Che cos’è lo stato di blocco per i team?

Per eseguire l’upgrade dell’abbonamento:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
3. Fai clic sul pulsante blu Conserva Dropbox per team.
   • Nota. Se non visualizzi questa opzione, il team non è idoneo per il rinnovo o l’acquisto di un abbonamento per team.
4. Inserisci le informazioni di fatturazione.
   • Nota. Prima di eseguire l’upgrade, rimuovi gli utenti che non necessitano di accedere ai contenuti del team per evitare di pagare licenze non necessarie. Dovresti anche annullare tutti gli inviti in sospeso non essenziali.

Quando sciogli il team:

• Tutti i membri del team e gli amministratori ottengono un account Dropbox Basic che contiene la loro cartella personale. 
• Il contenuti che si trovavano nello spazio di lavoro del team vengono inseriti nella cartella condivisa, di proprietà dell’amministratore team che ha avviato lo scioglimento del team. Tutti gli utenti che avevano precedentemente accesso a questi contenuti, compresi amministratore, membri del team e collaboratori esterni, continuano ad avere accesso alla cartella condivisa.

Inoltre, quando un team si scioglie, si verificano le seguenti situazioni:

• La struttura del team viene eliminata.
• Chiunque abbia ottenuto l’accesso a una cartella condivisa all’interno della cartella del team mantiene le proprie autorizzazioni, in modo da poter visualizzare e interagire con i contenuti al suo interno.
• Gli inviti in sospeso vengono eliminati.
• Gli utenti sospesi vengono eliminati.
• I contenuti dei membri del team eliminati vengono eliminati definitivamente, a meno che non sia stato effettuato un trasferimento di account.
• L’archiviazione delle cartelle viene annullata e tali cartelle diventano di proprietà dell’amministratore del team che ha attivato lo scioglimento del team.
• I file e le cartelle eliminati non possono essere ripristinati.
• Le richieste di firma in sospeso vengono eliminate.
• I documenti firmati non possono essere modificati, ma possono comunque essere visualizzati o scaricati da tutti gli utenti che in precedenza avevano accesso alla cartella del team.
• I membri del team mantengono la proprietà dei modelli di firma che hanno creato.
• I modelli di firma verranno bloccati. Per sbloccarli e ricominciare a utilizzarli sarà necessario acquistare Dropbox Essentials, Business o Business Plus.
• Quando un team viene sciolto, la proprietà di un progetto Replay del team passerà a un amministratore. I membri del team potranno comunque accedere ai progetti Replay dal proprio account personale, ma perderanno l’accesso a qualunque file esterno ai progetti.
  • Nota. Nello sciogliere un team, l’amministratore può anche scegliere di eliminare tutti i contenuti Replay del team. Questi potranno essere recuperati solo entro 30 giorni dall’eliminazione.

Per sciogliere il team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
3. Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
4. Seleziona l’opzione Salva file e spostali su account individuali.
5. Seleziona le caselle accanto a:
   • Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
   • Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
     • Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
6. Fai clic su Conferma.

Una volta completato lo scioglimento, verrà eseguito il logout del team.

Quando elimini il tuo account di team, tutto ciò che è di proprietà del team viene eliminato in modo permanente e non può essere ripristinato. Questo include tutti i seguenti elementi:

• Account di membri del team
• Account di amministratori, compreso l’amministratore che ha attivato l’eliminazione del team
• Contenuti di proprietà del team, compresa la cartella condivisa
  • Nota. Se il tuo account di team viene eliminato a causa di una mancata azione da parte dell’amministratore del team, i collaboratori esterni con accesso a una cartella condivisa di proprietà del team riceveranno un’email automatica che li informa che la cartella verrà eliminata a breve. Per dare al collaboratore esterno il tempo di salvare i contenuti che potrebbe appartenergli, l’eliminazione della cartella condivisa esternamente verrà ritardata. Se il team preferisce eliminare immediatamente tutte le cartelle condivise, senza dare alcun preavviso ai collaboratori esterni, un amministratore del team deve attivare la cancellazione del team manualmente seguendo i passaggi indicati qui.
• Cartelle personali 
• Metadati del team

Per eliminare il tuo account di team mentre è bloccato:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
3. Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
4. Seleziona l’opzione Elimina tutti i file e gli account.
5. Seleziona le caselle accanto a:
   • Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
   • Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
     • Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
6. Fai clic su Conferma.

In questo modo, attivi il processo di eliminazione del team. Riceverai un’email quando il processo di eliminazione del team verrà completato.

Dropbox Basic per team è un piano gratuito che consente di collaborare, condividere file e documenti e lavorare in contemporanea sui progetti, il tutto all’interno di uno spazio di lavoro condiviso con un massimo di 10 persone.
 

Scopri di più su Basic per team.
 

Il tuo team ha diritto a eseguire il downgrade se:

• Non supera i 10 membri
• Non usa più di 2 GB di spazio di archiviazione
   

Se si esegue il downgrade da un piano per team a pagamento:

• Lo spazio di archiviazione condiviso dal team non potrà superare i 2 GB
• Il team non potrà superare i 10 membri
• Le funzionalità di sicurezza Premium come SSO, autenticazione a due passaggi e approvazione dei dispositivi verranno rimosse
• Le richieste di firma non saranno più illimitate
• Il periodo di tempo per ripristinare i file eliminati scenderà da 180 a 30 giorni
• Non sarà più possibile monitorare le interazioni con i file
• L’accesso API per le app collegate verrà revocato

L’amministratore che esegue il downgrade del team rimane l’amministratore del team Basic. Eventuali altri amministratori diventeranno membri del team 

I membri del team Basic manterranno l’accesso alla loro cartella da membro e a tutte le cartelle del team a cui avevano accesso in precedenza. Ciascun membro del team Basic può creare nuove cartelle del team e impostare restrizioni di accesso per le cartelle create.

L’amministratore del team può rimuovere i membri o sciogliere il team in qualsiasi momento.
 

Come eseguire il downgrade di un team

Per eseguire il downgrade dal piano a pagamento per team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore. 
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Fatturazione nella barra laterale di sinistra.
4. Scorri verso il basso e fai clic su Annulla piano.
5. Seleziona il motivo per cui vuoi annullare l’abbonamento.
6. Fai clic su Continua con l'annullamento.
7. In Prendi atto di quanto segue, seleziona tutte le caselle.
8. Fai clic su Completa annullamento. 
9. Dalla home page di dropbox.com, fai clic su Vedi le opzioni nella barra rossa visibile nella parte superiore dello schermo.
10. Seleziona Passa a un piano Dropbox per team gratuito.
11. Fai clic su Conferma modifica.
     

Per eseguire il downgrade del piano per il team al termine della prova gratuita:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Opzioni di revisione nel banner nella parte superiore dello schermo.
3. Seleziona Passa al piano Basic gratuito per il team.
4. Fai clic su Conferma modifiche.