza bisogno della tua approvazione.
- I membri del team possono suggerire di invitare altri colleghi: questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Nella pagina Membri in sospeso puoi vedere un elenco di suggerimenti su chi invitare. Per aprire la pagina, vai alla scheda Membri e fai clic su Gestisci a fianco di [x] membri sono in attesa. I suggerimenti dei membri del team sono visualizzati sotto Richieste di invito da parte di membri attuali. Quando un amministratore approva un suggerimento, la persona suggerita riceve un invito via email.
- Avvisami quando le persone invitate si uniscono al team: se questa impostazione è attiva, riceverai un’email ogni volta che una persona accetta l’invito a unirsi al team. L’email di notifica arriverà a tutti gli amministratori che possono invitare persone nel team. Se l’impostazione è disattivata, nessuno degli amministratori, di qualunque tipo, riceverà email quando una persona accetta l’invito a unirsi al team.
- Promemoria per le richieste di entrare a far parte del team: se questa impostazione è attiva, riceverai un promemoria via email per tutte le richieste di iscrizione al team in sospeso da più di due giorni.
- Fai clic su Salva.
Gestire gli inviti in sospeso
Gli inviti a unirsi a un team Dropbox non ancora accettati vengono chiamati “inviti in sospeso”. Quando un membro accetta il tuo invito ricevi una notifica via email, ma puoi aggiungere membri a gruppi e cartelle condivise anche se non l’hanno ancora accettato.
Puoi inviare di nuovo l’invito ai membri che non l’hanno ancora accettato per ricordare loro di unirsi al team, oppure annullare gli inviti in sospeso.
Per inviare di nuovo un invito a un solo membro in sospeso:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Gestisci nella casella con il titolo [x] membri sono in attesa.
- In Invitato, ma non si è unito, fai clic su Invia promemoria accanto all’utente a cui vuoi inviare un promemoria.
Nota. Se accanto al nome di un utente viene visualizzata la dicitura Non valido, significa che il suo indirizzo email potrebbe essere cambiato dopo l’invio dell’invito. Invia l’invito al nuovo indirizzo email.
Il nuovo invito sarà inviato all’indirizzo email della persona interessata.
Per inviare di nuovo un invito a tutti i membri in sospeso:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Statistiche.
- Nel riquadro Licenze utilizzate, fai clic su Reinvia inviti nella sezione Inviti in sospeso.
- Nella finestra popup, inserisci un messaggio e fai clic su Invia inviti.
Un nuovo invito sarà inviato agli indirizzi email di tutti i membri in sospeso.
Per annullare un invito:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Gestisci nella casella con il titolo [x] membri sono in attesa.
- Fai clic su “... (puntini di sospensione) accanto all'invito da annullare.
- Fai clic su Annulla invito.
Note:
- Se hai aggiunto dei file all’account di un membro in sospeso o hai aggiunto il membro in sospeso a cartelle condivise o gruppi, puoi trasferire il suo account a un altro membro del team prima di annullare l’invito.
- Se l'utente disponeva già di un account Dropbox, l'annullamento del suo invito non avrà conseguenze sul suo account esistente.
- Non puoi sospendere o utilizzare la pulizia remota sull'account di un membro in sospeso.
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Gestisci nella casella intitolata [x] membri sono in attesa.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) a fianco dell’invito a cui aggiungere le autorizzazioni da amministratore.
- Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore.
- Fai di nuovo clic per confermare.
Accettare o respingere le richieste di partecipazione
Per accettare o respingere manualmente le richieste di partecipazione al team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Gestisci nella casella intitolata [x] membri sono in attesa.
- In Richieste di partecipazione, fai clic su Invia invito o Ignora accanto alla richiesta che desideri approvare o rifiutare.
