Tipi di notifiche tramite email
Quando i miei contenuti vengono visitati
Questa notifica tramite email viene inviata immediatamente quando un visitatore accede a uno dei link che hai creato. In questo modo potrai contattare il visitatore durante la visita. La notifica tramite email conterrà le seguenti informazioni sulla visita:
- Identità del visitatore: dispositivo utilizzato, geolocalizzazione.
- Contenuto visualizzato: la percentuale del documento che è stata visualizzata dal visitatore (%)
- Tempo trascorso: breve panoramica del tempo trascorso sul documento. Tieni presente che la visita potrebbe essere ancora in corso, quindi ti invitiamo a esaminare i dettagli del documento nella sezione Contenuto per ricevere informazioni più precise sulla visita stessa.
Quando vengono aperti link disattivati
Questa notifica tramite email viene inviata ogni volta che un visitatore accede a un link disattivato che hai creato. È un ottimo modo per valutare l'interesse relativo ai contenuti disattivati. I visitatori che tentano di accedere al link che hai disattivato non potranno visualizzare il contenuto e non verrà acquisita alcuna informazione su tali visitatori. La notifica tramite email include i seguenti dettagli sulla visita:
- Visitatore anonimo
- Nome del documento e link
- Opzione per riattivare il link (vedi: Riattivalo qui)
Quando un invito viene accettato
Riceverai un’email ogni volta che il tuo invito viene accettato. Questa notifica può aiutarti a:
Quando viene aggiunta una firma (Standard, Advanced)
Riceverai una notifica tramite email ogni volta che un visitatore firma uno dei tuoi documenti firmabili. La notifica include le seguenti informazioni:
- Nome del firmatario
- Indirizzo email del firmatario
- Nome del documento
- Opzione per scaricare una copia del documento firmato
Quando un visualizzatore tenta di accedere con un'email non autorizzata (Advanced)
Riceverai questa notifica tramite email ogni volta che un visitatore non autorizzato tenta di accedere al tuo link con l'opzione Visualizzatori autorizzati abilitata. Ricevendo questa notifica, puoi intervenire disattivando il link o concedendo l'accesso ai visitatori non autorizzati fidati. Per ulteriori informazioni su come attivare questa funzionalità, consulta l'articolo del Centro assistenza: Visualizzatori autorizzati.
Nella notifica tramite email saranno incluse le seguenti informazioni:
- Link e nome del documento.
- Opzione per consentire a un visitatore non autorizzato di accedere al documento.
Quando si verificano aggiornamenti delle attività del registro di diligence
Riceverai una notifica via email ogni volta che un’attività nel registro di diligence viene aggiornata (ad esempio quando viene assegnata, completata o modificata) per non perderti gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento dell’attività senza dover controllare manualmente il registro.
La notifica può includere:
- Nome e descrizione dell’attività
- Aggiornamenti dello stato (ad esempio, assegnato, completato, aggiornato)
- Data di scadenza associata
- Link per visualizzare l’attività nel registro di diligence
Riepiloghi delle attività del registro di diligence in scadenza
Un riepilogo giornaliero o settimanale delle attività che si avvicinano alla data di scadenza, per stabilire le priorità del lavoro imminente e garantire che vengano completate in tempo.
Il riepilogo può includere:
- Elenco delle attività in scadenza
- Date di scadenza
- Utenti assegnati
- Link per visualizzare e completare le attività
Riepiloghi delle attività scadute del registro di diligence
Riceverai un’email con un riepilogo delle attività che hanno superato la data di scadenza, per identificare quali sono in ritardo e occupartene.
Il riepilogo può includere:
- Elenco delle attività scadute
- Date di scadenza originali
- Link per rivedere o aggiornare le attività
